| 标题 | 代储代销在大型煤炭企业的应用 |
| 范文 | 王勇等 摘要：代储代销是在市场经济条件下，企业为满足自身生产需要而采用的一种新的采购方式，对于企业降低成本，加快资金周转，提高经济效益具有重要意义。在当前煤炭经济不景气的形势下，煤炭企业为降本增效，开始大力推行代储代销业务，从而进一步提升企业竞争力和应对市场变化能力，创造更大的利润空间。 关键词：代储代销 成本 利润 代储代销指在经济领域里供需双方签订经济协议或合同，供应厂商为需方储存物资或将物资送达需方指定的存储地点，需方将这些物资代为储存并在一定周期内对消耗完的物资向供应厂商支付货款的物资采购方式。这种采购方式，使企业能够充分利用供应商的库存，达到企业物资“零库存”，从而减少流动资金占用，降低物资供应成本，提高企业竞争力和应对市场变化能力。 随着市场经济的快速发展，各种先进市场观念的强力冲击，国有大型煤炭企业也从传统的盈利模式中走出来，提出降本增效、挖潜增效等一系列增加经济效益的举措。基于大型煤炭企业生产材料消耗量大且种类繁多、地理位置偏僻等特点，代储代销满足了大型煤炭企业在物资管理领域降本增效的要求，从而，代储代销开始成为各大煤企着力经营的新业务。本文将从煤炭企业实施代储代销业务取得的效益、实施过程中遇到的问题及应对措施以及今后的实施方向，对代储代销的应用进行分析。 1.煤炭企业实施代储代销业务取得的效益 1.1减少资金占用，降低物资供应成本 煤炭企业与供应商签订代储代销协议后，供应商将物资发至煤企库房，但不马上承付货款，待物资领用后，根据协议按周期实际用量进行结算后付款。从运输、验收入库到保管期间，均不需占用煤企流动资金，煤企即可以省去这一部分资金的占用，将其用到更需要的地方，加快了流动资金的周转。尤其在当下，资金紧张日渐成为煤企生产经营管理的“通病”，代储代销这种采购方式带来的经济利益是不容小觑的。 另外，对于多余、积压物资，我方可及时停止进货并通知供应商收回处理，从而减少了不必要的经济损失。 1.2简化物资管理流程，增加物资供应透明度 煤企与供应商固定了代储代销协作关系之后，首先，减少了煤企物资供应人员寻找供应渠道之苦，减少了繁琐的招标次数。其次，改变了原有物资供应体制下领料手续繁琐、环节多、迂回运输、工作效率低的状况。另外，代储代销物资管理实行计划、验收、结算权力分散实施，使物资采购部门、管理部门、财务部门相互制约，相互监督，保证采购的公正、公平、公开性。 1.3确保物资供应及时、可靠，保障企业生产需要 生产物资供应的及时、可靠，是煤企安全生产的前提保障。供应商将物资运送至煤企库房后，煤企将进行验收，对物资质量进行把关，如发现质量不合格，即可要求厂家退换或者重新生产。物资供应部门定期到库房检查，查看代储代销物资使用情况，及时补充短缺物资，使煤企避免因配件或材料缺失而被迫停产的情况发生。 1.4增强企业竞争力，提高市场应对能力，形成良性循环 煤企对供应商诚信备至，严格按照代储代销协议履行付款，长而久之，就会在供应商中享有较高的信誉，良好的信誉又会为煤企赢得更多优质供应商加入，从而选购更为质优价廉的物资，增强了企业在市场中的竞争力，提高应对市场风险的能力，企业的采购供应将步入良性循环，从而为煤企减负增效作出更大的贡献。 另外，作为供应商来说，与煤企签订合理合法的协议和合同后，只要物资质量过关、市场存在、生产能力有保证，它可以比一般的物资销售省去更多的后顾之忧。而煤企在使用物资过程中，会将产品质量及应用方面的问题、建议反馈给供应商，供应商经过充分的论证和调研，会不断促进产品改进和新产品、新项目的开发，使产品更加适应市场需求。代储代销的有效实施将有助于加强供求双方关系，以使二者达到“双赢”的满意结果。 2.代储代销应用过程中存在的问题及应对措施 2.1物资选定和分类问题 在确定需代储代销物资种类时，一些煤企存在盲目实施、不分主次的问题，使代储代销业务非但不能达到预期效果，反而增加了流通及管理支出，甚至影响煤矿生产。 煤企采购物资主要是指生产、建设所需设备、材料、油脂、化工、建材、配件、电线电缆、轴承、标准件等物资，种类繁多，且数额较大。煤企应对采购物资进行分类，对在生产中消耗量大、领用频繁、领用规律性强的物资，及容易形成积压和报废的物资实行代储代销，并在前期摸底统计的可代储代销物资明细基础上，不断扩大代储代销物资范围，做到能代则代。 2.2供应商优选问题 因代储代销合同或协议一般为长期合同，在履行过程中，有些供应商诚信度不高，出现产品质量滑坡，或不能及时送货的问题。 选择优质的供应商是做好代储代销的基础。煤企必须事先做充分的调查和评估，规范供应商准入、评价和合作机制，选择产品质量过关、有供货能力、售后服务好、有信誉的厂家进行招标，选择最优的供货商。同时，企业应加强对供应商服务保障的考核，对供应商代储代销物资配送的及时性、物资质量以及售后服务进行考核，作为供应商评价的依据，并在此基础上优胜劣汰，以期长期合作，互惠互利。 2.3代储代销物资计划制定问题 有些企业物资供应业务员图省事，对代储代销物资进行大量进货，而其消耗量却不大，导致物资积压，或者对物资储存情况不清楚，导致企业进货批次太多，供应商不愿送货。 企业应本着长期友好合作的原则，强化计划和采购管理，根据消耗规律和生产建设进度制定较为准确的需求和采购计划，适时适量进货，减少物资库存，提高周转效率。此时，最重要的就是培养一支专业化的管理工作者队伍，加强业务培训，提高工作能力，做好进货计划，搞好物资保管，让供应商信任企业的管理水平，愿意与企业长期合作，全面提高运用代储代销行为的专业能力。同时，应对企业物资供应人员建立奖罚机制。 2.4合同或协议履行问题 有些企业管理不善，造成供应商的物资账实不符或因保管不善造成物资损坏，或者企业因资金紧张，不能及时承付供应商货款，造成合作关系受损的局面。 协议签订时，供需双方即有明确的权责关系。供应商将物资交给企业，在协议有效期内，企业就有义务和责任规范地管理好代储代销物资；即使资金紧张，也应优先承付代储代销物资供应厂商的货款，要做到诚而有信，从而维护企业良好形象，树立良好信誉。 3.代储代销的发展方向 3.1更高效地利用社会资源 部分企业尝到代储代销业务的甜头，将促使更多的企业开展代储代销业务。当大多数供应商和需求商以代储代销方式开展合作，互惠互利，良性循环，提高物资供应效率的同时，更有助于各供应商充分参与市场竞争，不断创新技术、提高产品质量，提高社会生产力。在社会这个大的供需市场范围内，社会物资资源将在供需多方周转，得到更合理的配置，从而减少资源浪费，提高社会效益和经济效益。 3.2提高供需双方的信赖程度 在合作过程中，企业将进一步了解供应厂商所提供产品的价格、质量、数量，可根据物资的质量状况和生产周期制定更有针对性、合理的采购计划；供应商也将逐步了解企业的安全生产需要，保证物资数量、质量，并及时供货。供需双方通过相互了解并信任，即使某一方出现暂时困难，另一方也能以谅解的姿态提出建设性意见，共同想方设法克服困难。 3.3最大程度地优化库存结构 企业实施代储代销业务逐步成熟之后，可根据自身安全生产实际，进一步扩大代储代销物资范围，改进和完善代储代销业务流程，在更大范围内切实减少实际库存，以期最大程度地优化库存结构，降低存货风险，努力向企业“零库存”管理迈进。 3.4加速资金周转 采购代储代销物资不需要提前预付货款或者货到付款，只有在物资消耗后才付款，这样的付款方式对于资金较为紧张或一定阶段需要大量使用资金的企业，意味着资金压力可以得到极大缓解，资金可以有效运作，资金加速周转，帮助企业实现利润最大化。 3.5提高物资管理水平 代储代销是一项供需双方互赢的活动，为了与供应商确立更为持久、友好的合作关系，企业将不断加强自身的物资管理水平，提高物资管理人员业务素质，以更规范地实施代储代销业务。 4.结语 大型煤企实施代储代销的采购方式，既保证了煤矿安全生产持续进行，也减少了流动资金的占用，降低存货风险，实现资源的最优配置，在很大程度上避免了过度储备带来的损失，是提高煤企经济效益的重要手段。随着代储代销业务的广泛应用，供需双方的合作关系更趋于规范、成熟，双方将更好地合作更好地促进企业生产。 参考文献： [1]物资采购案例汇编[M].石油工业出版社，2011 [2]胡军.浅议代储代销的有效实施[J].经济研究，2009（5） [3]原建丽.代储代销业务与企业经济增加值之探讨[J].经济管理者，2010（6） [3]李慧珍.浅谈代储代销在鹤煤物供的深入应用[J].管理观察，2013（7中）. |
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