| 标题 | 简述信息化环境下高校人事档案管理的创新 |
| 范文 | 宋美华 王瑞林 摘 要：随着社会经济和科学技术的不断发展，高校人事档案管理也不可避免的需要在信息化环境中进行创新，从而有效的确保管理的准确性和系统性，同时也可以提高人事档案管理工作的效率与质量，使高校的人事档案管理工作更加规范。 关键词：信息化环境；高校；人事档案管理；创新 当前正处于信息化时代，我国各领域的发展都离不开信息技术，而高校人事档案管理亦是如此。人事档案是高校人事信息的载体，信息化给高校人事档案管理带来了巨大的发展机遇，同时也带来了巨大的挑战，因此，加强高校人事档案的管理是高校信息化管理的一项重要内容。高校的人才档案信息都在人事档案中，因此在高校发展的过程中人事档案管理的作用不可忽视。高校要积极的将信息化技术引入到人事档案管理中，全面的提高管理工作的效率和质量，提高人事档案的管理水平，给高校的发展提供更好的服务。 1 信息化环境下高校人事档案管理创新的意义 社会科学技术和计算机网络技术的不断发展，进一步推动了高校人事档案信息化建设的进程。目前高校信息化人事档案管理水平不断提高，从而有效的提高管理工作的质量和效率。人事档案信息化系统的建立不仅使档案数据的储存更加方便，还使档案查询、接收、传输更加方便，从而在高校院系档案管理中实现了档案管理资源的共享。因此，高校人事档案管理信息化的建立具有重要意义。 1.1 为高校选人和用人提供参考和服务 高校人事档案管理信息化的建立，有效的提高了人事档案的管理水平，进而有效的实现了对人事档案信息的开发和利用，并且在校园当中实现了档案信息共享，在不同院系间调用人事档案信息极为便捷，进而给高校的选人和用人提供参考，并且在领导决策的时候提供可靠的参考依据。人事档案管理信息化的建立，有效的降低了管理人员的工作量，进一步确保档案数据信息的准确性，给高校人事档案管理水平的提高打下基础[1]。 1.2 促进档案信息的准确性和完整性 在高校传统人事档案管理工作中，因为档案转移的不及时和信息沟通的不顺畅，可能导致人事档案信息更新不及时，不能保证档案数据的完整性。但是随着人事档案管理信息化和信息数据库的建立，能够及时的转移并接受档案，使得档案信息能够及时更新，从而使档案信息的更加准确、完整。 1.3 提高人事档案管理水平 当前纸质档案仍然是最具唯一性、真实性的原始档案凭证，但是在信息化环境下，纸质档案的弊端越来越多。手工管理人事档案的操作较为繁琐，管理人员的劳动强度较大，档案资源的利用效率较低。通过信息化管理的方式，能够结合现代信息技术与人事档案管理，将工作重心从档案管理逐渐转变为档案信息资源的开发与利用，从被动管理的方式逐渐改变成为主动管理方式。通过先进的人事档案信息化管理，能够彻底改变档案资源保存介质、形态、检索以及开发利用，改进人事档案管理的业务流程，提高人事档案管理的服务质量与 效率。 2 信息化环境下高校人事档案管理的创新策略 2.1 加强基础设备的投入，丰富建设方式 首先，需要从领导的角度加强对档案信息化建设的重视程度，将信息化设备投入纳入财政预算的方案内，建立长期专项经费的计划。逐步转变手工操作的主要管理方式，不断推进人事档案管理系统的信息化，增加计算机、扫描仪、复印机、摄像以及微缩设备等，不断开发人事档案信息管理系统，构建人事档案信息资源库以及网络共享平台。选择灵活的资金筹措方式，通过财政支持联合自行筹备的方式完成。如果无法一次投入解决，可以选择分批投入的方式，可以在法律法规支持下积极开发档案资源，在提供社会性服务中选择合理的费用，将综合方式筹备的资金，加大信息化设备的建设力度。 2.2 健全管理制度，建立高素质管理队伍 为了使高校人事档案管理信息化更好的应用，要建立完善的管理制度体系，并且加强对管理人员的培养，使人事档案管理队伍的综合素质得到提高。人事档案管理工作比较特殊，所以在工作开展过程中必须要有相关法律法规的约束。国家颁布的《归档文件整理规则》是各个档案管理部门都需要严格遵守的规章制度。只有这样才能保证档案管理工作更加规范，更加有章可循。人事档案管理信息化对管理人员的要求越来越高，不仅要有较高水平的业务技能和政治素质，还要熟练掌握相关软件的操作技能，从而更好的使用信息化的人事档案 管理[2]。 2.3 有效保证人事档案数据的安全 在高校人事档案管理信息化不断发展的过程中，数据信息的环境发生了变化，信息安全方面也存在一定的威胁。信息系统升级的过程中没有较强的兼容性，可能导致信息数据无法识别，这样会严重影响信息系统的正常安全使用。而连接外部网络后，信息环境比较复杂，网络病毒的感染风险较高。人事檔案信息系统在使用的过程中不仅要防止病毒的侵害，还要预防黑客的入侵，这两方面一旦出现问题，信息数据极容易丢失。因此，在人事档案信息系统中必须安装防火墙和信息加密技术，同时杀毒软件的版本与病毒库要及时的更新，从而有效的保证档案数据的安全性。除此之外，高校的人事档案信息系统尽量避免与外部开放网络连接，尽可能保证人事档案数据信息的安全。 2.4 构建人事档案网络化管理体系 在高校人事档案管理过程中，网路化管理体系是必然的选择，也符合时代的发展需要。选择网络化管理体系，可以有效的实现档案信息的共享，从而加强人事档案信息资源的开发和利用。在实施网络化管理体系建设中要注意安全防护，对于不同级别要有不同范围的授权，在档案查询、修改以及输入等方面加强管理控制，从而保护档案信息的安全。此外，还要建立档案资源数据库，要规范名称、应用等方面的信息[3]。在高校全校范围内要实施人事档案信息共享，学校当中的各个系之间可以进行快速的信息调用，在提高档案资源的开发利用的同时，进一步服务高校管理的可持续发展。 3 结束语 在高校不断发展的过程中，人事档案的作用越来越重要。在当前信息化环境中，要加强对人事档案信息化的建设，提高人事档案管理信息化意识、健全管理制度、构建高素质管理队伍、提高人事档案数据的安全、构建网络化管理体系，提高高校人事档案的管理水平，保证人事档案管理的效率与质量。 参考文献 [1]曹卓瑜.信息化管理在高校人事档案管理中的运用[J].山西档案，2016，（6）：72-74. [2]黄琳.高校人事档案管理的规范创新与信息化建设[J].长春教育学院学报，2014，（16）：130-131. [3]王春艳.信息化环境中的高校人事档案管理探索[J].产业与科技论坛，2014，（20）：250-250，251. 作者简介 宋美华（1987-），女，汉族，河北省廊坊市大城县人，大学本科，助理馆员，研究方向：人事档案管理 |
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