| 标题 | ERP系统助力加强企业内控管理关键研究 |
| 范文 | 沈秋 摘 要：随着科学技术的发展和互联网时代的到来，利用计算机进行日常办公的现象越来越普遍，而ERP系统就是众多利用计算机进行办公的一种方式。随着ERP系统的不断创新和完善，ERP系统在企业内控管理中被廣泛应用，企业采用ERP系统进行内控管理，不仅可以有效提高企业抗风险能力，还可以加强企业内控管理能力，促进企业竞争力的提升。因此本文主要就ERP系统助力加强企业内控管理应用进行了深入研究与探讨，重点阐述了ERP系统的内涵、ERP系统在企业内控管理中的应用优势以及ERP系统在我国企业内控管理中的发展现状，并提出了ERP系统助力加强企业内控管理的具体策略，希望以此提高我国企业的综合竞争力，促进我国经济实力的提升。 关键词：ERP系统;企业内控管理;应用策略 随着全球经济一体化的发展，我国企业也随之迅猛发展，但与此同时经济市场竞争也随之越来越激烈，企业在遇到新的机遇的同时，也面临着新的挑战，因此企业要想竞争日益激烈的经济市场环境下生存下去，必须要积极应用ERP系统，规范财务管理，以此提高企业内控管理能力，提高企业内控管理效率，提升企业的抗风险能力，加强企业的综合竞争力，让企业在激烈的市场竞争环境之中长久的发展下去。 一、ERP系统的基本概念 什么是ERP系统呢？一般而言ERP系统就是企业资源计划的简称，诞生于上个世纪90年代的美国，是美国的一个IT公司提出的技术办公概念，它以供应链管理为核心，主要是指从供应链角度出发，高度集成，在全公司范围内对企业资源进行有效配置的应用系统。数据在各业务系统之间高度共享，将集信息技术与先进管理思想于一身，以更为科学的方式为企业提供现代化的管理平台。它优化了企业资源的供应链范围，优化了企业运行模式，对于改善企业内控管理和提高企业核心竞争力具有重要意义。 二、ERP系统在企业内控管理中的应用优势 1.有效改善内部控制的工作环境 ERP系统的应用，有效改善内部控制的工作环境，使企业的财务信息实现网络化的同时，也让企业工作人员随时随地的在网络上进行办公。在一些财务工作的记录和处理，企业工作人员可以在人员的客户端进行操作，打破了时空限制，提高了办公效率，与此同时信息资源还可以无限共享，是企业信息的使用率最大化，营造了良好的企业内部控制环境，促进了企业内部控制管理工作的有效开展。 2.优化企业资源配置 ERP系统具有测算和分析的功能，可以高效的对企业工作人员和企业资源教学测评和分析，使企业管理人员根据ERP 的测评，进行合理的资源配置，有效地节约了计算时间，也提高了工作效率，优化了企业的资源配置，使企业的能够物尽其用、人尽其才，避免了企业资源的浪费。 3.有效提高办公效率 ERP系统的应用，让企业内控环境变得更加科学化，丰富了企业内控管理方式，减少了计算失误，提高了数据的准确性，提高了办公效率，还对于系统操作权限进行了合理的设置，避免了违规操作情况的发生，以此保障企业内控管理的有效性，促进企业内控管理的有效运行。 4.丰富企业内部管理的方式 ERP系统的有效应用，完善了和丰富企业的内部控制管理方式。由于ERP系统具有判断信息失误的能力和权限设置的能力，因此降低了企业财务的风险，提高了财务核算的精准率，避免了企业财务的流失，有效降低了企业成本，丰富和完善了企业的内部控制管理方式。 三、ERP系统在我国企业内控管理中的发展现状 虽然我国企业在教学企业内部控制管理过程中积极应用ERP系统，确保了数据和信息的安全性和可靠性，优化了企业资源的配置，有效地提高了企业内部控制管理能力，保障了企业内部控制管理效果，在一定程度上取得了巨大进步，但与此同时也存在很多的问题。 首先，由于我国企业对于ERP系统的引进和应用较为缺乏，缺乏相关的应用经验，因此在企业内控管理过程中，对于ERP 系统的应用缺乏行之有效的使用方法，也没有建立主业的ERP技术团队，缺少相关方面的技术人才，ERP系统应用技术含量不高，信息技术相对落后。 其次，很多企业管理者的管理意识不高，只是把ERP系统当作财务管理部门的工作，没有充分意识到ERP系统对于企业内控管理的重要作用，对于ERP系统具有的计算技术、财务管理以及数据共享的功能知之甚少，管理能力和应用能力较低。与此同时我国企业信息安全技术相较于发达国家而言较为落后，企业信息安全问题也不够重视，大部分企业对于企业信息没有设置操作权限，企业工作人员对于数据安全意识不够，缺乏责任心，使企业不能有效管理企业内部资源，阻碍了数据和信息的共享。 最后，由于企业各个部门之间缺乏相互约束和相互监督，虽然当下许多企业在企业内控管理过程中应用ERP系统，但是企业审计工作的独立性不高，对财务部门缺乏约束力，其监督作用并没有有效发挥。有的企业对于风险管理缺乏重视，管理意识不高，没有设置专门的风险管理部门，降低了企业的抗风险能力，不利于增强企业综合竞争力。 四、ERP系统助力加强企业内控管理的具体策略 针对ERP系统在企业内部控制管理过程中存在的诸多问题，笔者经过积极研究和科学探讨，认为可以从以下几个方面具体入手： 1.提高内部控制意识 企业要提高内控管理意识，充分重视ERP系统在企业内控管理过程中的应用，要积极应用ERP系统，注重专业人才的培养，以此不断提高企业信息安全性，并使企业信息实现共享，有效提高企业抗风险能力，增强企业综合实力，为专业进行内部控制管理营造良好的管理环境。 2.建立专业的团队 企业要积极组建专业团队，大力引进相关专业的人才，提高技术员工综合素质，规范企业资源的配置，提高企业内控管理能力，促进企业综合实力的有效提升。与此同时要加强ERP系统操作人员相关知识和技能的培训，让操作人员及时地学习和掌握相关的知识和技能，保障ERP系统的有效运营。 3.加强ERP系统的管理权限 要加强ERP系统的管理权限，确保ERP系统信息安全，加强各部门之间的约束和监督，确保信息的可靠性。各个部门要严格按照岗位职责，进行规范的ERP系统的业务操作，及时的对于各自的管理权限进行设置，对于一些过期或者不正确的信息及时进行处理和清理，对于管理权限不合理和不明确的地方，要及时的向有关部门汇报，让有关部门进行重新分配和纠正。对于一些重大业务的开展，各部门要协调处理并共同盖章，降低企业风险。 4.优化和创新ERP系统 企业要加大对技术的资金投入，鼓励企业技术人员在现有的ERP系统的基础之上，进行大胆的技术创新，使ERP系统更加科学化和多元化，让ERP系统具有更多的功能，以此满足各种不同的工作需求。 5.加强企业的内部风险控制能力 企业要加强内部风险控制能力，积极规范应用ERP系统，严格遵守内控管理制度，利用ERP系统的优势，逐步加强线上控制的优化，提高企业业务能力，对于企业风险信息进行及时的跟踪和反馈，使ERP系统更科学化和标准化，以此提高企业内控抗风险能力，增强企业竞争力，促进企业全面健康发展。 6.建立相关的监督制度 企业要制定相关的监督制度，并建立相应的监督队伍，让监督人员严格按照监督制度的规定进行日常监督，以此监督企业工作人员的工作态度和工作过程，对于工作不认真、思想意识落后的工作人员进行相应的处罚，让工作人员意识到工作的重要性，督促企业工作人员参与到各项工作中，让企业工作人员使用ERP系统对企业信息进行更新和勘误，以此提高企业工作人员的责任心和凝聚力，提升企业的综合实力。 7.建立科学的奖励制 除了建立监督机制外，还应当建立科学的奖励机制，用现金或者物质奖励或者是证书奖励激发企业工作人员的工作自主性和工作积极性，加强人文关怀，让企业观众人员积极参与到各项业务活动中，提高工作人员的工作效率，培养工作人员的责任心，有效提高工作人员的整体素养，以此促进企业的蓬勃发展。 五、结束语 综上所述，ERP系统是企业优化资源配置的一种方式，也是企业进行内部控制管理的重要途径，ERP系统的应用，有效改善内部控制的工作环境，优化了企业资源配置，有效提高办公效率，丰富企业内部管理的方式。因此企业要积极加强ERP系统在企业内部控制管理过程中的应用，以此提高企业的内部控制能力，增强企业的抗风险能力，以此促进企业综合能力的全面發展。 参考文献： [1]卢佳辉.基于企业ERP软件系统的企业内控管理研究[J].财会学习，2018（18）：251+253. [2]贾宝娣.企业ERP软件应用下的内控管理探讨[J].中国商论，2017（36）：171-172. [3]李荣.浅谈企业内控管理与实施ERP的结合应用[J].财会学习，2016（02）：120. |
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