| 标题 | 城市排水设施档案信息化建设的构想 |
| 范文 | 郑晓梅 闫丽华 摘 要：在计算机网络基础上建立城市排水设施档案信息数据库，将与城市排水设施建设、管理有关的档案信息数据库有机地结合在一起，运用计算机语言开发城市排水设施档案信息及建立智能系统，形成城市排水设施档案信息智能管理系统。 关键词：城市；排水设施；档案信息化 伴随着我国经济迅猛发展和科技不断进步，城市建设步伐也日益加快，城市排水设施管理工作日趋复杂，而城市排水设施档案信息化管理工作相对滞后，档案信息的存储、电子档案的管理等问题日益突出，这已成为档案管理工作发展中迫切需要解决的问题。城市排水设施档案信息化建设要依靠现代化的科技手段支持档案管理工作，档案信息的科技含量将大大增加，档案检索方式将更加便捷而有效。档案信息资源将被大力开发，以满足城市规划建设的需求，为城市建设提供服务的领域更为广阔、效率更高。因此，实现城市排水设施档案信息化管理是社会发展的必然产物和必然趋势。 城市排水设施档案信息化建设，已成为目前我国档案管理工作所面临的共同课题，也是二十一世纪档案管理工作发展的方向。城市排水设施档案信息化建设，将城市排水设施档案管理纳入现代化管理轨道，是城市基础设施建设的必备条件和基础。城市排水设施档案信息化是实现档案信息由传统的手工管理模式向现代化管理模式转变的最佳途径和方法。城市排水设施档案信息化管理应用计算机技术，以地理信息系统（Geographic Information System,简称GIS）为基础，结合城市排水设施专业管理信息特点，利用计算机存储相关档案、图纸和文字资料，通过网络实现信息共享，及时、准确、完整地提供城市排水设施档案管理信息，将为辅助决策提供相关依据。 城市排水设施由城市排水管网、泵站和污水处理厂三大主要部分组成。因此，城市排水设施档案主要包括城市排水管网、泵站和污水处理厂等档案信息，除此以外，还涉及城市区域基础地形图、地区及地理信息资料、设备资料等，主要用于城市排水设施规划、设计、维护、运行等方面的管理。 城市排水设施档案信息化建设是大势所趋，实现城市排水设施档案信息化需要从以下几方面入手。 1 建立计算机网络系统，包括硬件结构和软件结构。硬件结构的建立，主要包括选择采用先进合理的控制室服务器、集线器等设备，建立局域网。城市排水设施档案信息管理利用相关单位（部门）建立计算机网络，城市排水管理信息、泵站信号及污水处理厂运行管理信息通过有线形式数据专线传输，实现城市排水设施档案信息资源共享。而软件结构建立，可在GIS平台上进行二次开发，建立城市排水设施档案信息管理系统，提供城市排水管网信息，城市基础地形图、泵站动态信息；污水处理厂运行管理信息；建立报警系统；通过数据采集，将动态信息数据用图形或表格等形式显示；可将决策指令传送到城市排水设施管理利用相关单位（部门）。 2 建立静态档案信息数据库，包括建立地理信息数据库和城市排水设施档案信息数据库。城市区域地理信息数据库，将各种与城市排水设施档案有关的城区街道、建筑、企业信息输入数据库。城市排水设施档案信息数据库，将城市排水管网系统、泵站、污水处理厂和设备等档案信息建库存储管理。数据库的建立，通过手工著录、扫描等形式，将各类静态档案信息存储到光盘、磁盘等计算机和各类存储器中。 3 建立动态档案信息数据库。建立城市排水管网流速、流量、泥位，水文信息、气向信息，泵站设备运行及污水处理厂运行信息等综合的动态信息数据库。 4 建立档案信息管理系统，利用GIS软件，建立对地理信息、城市排水设施档案信息，动态档案信息数据的综合管理、设计、应用系统。 5 开发智能档案信息管理系统。根据以上各种静态档案信息、动态档案信息，逐步建立城市排水设施档案信息的综合模拟分析，顾问系统和泵站、污水处理厂调度模型，并不断进行补充，修正和完善。 城市排水设施档案信息化后，纸质载体文本、图纸、声像资料等传统介质文件信息资源，均以数字化形式出现，并分布于城市建设领域的网络媒体中，通过互联网络提供资源共享。城市排水管网、泵站及污水处理厂，地图、图形、属性资料，各种动态档案信息等实行综合管理；图形、图像处理功能强大，可浏览、移动、放大、缩小；系统历史数据长期保留；系统可与各种大型数据库链接，相互交换数据；可利用现有的各种格式的地图数据库；系统为中文界面，所有的功能操作均以菜单操作，属性资料输入时可以菜单选项，具有参数记忆功能；绘图功能直观方便，并可修改底图；可设计打印各种表格系统选型标准，升级、维护、更新方便；系统可与实时监测系统及自动控制系统联结，实现管理现代化；通过网络实现了信息共享，以便城市排水设施管理利用单位（部门）使用，增强系统的交互性。 实现城市排水设施档案信息化管理，可以对城市排水设施的配置，运行情况，维护程度，扩建规划等有综合、统一的掌握和应用；可以应付在各种突发天气情况下的排水、防涝、防汛调度要求，科学管理，科学调度，极大程度地减少因为情况不明、信息不准确、决策不合理、反馈不及时等造成的各种损失。 在城市排水设施档案信息化建设过程中，需要特别注意档案信息化后的安全性问题,尤其是档案设备安全和信息安全。设备安全应当在设备选用、系统安装和应用软件配置时加以注意，主要是防御自然灾害和防止病毒对系统的破坏等突发事件。而信息安全则需要强有力的保障措施和体系，防止信息丢失、被恶意更改等，特别是在互联网络环境中，更应该注意档案信息共享与保密。 |
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