| 标题 | 医院基建档案的重要性及管理途径 |
| 范文 | 刘春 摘要：现阶段人们生活水平的显著提升及医疗卫生事业的进一步发展，人们对医院工作提出了越来越高要求。我国各地政府为了有效全面落实好卫生规划政策，加大了对医疗单位基本建设的扶持，为了促进医疗单位得到有序合理的发展，切实解决好人民群众的看病贵、看病难等多种问题，很大程度上促进了医疗服务水平的显著提升。对于医院来说，医院建筑修缮扩建及基建项目的增加，使得医院档案管理工作越来越重要，并且基建档案作为基建工程中至关重要的依据，成为医院档案管理中不可或缺的重要内容，做好这项工作，有利于医院经营管理工作展开。 关键词：基建档案 医院档案 管理途径 重要性 存在问题 中图分类号：R 197.3 文献标识码：A 作为我国至关重要的社会机构，医院直接影响着人们的生命安全与身体健康。当前经济社会的飞跃发展及人们保健意识的增强，人们对身体健康与生命安全给予了越来越高的重视，基于此我国医疗卫生事业发展与建设中实现了大量资源的投入，很大程度上促进我国医院迎来了发展新时期。当前我国很多医院已经建设成为省市重点项目，人们对医院提出了新的需求，因此医院建筑面积与建筑数量得到了逐渐扩展与增加[1]。这些建筑项目很大程度上对医院运营发展产生了直接联系，用时还促进了对人们生命安全的有效保障，因此医院相关工作人员必须要加强对基建档案的高度重视，找准有效措施加强档案管理工作，为医院后期的修理与维护工作顺利进行奠定基础，从而确保医院得到顺利健康的发展运行。 1 现阶段我国各级医院基建档案的重要性 1.1基建档案内容 基建档案对于医院而言是医院开展基建项目的原始信息材料，基建档案作为科技档案重要内容，主要包含了基建项目招投标、勘察、立项、审批、设计、监理、施工以及验收等环节中形成的声像、图表及文字等形式的全部文件，除此之外，还包含了基建项目使用中的设备安装、装修及改建等施工与结果记录等内容。基于此，医院基建档案对制定医院发展战略及院领导决策等方面均提供了数据信息与有利依据，基建档案作为整个医院建设与发展中的经验财富，很大程度上能够为之后基建活动展开提供借鉴、奠定基础[2]。因为医院基建工程具有建设时间长及项目工程量大等多种特征，因此基建档案资料具有价值高、数量大且载体多等特点。 1.2基建档案作用 我国各级医院的经营管理中，基建档案能够为其经营管理与建设规划提供重要依据。基建档案是建设工程管理水平及实际施工情况的直接反映，并且清晰记录建设项目的整体质量，并对医院在建设开展阶段及项目投资阶段情况进行了真实记录，并且在基建项目研究中对其客观分析、管理以及评价等多个方面的具体措施进行真实记录，从而为开展基建项目提供帮助[3]。除此之外，医院基建档案对于基建工程项目实施起到了有效监督作用，相关工作人员通过对基建档案的核查能够发现其中存在的问题与缺陷，是审计部门进行监督核查工作的重要基础，为医院加大基建项目监督起到了促进作用，防止出现项目资金出现浪费、流失的情况。 2 当前医院基建档案管理工作中存在的缺陷与不足 2.1领导对其缺乏重视 因为医院基建档案管理工作的顺利进行需要相关部门支持及医院领导重视，并且其与基建档案管理创新也产生了直接联系。但是在现实情况中很多医院领导并没有对其给予正确认识与高度重视，医院领导者大部分都将精力集中在医疗业务延伸及项目拓展上，而对基建档案管理的关注，对其产生的重要作用没有给予充分意识，这种情况不能有效支持基建档案管理工作，所以并不能顺利开展基建档案建设与管理工作[4]。除此之外，我国相关部门发布了一些档案验收的法律法规，档案验收是项目建设完成后的重要内容，相关工作人员只是简单地注重整个工程建设的进度情况，忽视了档案管理工作。 2.2医院未全面展开基建档案工作且缺乏完善制度 现阶段我国大部分医院在基建档案管理中还存在工程项目相关资料信息整理与收集方面的多种问题，并沒有针对这种问题进行专门管理人员及办公部门的建设，很大程度上造成了医院基建档案的前期规划、立项以及招投标等环节的相关资料无法得到有效监督管理，从而造成资料不规范且不齐全等多种问题，对医院基建档案管理质量及效率产生了直接影响。此外，我国很多医院未能设置全面的机构，缺失相关档案管理部门，工作人员均未能正确认识到医院基建管理的积极作用与重要性[5]。一些医院在工程建设过程中设立了相关指挥部门，但没有配置较为专业的管理人员，因此无法保证基建档案的全面性与真实性，加上未能健全档案转接制度，使得整个档案管理工作不能取得较好的效果。 2.3缺乏素质较高的专业管理人员 因为我国大部分医院的基建档案管理中负责相关资料信息编制及整理的工作人员不具有较高专业素质与综合素养，其中大部分是工程项目部中工作人员兼职，不仅不具有专业化的管理理念与正确的管理意识，还缺乏管理基建档案的专业知识与职业素养。除此之外，因为医院设置管理人员岗位较低，在实际工作中不能充分激发出管理人员的工作积极性与创新热情，很大程度上造成基建档案管理效果的低微。 3 有效管理医院基建档案的重要途径与措施 3.1加大领导重视并提升管理意识 在医院基建档案管理工作中，提升领导对其的高度重视是顺利展开工作的关键，因此医院领导决策者需要加强对基建档案管理的关注与重视，明确认识档案管理对医院运营发展产生的重要作用，从而促进其对档案管理的正确认识。相关工作人员需要全面落实好相关责任制度，一旦出现了资料档案失真或者缺失等问题，必须要严格追究工作人员责任，充分在医院管理制度中体现出基建档案管理工作，直接将管理工作与领导干部绩效考核相挂钩，并且要涉及医院的发展计划与整体规划[6]。为了促进医院基建档案管理工作的合理性与有效性，必须要从管理人员思想意识着手，加强基建档案管理宣传，严格按照医院现有资源进行工作人员思想意识教育工作，促进前期基建档案管理意识，切实促进管理水平的显著提升。第一，医院需要增强管理人员的基础管理技能，通过医院内部传播媒介及微信、QQ等现代化交流平台进行档案工作宣传与管理探讨会开展工作。第二，医院领导需要在医院发展战略中纳入基建档案管理工作内容，通过宣传不仅能促进基建档案管理准确性与完整性的提升，还能增强档案信息的安全性，促进整个基建档案管理工作效率与工作质量的提升。 3.2建设并优化管理制度 想要做好医院的基建档案管理工作必须要有完备的制度作为支撑，基建档案管理工作效果很大程度上对基建项目后续的扩建、改造及维护等多方面工作产生了直接影响，因此医院必须要加强专业能力较强的档案管理工作队伍建设。同时医院还要更加重视医院基建档案管理相关制度的建立与优化，一方面要重视制度的合理科学建立，另一方面还要确保制度得到全面有效落实。对于档案借出与收回工作都要进行有效全面记录，及时回收借出的档案资料，防止出现资料长时间在个人手中留存[7]。及时归档处理基建档案资料，并严格认真审核档案资料，确保档案资料的准确性与真实性，防止出现基建档案管理不合理的情况。优化管理制度需要从以下几个方面着手。首先，要进行管理方式的规范。相关管理人员需要积极主动配合好监理单位与施工单位，通过分管档案模式促进基建档案真实性的提升，按照基建项目情况进行管理职责的细分，进行档案信息资料收集、整理与汇总工作的有效完善，严格核查各单位提交的相关原始资料，若其中存在内容不清晰或者书写不规范的情况要予以退回，增强基建档案信息的可靠性与真实性。其次，按照实际情况管理人员需要进行竣工文件的编制，完成后交至上级部门审阅批准，还要明确岗位责任制，定期抽查考核档案管理工作，促进相关工作人员工作上进心与积极性的提升，保证档案管理工作能够高效高质地完成。 3.3通过先进管理技术促进管理工作的智能化 在基建档案管理中可以通过网络技术与数字化技术等先进管理技术的引入，通过技术优势有效融合基建档案管理与大数据，促进档案管理工作效率与整理质量的提升。并且在管理过程中需要对细节工作给予重视，一旦形成基建档案管理制度后，需要各单位及各部门严格按照规章制度展开工作，集中管理文件、改稿及定稿等，整理相关规定并制定成册，给每一科室及部门发放，促进管理人员积极性与自觉性的提升，推动我国医院基建档案管理工作得到迅速发展[8]。 4 结束语 综上所述，文章主要分析了现阶段我国各级医院基建档案的重要性、当前医院基建档案管理工作中存在的缺陷与不足、有效管理医院基建档案的重要途径与措施三个方面展开了论述与探讨，目的是为了提升医院基建档案管理水平与质量，切实解决好基建档案管理中的问题，促进我国医院建设得到可持续的稳健有序发展。 参考文献： [1] 刘淑妮.高校基建档案馆藏特点实证研究——以西安交通大学为视角[J].档案学研究，2017（S2）：95- 99. [2] 樊玲，鲁先群.探究医院基建档案工作在新医改下的管理要点及完善举措[J].人力资源管理，2016（12）：373- 374. [3] 袁栋梁.浅谈医院基建档案管理的现状及档案信息自动化管理的对策[J].世界最新医学信息文摘，2016，16（87）：218，17. [4] 林俊达，冯雯棋，赵伟玲.广东省医院基建档案管理信息化存在的问题及对策研究[J].辦公室业务，2016（17）：144. [5] 王莉芳，汪洁.浅议农业科研单位试验基地基建档案管理——以江苏省农业科学院六合动物试验基地为例[J].农业科技管理，2013，32（6）：49- 51. [6] 王芳.规范化与标准化管理模式在电力基建工程档案管理中的应用[J].办公室业务，2012（23）：102，106. [7] 王清艳，史鸿清，史喜真.新医改下做好医院基建档案管理工作的几点思考[J].山西职工医学院学报，2012，22（5）：78- 79. [8] 汤海英.基建档案问题解决“三步走”——广州大学城基建档案整理中出现问题的思考[J].档案学研究，2009（3）：49- 51. |
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