| 标题 | 图书馆馆藏建设与管理探析 |
| 范文 | 赵英 摘要：馆藏发展政策是图书馆采访工作的宏观指导和规范。高校图书馆馆藏文献资源建设是一项艰巨而重要的工作，是每个图书馆通向未来的必经之路。适宜的馆藏策略是有计划开展和工作目标得以实现的指导方针和保障。而且无论图书馆怎样发展变化，馆藏建设始终是图书馆建设和发展的灵魂。 关键词：图书馆 馆藏建设 馆藏发展 馆藏发展政策又称图书馆藏书发展政策，是图书馆采访工作的宏观指导和规范，旨在保持图书馆馆藏建设的稳定性，连续性，避免文献采访工作的随意性和盲目性，是科学规划藏书发展，合理安排文献购置经费的基本依据，教育部发布的《普通高等学校图书馆规程C修订》明确规定：“高校图书馆是学校的文献信息中心，是为教学和科学研究服务的学术机构，是学校信息化和社会信息化的重要基地。其主要对象是本校的教师科研人员和在校学生。因此，高校图书馆在制定或修订馆藏发展政策的同时，必须对本校学科设置，科研规划及读者数量，层次，特点等读者需求进行研究，分析。从长远的，宏观的，发展的要求看，各校图书馆馆藏建设有必要进行理性的思索，确定准确的和基本的发展目标。如何制定科学，合理，先进的信息资源建设战略，是各校图书馆工作人员所面临的重要课题。 1.转变观念，明哲辨知 《尚书说命上》说：“直之明哲。”辨知即事理清晰。在变化迅疾的现代社会中，有必要不断对馆藏建设的传统理念加以更新，树立现代馆藏理念。正如有着“印度图书馆学之父”之称的阮冈纳赞所说：“图书馆是全球性的教育工具，他汇集并自由地流通着所有的书籍，借助它们来传播知识。它像人的灵魂一样，贯穿于各种类型的图书馆中。”他的观点被国际图书馆界公认为对图书馆事业的健康发展有着重要的指导意义。 2.转换角色，明确需求 馆藏资源建设策划者和实施者必须牢记自己的主体。读者是师生，需要转换角色，换位思考。首先是从学生的角度进行思考：我在大学里各个学期准备看哪些书？除了专业参考书之外，我还准备拓展哪些方面的知识？其次从老师的角度思考：我从事的科研教研工作和开设的此门课程学科发展的前景涉及哪些知识，要使学生掌握这门学科知识，需要额外补充和推荐哪些相关读物？第三是从教育管理工作的角度进行思考：当代青年大学生成长成材有什么特点和规律？我们应该在终身学习型社会里为学生的成材去涉取哪些知识以使自己有针对性地去开展工作？这些是图书馆馆藏建设的出发点，也是提高师生满意度的根本点。不要使图书馆藏书出现“人不愿看”或“藏在深闺人未知”的现象。 3.馆藏建设发展目标 3.1要达到一定的藏书规模 图书馆要通过采购、接受赠送、交换等形式来收集各种文献资料从而“占有”求“拥有”它们，以达到一定的藏书规模，并作为图书馆实体馆藏提供给用户使用。此外，图书馆应广泛收集社会上各类能为我们所用的电子出版物，不断开发网络资源，把馆藏资源的数字化转换作为信息资源建设的补充。 3.2要达到的年入藏量 图书馆要在合理使用有限经费的资源下，力争使得图书馆能保持原有的特色馆藏，并不断拓展新的特色，购买新的书籍，不但要使年入藏量维持在一定水平，而且要确立在行业内的竞争优势，以谋求更大的发展空间。 3.3经费标准及分配比例 传统图书馆进行馆藏建设时需要考虑的是“花多少钱在书本上，多少在期刊或多少在光盘数据库等。”这种经费的预算，分割似乎有利于工作的计划安排。然而，在文献资源如此丰富的今天，高校图书馆还要考虑的是对于所有的经费，哪种信息，媒体将最能满足用户的需求，最能以方便、快捷的方式提供给用户使用，工作的焦点必须转向用户。特别是那些非一次性买断，而是感觉使用次数计费的电子资源，根本无法事先预算一定的经费，而只能根据用户的使用情况来调配资金。我们不必要把我们的信息资源整体建设受制于每笔预算的限额上，而应该把所有信息资源有机结合起来，形成一笔集中的资金。这笔资金可以用来统筹安排，协调购买任何方便用户及时准确获取不同形式的信息。 3.4开发网络信息、资源，建立虚拟馆藏 Internet有着丰富的信息资源，它以数以千计的数据库向用户提供科技、商业、金融、新闻、教育等方面的信息，堪称世界最大的信息资源宝库，而且网上的信息更新速度特别快，但它自身却有着诸多不足，如任何人都可在网上发布信息，使得许多无用的有害的信息掺杂其中，造成信息污染，由于整个网络显得庞杂无序，缺乏一定的科学管理，难以实现有效的利用，另外，由于文字障碍，检索工具等不熟悉，使得用户花费大量时间，精力，金钱才能从中找到自己所需的信息。高效图书馆必须在管藏数字化的基础上，加强对网络信息资源的搜索开发、建立虚拟管藏。此外图书馆应在充分了解读者要求的前提下，特别是一些重点学科的研究动态基础上，依托互联网，实现网络导航，充分利用信息加工手段，将分散在网络上各信息、节点的相关信息进行集中、另类、整理、加工，“去其糟粕，取其精华”。以超文本的方式供用户链接，从而使“自由信息空间”进一步有序化、浓缩化、科学化，并按照用户得人要求，生产出综述、文摘、专题索引，研究报告等信息产品，在用户和信息之间架起一座桥梁。 4.馆藏发展原则 4.1特色化原则 随着新技术、新载体大量出现，文献信息量猛增，使得在未来图书馆格局中，拥有特色馆藏是个体图书馆存在的基础。 图书馆的藏书特色是根据教学、科研需要建立的以专业文献为中心的藏书体系，并适应不同层次的读者要求，需大限度的提高专业文献的利用率。图书馆要紧密结合本校专业教学工作的具体需要突出专业藏书的特色。同时各高校图书馆应充分利用传统馆藏优势，根据办学水平、学科特色、专业设置大力开发网上资源建立本馆实体和虚拟馆藏资源特色数据库。 4.2系统性原则 系统性原则，是图书馆建立一个科学、完整的图书馆馆藏的依据性原则。因此， 硬件上图书馆需要不断进行技术设备的更新用先进的技术设施来武装自己，以此作为发挥高新信息技术的物质基础保证图书馆顺利成为信息网络的一个节点。软件上需要大力开发和应用网络技术以及于此有关的计算机技术、多媒体技术、数据储存技术等，把原来单一的藏书发展成具有多维功能的信息资源体系。 4.3共享性原则 黄宗忠先生说过：“数字化是手段，资源共享是目的。数字化信息资源能快速查询、准确检索，满足读者对信息资源的时效性需求，可以通过互联网将数据传递到世界各地，达到真正意义上的资源共享。”正如吴慰兹先生所言：在网络时代，知识越共享越有利于社会进步！同时为了避免资源数字化的重复建设，图书馆在对数字化对象选择时应参考其他馆与国际上已有的回溯资源数字化规划，制定数字化对象的选择采集，使本馆的数字化工作与国家甚至国际数字图书馆建设相衔接。此外，图书馆还可与其他文献机构合作采访，合作编目，合作典藏，馆际互借，网上全文传递等实现资源共享。 5.馆藏建设的方向 郭沫若说：办好图书馆就等于办好了学校的一半，可见，图书馆的地位和作用在学校是何等重要。国外图书馆情报学界新潮学者P.威尔逊在《情报工作与我们的使命》中说：“知识在我们这个社会里是至高无尚的，人类财富是借助于知识而产生出来的，在这种类型的社会里，情报是重要的，但知识是关键。当然，图书馆应该提供自动化的情报服务，但图书馆的真正职能—对大学和整个国家是促进知识的获得和新知识的产生”。威尔逊先生的论述提示我们，未来图书馆的重要功能和馆藏建设在于“知识管理”，即以“促进知识的获得和新知识的产生”。那么，如何做到呢？笔者愚见，总结三点：①信息技术是基础；②服务创新是目的；③专家人才是保障。 6.馆藏文献数字化决策与问题 哈佛大学学者们对馆藏文献的数字化决策提出了8个问题，值得我们在数字化过程中借鉴。这些问题是：①该数字化文献是否具有足够的实质性价值，以保证数字化工程效益；②该文献数字化后是否可明显地提高存取率；③该数字化工程究竟达到了什么目的；④数字化拷贝是否满足了确定的需要；⑤数字化拷贝的传送是否符合版权法或得到特许；⑥当前技术产生的高质量图像是否满足我们的要求；⑦是否有足够的经费与充分的技术力量支持；⑧当地的信息基础结构是否充分，能否支持数字文献的传送。他们认为这些问题中只要有一个问题的回答是“N”，就要考虑取消馆藏文献数字化的提议。 7.馆藏文献质量的评价、加强、管理 传统图书馆的馆藏质量评价标准，以馆藏的数量、结构、利用率为主要内容，评价的对象是拥有使用权的实体馆藏，馆藏数量与读者数量要达到一定的比例，无论可利用的文献有多少，无论馆藏质量如何，其数量多少是评价馆藏质量的先决条件，网络环境下的馆藏评价、数量的多少已不是主要的，重要的是馆藏资源可利用的有多少，利用现代信息技术手段从网上获取的信息有多少。那么，如何提高利用率？如何加强虚拟馆藏封建设呢？①要认真筛选信息，整合资源。②引进数据库。③自建数据库，完善馆藏资源.再者重视馆藏文献的管理，关键是重视人才的管理，培养人才，留住人才。 8.如何发挥馆藏文献作用 为了更好地发挥馆藏文献的作用，提高馆藏文献的利用率，地方高校图书馆还可经常做好宣传，揭示馆藏文献工作，开展馆藏文献的专题服务。利用馆藏文献的检索系统积极开展文献咨询工作，辅导学生及教学科研人员掌握这方面的知识，使他们能更好，更快地检索到自己需要的地方文献资料，图书馆还可创造条件开展视听资料的服务工作。如通过缩微胶卷、胶片、磁带、录音带和幻灯片等，为广大读者提供更具体更生动形象的馆藏文献资料。 参考文献： [1]戴洪霞.高校图书馆发展政策基本框架及内容分析.图书馆馆藏建设论文集.2005（46—50） [2]蔡迎春、雷顺利.高校图书馆信息资源优化配置策略.图书馆馆藏建设论文集.2005（56—61） [3]王瑞享.高校图书馆馆藏文献资源数字化建设问题探讨.图书馆馆藏建设论文集.2005（51—55） [4]魏忠.新世纪民族类专业图书馆的馆藏建设.图书馆馆藏建设论文集.2005（136—141） [5]薛红旗.图书馆馆藏建设问题浅议.图书馆馆藏建设论文集2005（106—117） |
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