标题 | 中职学校制度管理体系构建存在的问题及对策 |
范文 | 张杰 摘 要 本文梳理了当前中职学校在构建学校制度管理体系中存在的问题,并提出了解决问题的应对之策。 关键词 制度管理 存在问题 解决办法 中图分类号:G710文献标识码:A 建立完整、科学、规范的制度管理体系是中职学校实施科学管理、提高工作效率、解决工作难题的重要举措,也是推进中职学校稳定长远发展的重要保障。重视、研究和理清学校制度建设是完善制度管理体系的主要路径,学校必须从发展实际情况入手,全面分析研究各项规章制度建设、运行情况,及时解决制度建设中存在的问题,着力构建科学规范、运行有效的制度管理体系,为学校长远发展提供制度保障。为此,我对中职学校制度管理体系构建情况进行了研究,发现了制度建设中存在的问题,并提出了相应的解决办法。 1当前学校制度管理体系构建中存在的问题 1.1制定制度存在的问题 (1)制度覆盖有盲区。学校在构建制度管理体系过程中,尽可能在制度建设方面能覆盖学校主要工作。但由于学校教育教学工作涉及面广、工作内容多,这就造成在构建制度管理体系过程中出现考虑不到、考虑不周、考虑不全的情况,形成制度建设中的盲区。制度建设的盲区往往处于学校管理层容易忽视的、察觉不到的工作层面,但这些方面往往也是最容易出问题的地方。出现问题有时候就是头痛医头、脚疼医脚,并没有从制度层面上加以考虑,从制度建设方面在根源上彻底解决问题。 (2)制度内容有缺失。制定制度往往需要一定时间来考量,需要反复征求意见、多次修改,不是一蹴而就的事情。但在制度建设中,有时为急于解决工作中出现的问题,制定相关制度有些仓促,造成制度内容考虑不全面,部分内容缺失,只能解决一时问题,不能发挥制度建设的长效作用。 (3)制度措施有滞后。随着时代发展,职业教育政策不断改革创新,学校也在不断发展变化,一些延续使用的旧制度已不能适应新的形势和新的变化,一些相关的措施已显得跟不上形势发展。制度建设本身就有一定的时代局限性,学校在构建制度管理体系中要尽量避免制定措施的滞后性。 1.2制度执行存在的问题 (1)选择性执行。在制度具体执行中,有时会出现有些部门仅考虑部门利益或者个人利益,有选择性的执行制度。对部门或者个人有利的制度措施就执行到位,而对部门或者个人不利的制度措施就会想出各种理由,提出遇到的问题和执行的难度,以此来拖延执行或者做做样子,不能把相关制度执行到位。 (2)制度执行缺监管。制定完善的制度是前提,落实制度执行到位是关键。有时候制度制定的很好,但执行时往往会出现流于形式,做表面文章;执行缺乏常态,时紧时松,时严时宽等现象。这些都是缺少制度执行的监管机制造成的。没有制度执行情况的监管,就会出现执行部门的任性和随意。学校必须建立制度执行监管机制,全程研判督导制度执行过程,既要搜集制度执行中遇到的问题,又要保证既定制度落地生根、执行到位。 2解决构建学校制度管理体系存在问题的主要对策 2.1制定制度应坚持四个原则 (1)统筹规划出台制度。学校出台制度必须按照“木桶原理”,找出制度建设中的短板或者薄弱环节,分清轻重缓急,做好出台制度的近期、中期和长期规划。出台制度规划要做到既符合国家职业教育发展新方向,又切合学校发展进程,为学校长远发展提供坚实的制度体系保障。 (2)与时俱进修订制度。要建立修订制度管理体系的长效机制,每五年要重新审定学校构建的制度管理体系,对部分制度进行修订;每十年要重新梳理制度管理体系,做好制度建设“废改立”工作,确保制度管理体系能跟上时代发展,服务于学校发展。 (3)查漏补缺建立制度。学校制度建设必须做到工作全覆盖,确保各项工作都能有章可依、有规可循,避免出现制度建设盲区。为此,学校在制度建设中必须根据工作中出现的问题,去着力审视制度建设在这方面工作是否跟上,是否有措施缺失,要根据实际情况及时建立相关制度措施,堵塞管理漏洞,完善制度管理体系,保证制度建设形成完整链条,避免出现制度建设短板。 (4)先行先试检验制度。制度建设就是一个不断修订完善的过程,不可能制度一出台就十分完美、毫无瑕疵。因此,制度建设必须走在工作开展前端,要体现制度建设的前瞻性,要先行先试。不能瞻前顾后、议来议去,迟迟不能出台相关制度,错失制定制度良机。学校应结合实际,及时出台制度,必须以工作实效来衡量制度建设,用工作实效来检验制度制定的是否有效、是否抓住了问题的关键。 2.2制度执行应做到三个到位 (1)思想引导到位。学校在制定出台制度前,必须做到对教职员工思想引导到位,让教职员工认识到为何制定這个制度,制定这个制度是解决什么问题的,从思想上达到高度统一。出台制度后,必须将制度条文宣讲到位、解读到位,让每一位教职员工都能熟知、理解制度内容,并严格执行制度条文,做到知行合一。 (2)刚性约束到位。学校出台制度后,必须严格按照制度开展工作,要树立制度的权威和刚性约束,不搞特例,做到制度面前人人平等。领导干部要率先垂范,带头学习制度、严格执行制度、自觉维护制度,落实用制度管人管事,推行制度管理体系,以示范带动,产生“蝶变效应”,提高教职员工的制度执行力。学校一定要营造人人遵守制度、人人敬畏制度、人人维护制度的工作氛围,用制度这把标尺去衡量工作开展情况。 (3)落实奖惩到位。制度执行必须监管到位,监管最有效的方式就是建立制度执行奖惩机制。一是制度出台后,必须全程监管制度执行情况,对执行较好的有关部门责任人进行表彰,对执行不到位的有关部门责任人要进行追责问责,用奖惩机制来推进制度落实。二是必须严格落实制度中奖惩内容,对做出突出成绩的人员进行奖励表彰,对违反规章制度的相关人员要按照规定条文进行相应惩戒,以此来引导教职员工遵章守纪、敬畏制度。 |
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