| 标题 | 论企业档案管理规范化与标准化体系生产管理 |
| 范文 | 摘 要：企业档案是记录企业信息的宝贵财富，对档案实行科学、规范且标准化管理非常重要。对于现阶段事业单位的档案管理来讲，它与企业的经济利益、发展规划、合法权益等都密切相连，是一项重要的基础性工作。在档案中记录企业的生产、发展、管理、施工、财务、人力资源等内容，因此科学合理实行档案管理不容小觑。本文针对企业档案管理规范化与标准化建设的现状及重要性进行简要分析和探讨，并为促进企业健康稳定发展提供些许建议。 关键词：企业档案管理；规范化；标准化体系；生产管理；策略 目前，大多数人对企业生产管理以及档案管理工作缺乏一定的认识，普遍认为生产管理就是环境卫生和产品质量搞好就行。档案作为企业最重要的信息资源，不仅是企业档案管理工作中的重要组成部分，同时是维护企业经济利益和合法权益的重要保障，在企业管理中有着不可替代的作用。企业档案直接反映了企业的经营状况、生产质量、行政事务、财务审计、人力资源等多方面的情况，可见其在企业发展中所产生的重要性。随着科学技术的快速发展以及人们生活水平的提高，企业生产管理也越来越标准化，进而完善档案管理的规范化与标准化体系建设势在必行。 1 企业档案管理现状分析 目前，我国企业档案管理工作仍然存在诸多问题，许多企业的档案管理人员并不重视自己岗位的重要性，而相关单位领导亦是忽视档案管理的发展，导致档案管理工作仍旧处于传统的管理模式中，这种工作模式使得工作氛围较为沉闷，严重影响了档案管理工作者的积极性，枯燥古板的档案管理工作环境也是阻碍企业高效发展的重要因素。此外，在企业档案管理信息化建设中，缺乏高素质人才的投入和培养，由于档案管理人员的专业水平有限，所以不能适应信息化管理的模式，这也是降低管理工作质量的重要因素。 2 档案管理规范化与标准化建设的重要性 档案对企业发展来讲具有十分重要的意义，因此做好档案管理工作，是保证档案储存完好的关键步骤，避免和杜绝档案丢失情况。档案管理规范化与标准化不仅可以有效提高档案管理工作的质量，同时促进现代化档案管理工作的发展和进步。实践证明，要想进一步实现现代化档案管理工作，就必须要做到与时俱进，不断更新管理理念，跟随时代发展的步伐，具备标准化与规范化建设思想，这也是满足现代档案管理必不可少的核心思想。通过规范化和标准化建设可以对档案管理工作进行有规则的整合，对提高工作人员的整体素质和能力有很大帮助，进而确保档案管理工作在企业中的可行性。 3 企业档案管理、标准化体系生产管理概述 3.1 企业档案管理 企业档案主要是指企业在各项生产经营和管理活动中所产生的保存价值，包括经营销售、物资供应、财务管理、绩效工资、计划统计等等各方面的信息都储存于档案中。在企业运行中，没有档案的企业就是一个驱壳，如果不能对自身企业进行档案规划，就无法积累过多的经验，这对企业发展来讲会形成很大难度。档案是准确反映企业成长历程的重要资源，是企业文化的象征，更是有力的法律武器，因此，做好企业档案管理工作非常重要。 3.2 标准化体系生产管理 标准化体系生产管理明确规范了质量和程序的规范性，通过建立有效程序进行生产管理、质量管理、质量控制、质量改进等，是企业自我约束的质量方针。正所谓“无规矩不成方圆”，传统的非制度化、非程序化、非标准化已经无法满足现代化生产管理理念，其生产操作、生产过程、生产数据等都处于生产无序且管理混乱现象，而“脏、乱、差”现象也是非常明显。随着标准化体系生产管理的产生，完全覆盖了传统生产管理的弊端，打破了传统落后的生产管理模式，实现低耗、优质、高效生产的伟大目标。 4 实现企业档案管理规范化与标准化建设的有效措施 4.1 树立现代化管理理念 就现代化企业而言，进行体制改革，树立现代化管理理念以及不断创新管理模式非常重要。要想加快规范化与标准化建设的步伐，首先需要改善相关工作人员和领导的管理思想，树立他们现代化的管理思维，着重于从业者的思想建设和素质培养，让他们了解现代化档案管理规范化与标准化建设的重要性，以此来为企业管理现代化建设打下良好基础。其次要转变管理人员的工作态度，随时做好主动管理和主动服务的准备，由传统的被动式管理转变为开放式管理，只有这样才能真正的适应新形势下档案管理的需求。 4.2 提高档案管理时效性 档案管理时效性是指充分体现档案信息的最新动态和最新进展，它与档案信息的价值密切相连。相关管理人员应提高对档案时效性的重视，利用先进的技术手段来获取最新信息，以进一步提升档案部门的工作效率。例如，在进行新产品研发时，如果先确定一份时效性较强的档案资料，就会大大提高研发工作的进度，并降低产品研发的成本，从而为企业创造更大的经济效益。此外，提高档案时效性对建设档案管理工作的规范化和标准化非常重要，因此，档案部门需要运用现代化科技手段，引进电子档案建设，通过先进的处理技术来完善档案管理的时效性，并对档案储存进行有效检测，确保电子档案载体性能的完好性和稳定性，避免档案存储信息泄密或者丢失现象。 4.3 科学合理分类档案 为了更好的完成档案管理工作的标准化和规范化建设，对档案进行科学合理分类和整理是实现档案管理规范化和标准化的有效途径，在具体实施过程中，应把内容较为完整的档案和不完整的档案区分开来，并编制分类目录。而对于特殊性的档案则采用计算机完成信息记录，以便于工作人员查找。 4.4 打造高素质的档案管理团队 首先，企业要严格制定管理制度来约束相关管理人员的行为，通过健全的档案管理流程和技术规范性实施奖惩措施，特别是针对电子文件要做好安全处理，以确保电子档案的完整性，同时在奖惩制度的影响下，调动从业者的工作积极性。此外，要想进一步促进企业档案管理标准化和规范化的建设，打造高素质的档案管理团队非常重要，档案管理是一项复杂且繁琐的系统化工程，只有培养专业的管理技术人员才能做好档案管理工作。尤其在信息化时代的推动下，档案管理信息化不仅实现了无纸作业的目标，同时提高了管理人员的业务素质，以促进企业的发展和工作效率的提升。 5 结束语 综上所述，对企业档案管理进行规范化与标准化建设非常重要。虽然我国的科技水平在不断的创新和提升，但现阶段我国企业档案管理标准化与规范化建设中依然存在诸多问题和弊端，包括企业档案管理标准化体系不够完善以及管理人员素质不高等，这些都是档案管理标准化建设的重要因素。因此，相关企业应加大对档案管理工作的重视，不断完善档案管理模式，提高档案管理人员的综合素质，并对档案管理进行合理规划，以提高企业档案管理水平的整体工作效率。 参考文献 [1]杨博文。规范化和标准化是实现高校档案管理现代化的基础[J]。人才资源开发，2015（4）：130-131。 [2]周曉敬。规范档案管理工作，提高档案管理的质量和效率[J]。学周刊，2014（30）：15。 [3]邢学英。论述档案管理标准化存在的问题[J]。科学与财富，2015（05）：15。 [4]方小妹。浅谈如何使档案管理工作更规范化、标准化[J]。黑龙江史志，2014（14）：15。 作者简介 李洋（1990-），女，汉族，吉林省长春人，助理馆员，本科，研究方向，档案管理方面。 |
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