| 标题 | 谈环保档案管理工作的规范化、标准化 |
| 范文 | 黄碧燕 摘 要：近年来随着经济发展水平的不断进步与提升，人民生活水平逐步提高，人们对于环保发展也给予了更高的关注，环保作为一种先进的社会发展理念目前已经涌入到了多个行业领域当中。在档案管理工作开展的过程当中，环保这一理念同样发挥着至关重要的作用。本文主要对于环保档案管理工作的规范化和标准化进行了探讨分析，对于当前阶段档案管理工作开展过程中所存在的缺陷与不足进行了研究，有针对性地提出相应的环保档案管理措施，希望可以为切实强化档案管理工作的开展水平贡献一份力量。 关键词：环保档案;档案管理;规范化;标准化 1 引言 所谓环保档案，简单来说就是指与环境保护和生态建设相关的信息的集中记录，在环境保护工作开展的过程当中发挥着极为重要的作用。做好环保档案管理工作，一方面能够帮我们将现阶段及过往的发展情况进行明确的记录，另一方面也能够为后续的决策工作提供有力的参考依据，提升环保工作的开展水平。在下文中我们具体对于环保档案管理工作的规范化、标准化进行了研究，通过对于当前阶段档案管理工作开展过程中所存在的不足进行分析，有针对性的提出相应的规范管理措施，旨在为有效强化环保档案管理工作的开展水平起到有力的促进作用。 2 当前阶段档案管理工作开展过程中存在的不足 2.1 管理平台缺乏秩序性 就目前情况来看，国内的环保档案管理普遍缺乏足够优质的管理平台作为支撑。相同的档案、相似的档案混乱的储存于档案管理体系当中，这在很大程度上影响了环保档案管理规范化和标准化水平的提升。久而久之，现在的档案管理问题逐步累积，无论是档案管理工作的开展还是档案的检索与利用都会因此而受到干扰。 2.2 档案管理未受到重视 对于一个企业的长远发展而言，环保档案记录了许多有价值的内容，能够为相关决策提供有利的参考。但就目前情况来看，档案管理工作始终未能受到管理人员足够的关注与重视，许多管理人员甚至觉得管理工作只是一项辅助性的工作，合理开展自然较好，不开展也无所谓。加之，许多企业长期将档案管理工作摆在不重要的位置上，管理人员对于岗位的需求了解甚少，分配给档案管理人员的资源也较为匮乏，这使得许多档案长期处于随意存储的状态，如果需要调取档案，就必须及时找到原有的环保档案，这将消耗大量的时间和精力。另外，部分企业会选择将年龄较大或工作能力普通的工作人员分配至档案管理岗位，许多负责档案管理工作的管理人员不仅并未经过专业技能培训，更缺乏足够的档案管理经验，当出现突发的档案管理问题时，很难给出良好的应对方法，这必将很大程度上影响档案管理工作水平的提升。 2.3 管理方式仍然十分单一 档案管理的方式决定着档案管理的质量，档案管理的方式较为单一必将诱发一系列的档案管理问题。首先，在固有的管理模式下，已有的档案信息会呈现出较为明显的片面性的特征，难以从多个角度上充分反映实际情况。其次，缺乏变通性的管理形式会导致管理内容的混乱，信息的交互性和共享性明显降低，环保档案管理工作的安全性和可靠性也被明显削弱。最后，传统的档案管理模式更加注重档案的归纳整理，却缺乏对于档案管理过程的监督和管理，这不仅影响了档案管理工作的开展效率，同时也会导致管理质量的降低。如果上述问题始终难以得到解决，环保档案管理工作的规范化和标准化自然难以得到保障。 2.4 信息检索水平较为落后 结合目前已有的档案检索形式来看，通过档案标题进行检索无疑是最为常见的一种形式，检索的范围很难得到拓展，许多存在相似性和互通性的档案未能被整合至同一范畴当中，这在无形当中增大了检索的难度。想要掌握更多的档案信息内容，就需要花费更多的时间精力进行档案检索收集，而最终所获取到的档案结果也往往不尽人意。 3 环保档案管理工作的规范化、标准化的有利措施 3.1 强化档案管理的质量 首先，针对已有的档案，应当投入足够的时间和精力进行全面清查。社会发展水平在不断进步，档案管理工作被不断地细分，形成了新的企业发展体系，传统的环保档案管理模式已经逐步显现出滞后性，许多老旧档案都存在着缺乏规范性，分类和存储混乱的问题，许多已经不再具备应用价值的档案混杂其中，提高了检索工作的开展难度。想要有效改变这一现状，就必须要对于已有的档案进行全面清查，将不具备应用价值的档案及时清除，保留有价值的档案信息数据。 其次，针对繁杂的档案，应当进行系统的合并重组。受到大数据所带来的影响，海量的信息充斥在档案管理领域当中，为了提高检索的精度和可靠性，应当将档案适当缩减，去除繁杂无用的内容，深入发掘档案之间的内部联系，重新编写档案目录，强化档案管理的规范性和整体性。 最后，及时进行档案的全面归档。在开展档案管理工作的过程当中，需要将应当归档的内容进行系统的整合，发现档案之间存在的内部联系，将同类档案联系在一起，可以借助关键词检索的形式，提高检索的效率和检索的精准度。 3.2 完善相应的管理制度 首先，档案管理工作必须交由专业的部门和专业的人员来完成，明确档案管理工作的权责划分，所有与企业发展有关的环保档案都需要及时收集归档，交由档案管理人员负责管理，而其它人員对于档案的调取应用都应当经过档案管理部门的允许。 其次，在进行环保档案的归档时需要将档案内容进行清晰明确的编号，定期更新档案内容。对于纸质档案，应当存储于洁净、干燥的空间内，避免因档案损坏、发霉导致档案的意外遗失。同时还要做好档案的排序工作，便于随时查找档案。 最后，应当充分保障档案管理工作的保密性，避免随意将档案泄露给他人。负责档案管理工作的管理人员除了要具备足够的管理经验之外，还需要具备突出的安全意识和保密意识。如果档案管理部门内部出现了人事调动，管理人员应当做好管理工作的交接，避免档案随意流入他人之手。 3.3 强化环保档案管理意识 随着计算机网络的逐渐发展进步，环保档案管理工作越来越多的开始运用到了信息网络，可以通过构建档案信息管理平台，将纸质档案转换成为数字档案，延长档案的使用寿命，提升档案的检索效率。同时还可以将环保档案备份与网络平台系统当中，一方面可以减少传统纸质档案管理所占用的空间，另一方面也可以更好地避免档案的遗失。 4 总结 综上所述，强化环保档案管理工作的规范化和标准化，不仅可以有效提升档案管理工作的开展效率，同时也可以延长有价值的档案的存储时间，便于人们随时进行档案的检索和利用。针对当前阶段档案管理工作开展过程中所存在的不足，我们应当积极寻求有效的方式与应对，做好档案的开发与利用，更大程度上发挥环保档案所具备的应用优势，为企业的长远发展和行业的稳步发展保驾护航。 参考文献 [1]杜颖.谈环保档案管理工作的规范化、标准化[J].卷宗，2017，000（025）：24-24，25. [2]劳月娥.谈环保档案管理工作的规范化、标准化[J].宁波教育学院学报，2010（03）：107-109. [3]陈静.环保档案管理工作的规范化和标准化[J].城建档案，2014（12）：83-84. [4]刘丽娜，刘丽.解析环保档案管理工作的规范化与标准化[J].中国科技投资，2017（5）. |
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