| 标题 | 关于加强公路施工物资管理的若干探讨 |
| 范文 | 林丽文 摘要:对公路施工来说,施工企业的物资消耗多数占工程造价的一半以上,企业要取得好的经济效益,必须重视物资的管理。本文对物资管理的途径从部门及人员的职责、进货、合同、库场等几个环节进行分析阐述,提出了一些简便易行的管理方法。 关键词:公路工程;物资管理;经验途径 企业要搞好对物资的管理,首先应明确管理的任务和目的,有的放矢的开展工作。在市场经济条件下,公路施工物资管理的主要任务有:保证物资及时供应;保证物资质量;降低材料费成本。最终目的是提高企业的经济效益,增强企业的竞争力。要达到这个目的,就必须通过有效的途径,合理组织物资资源、保质保量、及时齐备地供应施工所需各类物资;同时由于材料费多数占工程造价的一半以上,如果加上不在“预算材料费”中的物资消耗则所占的比重更大,因此,要重点加强对材料费成本的控制。控制材料成本,主要通过控制“物耗”和“物价”来实现。 1 明确物资管理部门及人员的职责 物资管理部门是具体执行物资管理的部门,应围绕物资管理的任务,开展工作。首先要明确各岗位的职责;划分相应的工作界面;配备不同层次的管理人员;明确各层次管理部门及人员的工作内容,并明确各岗位与成本控制相对应的关键点,从一开始就做到概念清楚,心中有数。在市场经济条件下,对物资管理人员的要求也是越来越高,不但要懂业务,会管理,还要有责任心,进取心,才能胜任。由于物资管理人员的素质关系到整个成本管理的水平,因此,企业要组织不同层次的管理人员参加相应的业务培训班,以适应市场经济的需要,积极推进物资管理现代化的进程。 2 物资进货管理 物资进货管理包括计划、采购和运输几方面。 物资计划管理是组织施工生产的必要保证条件,是企业全面计划管理的重要组成部分,也是保证供应,降低成本,减少浪费,加速资金周转的重要因素。物资计划一般分为:物资需用量计划、物资供应计划、物资采购计划和物资用款计划等。编制物资计划必须根据施工生产、机械维修等任务和进度要求,坚持实事求是和计划的先进性、科学性、严肃性,依据充分,做到经济合理,切实可行,留有余地,避免积压浪费。同时还要考虑客观因素,合理储备,避免停工待料。需要强调的是物资计划的及时性问题,这是物资部门保证供应、降低进货成本的先决条件。因为无计划要求供货或不按时间预先报计划,只会造成紧急采购,必然影响货比三家、择优选购的采购原则,也会造成运输、验收、计量等工作的马虎从事,达不到降低供货成本的目的。 物资采购管理是物资供应工作中的重要环节。施工企业物资进货渠道大致有几种:一般大宗物资(钢筋、水泥、地材等),采用订货的形式;少量物资(工具、五金等)采用市场采购;专用物资(异性模板等)采用加工订做或加工改制。目前,随着市场经济的不断发展,采购的形式也多种多样,对于大宗物资采用询价比较,竞争性谈判和招标采购等已成为主要方式。 运输管理:运输费包括运费、装卸费、囤存费及其他杂费。目前多数施工单位在签订采购合同的单价中都包含了运输费。 3 物资库场管理: 施工企业的库场包括仓库、料场、堆场等,是存放物资的场所,也是物资供应的基地。做好库场的管理工作,确保库存物资符合规定的质量要求,对保证及时供应施工所需的物资,降低材料成本,减少资金占用,都有重要作用。 库场管理的业务内容包括:验收入库、保管保养、发放和废旧物资的回收利用等。对于入库的物资,仓管人员必须认真清点核对,严格按验收手续办事。物资盘点和检查作为物资保管保养不可缺少的内容,是对库场存放的物资分别进行清点数量的业务活动,也是施工企业最常用方法,通常有:动态盘点法、循环盘点法、重点盘点法、全面盘点法。盘点的结果可能出现盘盈或盘亏,物资盘亏在正常情况下主要是保管损耗和计量误差造成的,施工企业因库场条件有限,不可能完全避免保管损耗,但只要加强管理,采取一切可能的措施,就可以将物资的保管损耗降到最低限度。另外,还有一项实现物资节约的重要措施:修旧利废。就是对各种废旧物资通过回收、筛选和加工、修理等工序,使其成为新生的原材料或产品,重新发挥其价值,达到降低成本的目的。应加强对周转材料的管理,充分考虑周转的次数,减少使用成本。在使用中不得随意以大改小,以长改短、乱拆乱丢。周转材料在回收存放前,应先进行维修保养,做好防锈、防潮、防腐工作,尽量延长使用寿命。 4 合同管理: 施工企业的物资合同一般分为:物资买卖(购销)合同、加工定做合同、加工承揽合同、物资运输合同及建筑施工物资租赁合同等。加强合同管理的目的是避免或减少在采购合同履行中因施工企业与物资供方、承运方发生经济纠纷而造成的经济损失。在市场经济下,物资合同是维护企业和当事人合法权益的重要文件,合同的管理应以合同法和有关实施细则为依据。 施工企业只能与合格供方签订物资购销合同,签订按一定的程序进行,应有部门起草合同文本,相关部门会审、盖章、归档、物资部门执行合同、经营部门跟踪合同履行情况、归档保管等。特别是签订购货合同时,对合同的基本内容的填写,必须达到明确、具体、详细,文字词句要肯定、明确、清楚,对合同的条款都要以严谨认真的态度,进行分析、推敲,经协商同意,逐字逐句落实。谈判和签订合同原则上应有不少于两人参加,对重要合同实行多级把关。 5 账务管理 账务管理是物资管理的重要部分,物资管理的所有环节如计划、采购、运输、验收保管、发放和核算等都是通过账务记载来反映的。设帐的目的是加强物资管理,而不应理解为仅仅是凭单记账、结账和编制报表。经过账务核算,对物资工作的各环节进行监督,及时发现问题,分析问题,并提出改进意见,不断提高管理水平。 企业为了方便内部材料核算,一般执行计划价格。计划价格是物资部门和财务部门对口的基础,有利于互相制约和促进管理。由于物资部门按计划价格核算,而财务部门以实际价格进成本,因此,把计划价格调整为实际价格是材料核算中财务部门要做的工作,物资部门应了解调整的方法。调整价格差异的方法是先求出本期的价差率,再根据材料的价差率分摊已耗材料价格差异: 本期耗用材料应摊价差额=耗用材料计划价格 × 材料价差率 另外需要明确的是,工程剩余物资和调出物资应避免使用计划价格计价,而是以购入原价计价或以市场为依据按质论价,价差由财务摊入工程成本。 6 统计与分析管理 物资统计的整体功能是提供信息、咨询和监督。运用物资统计资料及有关资料,核算物资消耗水平、供应成本、资金占用、库存周转速度等各项经济指标,对物资经济发展趋势进行预测,为企业经营决策和管理提供信息和依据。统计分析是统计工作的最后阶段,也是物资统计工作过程中的重要组成部分。物资统计分析是运用统计分析的原则和方法,以统计资料为依据,从量和价的分析入手,对物资供应和使用过程的经验、教训、发展变化规律进行分析总结,以利于发现问题和找出解决问题的方法。常用的物资统计分析的内容包括:物资需要量计划是否及时?因计划不及时造成紧急采购多支出的费用有多少?因变更设计造成的物资积压和损失?实际消耗地材与预算比?限额领料的量差节超?修旧利废产值及对量差节约的影响等等。 现阶段施工企业都意识到物资管理的重要性,通过各种途径在加强管理,但仍存在一些问题如:管理的重点停留在表面和行政管理上,对那些不易被抓住和不易被“看见”的成本降低,缺乏考虑;奖惩制度不够明确或不能落实,缺乏有效的激励机制;不注重对员工的培训教育,没能有效提升人的劳动效率;对物资统计数据的核算分析不够深入,统计数据未能真正成为提供预测和决策的有力依据;未建立和完善科学的成本管理制度。基于问题管理的有针对性的制度和基于执行力保障的制度。 结束语: 施工物资管理的难点在于物资消耗不具有连续性和均衡性,供应的渠道和运输条件都随着施工点的流动而变化。如何克服困难,加强管理控制,有效地降低企业成本,为企业谋求更高的获利水平,是值得大家研究和探讨的问题。目前,施工企业面临新经济环境的挑战,要分析、明确并把握企业管理发展趋势,把新的管理思想、管理方法与施工企业实际情况结合起来,积极探索新的途径,努力进行管理创新,提高施工企业管理现代化水平,增强企业的竞争力。 参考文献 [1]贺晓红,孙重光.公路工程材料与管理.人民交通出版社2003年. [2]孙明贵.管理创新的奥秘——日本企业的实践与启示.机械工业出版社2000年. |
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