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专用书信的一种。个人、集体或单位向有关部门、组织、社会团体表达愿望、提出书面请求的一种文书。和一般书信一样，是表情达意的一种工具，不同的是一般书信内容广泛，写法自由活泼，不论公事、私事，谈一件或几件都可以，而申请书一般是一文一事，内容单一。格式包括标题、称呼、正文、结尾、署名和日期。申请理由为此类书信的重点，要写得充分而有条理，忌浮泛冗长、有意渲染。
说明理由并提出请求的书面报告。
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