| 标题 | 数据库类型及其对档案管理的适用性 |
| 范文 | 蔡迎秋 摘 要 当今时代，各种信息变换频率较快，数据库在信息发展过程中担当着重要的角色。众所周知，计算机在日常生活中使用起来较为方便，是大数据时代发展的关键，它在信息管理过程中，更高效、快捷以及科学。由此可以看出，计算机数据库系统在信息管理中也有着极其重要的应用，笔者一直以来对计算机数据库类型及其对档案管理的适用性较为关注，分析出了其优势等，并对计算机数据库系统在信息管理中的应用提出了一些建议。 关键词 数据库类型；档案管理；适用性；建议 中图分类号 TP3 文献标识码 A 文章编号 1674-6708（2018）207-0119-02 A b s t r a c t In todays era， all kinds of information change frequently and the database plays an important role in the information development. It is well known that computer is more convenient to use in daily life. It is the key to the development of big data era. It is more efficient， quick and scientific in information management. It can be seen in the computer database system also has an extremely important information management， the author has been on the computer database type and its applicability to the file management is more concerned about the analysis of its advantages，and the computer database System in the application of information management made some suggestions. Keywords database type； file management； applicability； suggestion 所謂的计算机数据库系统，即是通过计算机语言，将数据库的准确结构、管理以及内容存储等联系在一起，通过计算机系统进行对各种信息的高效获取以及迅速处理，以此来对档案信息数据等资料进行管理。由此可以看出，各种档案信息数据和资料恰恰是数据库所要收集和容纳的东西，而数据库类型的不同，其应用性能也呈现出不等程度的差异。 1 数据库的类型 档案信息资料的全部数据都包含在数据库管理的平台上，倘若对其进行分类，则可以叙述为如下。 当档案信息资料处于开始阶段时，要运用手动的方法来进行输入，从而罗列出与档案相关的目录，然后，管理档案信息资料的员工应该遵循工作原则，对其进行采集与归纳等。接下来，便是利用计算机来进行管理，具体操作则是采用计算机编程好的程序，对档案进行整理，并保存至电脑桌面。众所周知，这是一个网络极其发达的时代，因此，要利用这一优势，运用已经研发的扫描以及检索技术等，来对档案信息资料进行严格的管理与把控。截至当前，计算机数据库系统已经可以对各类的文件进行详细的扫描了，无论是媒体文档还是电子文档，都能够用计算机加以管理。 现在，有很多国企的档案信息等都能够通过数字化设备进行整理与分析，大大程度上为档案管理的准确度锦上添花。然而，因为这些档案信息资料不是基于同一个数据库平台，所以，从物理学角度来看，其存储能力就大相径庭，从而使得档案信息资料的管理不具有完整性。档案的数据物理储存的功能不尽相同，因此也不能保证数据段的一致性以及完整程度。 由此可知，完善数据库系统的类型不送推迟。 2 数据库类型及对档案管理的应用现状 近些年来，计算机数据库系统在档案信息资料管理中的应用范围逐年变大，这正是未来良好发展前景的具体体现。截至当前，计算机数据库系统已经用于工业生产、农业生产以及服务产业了，即是涵盖了第一产业、第二产业和第三产业。由此可知，计算机数据库系统已经开始促进各个行业的发展了。 然而，计算机数据库系统能否被更好的应用直接关系到档案信息管理工作做的是否到位，进而影响着各个领域的发展。目前，计算机数据库系统在档案管理中的主要应用特点体现在如下方面。 2.1 计算机数据库技术逐年发展 目前，计算机数据库技术逐年发展，在此之前，它就已经经历了4个革新阶段，最开始是处于网状，接着被革新为层次，再接着被改为关系，然后是面向对象数据库，最后才发展为如今的计算机数据库系统。而现在的计算机数据库系统完全能够适应使用者的各种操作方式，这使得计算机数据库系统在档案信息管理工作的应用提供了强大的基础。 2.2 计算机数据库系统在档案信息管理中应用的安全性逐渐提高 计算机数据库系统在档案信息管理中应用的安全性逐年提高，这使得使用者在应用它进行档案信息管理时能够更放心。众所周知，在进行档案信息管理时，所提供的各种数据资料是非常重要的，因为它是管理工作的基础和必备要素。各大企业单位在进行档案信息化管理过程中，对于计算机数据库系统管理档案信息的安全程度就十分关心了，毕竟企业中的档案信息对于竞争者来说都是需要保密的，一旦被泄露或是篡改，就将会给企业带来不可估量的损失，因此，计算机数据库系统在档案信息管理中应用的安全性逐渐提高是使用者用其管理信息的根本所在。计算机数据库系统在档案信息管理中应用的安全性主要包括如下两方面。 2.2.1 体现在信息资料是否能够进行有效的备份以及删除后的恢复 在使用者进行计算机使用的时候，难免会遇到不小心删除档案文件资料以及由于计算机本身性能造成的中途关机或者蓝屏的情况，一旦这种情况发生，就会造成文件丢失或者刚刚做到一半的文件就找不回来了，这会给使用者用起来很没有安全感。但如果计算机数据库系统有能够备份或是恢复资料的功能，就会给使用者使用其处理档案文件提供保障。 2.2.2 体现在所用的软件、网站等可以被加密 被加密后，在使用者使用计算机数据库系统管理档案信息时的安全系数被大大提高。众所周知，使用者自己的账号密码难免会被他人盗取，但如果有了这个安全保障，便會在很大程度上降低风险的发生。与此同时，计算机数据库系统在档案信息管理中也增加了保护软件正常进行、阻止恶意病毒的侵袭等功能，这在某种程度上也大大提高了使用者使用计算机数据库系统管理档案信息的可靠性。 3 数据库类型及其对档案管理的应用建议 相比于传统方式，计算机数据库系统在档案信息管理中的应用提高了使用者处理资料文件的效率，节约了很多时间，因此，这些年来，计算机数据库系统档案信息管理得到了大众的接受与认可因。然而，通过笔者一直以来对计算机数据库系统类型的极度关注，仍然发现了其中存在的不足之处，下面则是笔者对计算机数据库系统类型在档案信息管理中的应用建议。 3.1 继续提高计算机数据库类型应用的安全系数 通过上述的文段，已经能够了解到计算机数据库系统在档案信息管理中的安全系数已经还算可以了，但是，安全系数扔有待被继续提高，特别是在使用者应用计算机数据库系统的软件和网站时，总会碰到恶意链接，不小心点进去后则会导致计算机数据库系统的程序乱码，甚至出现信息泄露以及无法正常使用的情况，这会给企业、个人等带来严重的损害。所以，为了更大程度上避免此类事件的发生，我们首先就应该从计算机数据库系统本身入手，不断优化其配置、编程和研发，从而来继续提高计算机数据库系统在档案信息管理中应用的安全系数。除此之外，也要对使用者普及计算机数据库系统应用的常识，从使用者的角度来避免由于使用不规范而造成的不良后果。 3.2 提高计算机数据库系统类型理论和实践的融合度 计算机数据库系统领域逐年发展与进步，理论层面的知识也不断更新换代，因此，研发人员应该把理论尽可能的带到实际应用中，用理论来指导计算机数据库系统的正确改进。毕竟，只有理论的支撑，却没有实践可能的知识，是毫无意义的。因此，加大计算机数据库系统的实践，以此来给计算机数据库系统不断革新，才是促使计算机行业不断发展的根本。 4 结论 综上所述，计算机数据库系统类型发展到当前，技术已经是很发达了，但是其中仍有待被提高之处，因此，继续优化计算机数据库系统类型在档案管理中的适用性势在必行。 参考文献 [1]彭飞.基于格局理论的多模态语言档案数据库建设研究[J].北京档案，2017（3）：26-28. [2]贺建英.大数据下MongoDB数据库档案文档存储去重研究[J].现代电子技术，2015（6）：51-55. [3]隽军利，李天燕，王小龙.浅析计算机数据库系统在信息管理中的应用[J].科技创新导报，2009（3）：6-7. [4]王子芳.数据库及应用课程教学探讨[J].西南农业大学学报（社会科学版），2010（6）：71-72. [5]金彬斌.计算机数据库系统在企业管理中的应用[J].现代商业，2008（5）：15-16. |
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