标题 | 中小企业内部控制问题研究 |
范文 | 周 超 摘要:近年来,随着我国经济的飞速发展,我国中小企业在国民经济中的地位和作用日益显著。但因其自身特点,普遍存在管理基础薄弱。内部控制缺失或失效等问题,进而阻碍其发展壮大,甚至影响其生存。基于此,本文研究了中小企业内部控制的现状,分析了典型中小企业内部控制存在的问题,并提出了解决这些问题的对策,希望对中小企业发展有所帮助。 关键词:中小企业内部控制问题与对策 近年来。我国中小企业发展迅速,已经成为经济增长的重要支柱,其作用和地位随国有经济战略性调整日益突出。但在发展的同时,有相当一部份小企业倒闭,其主要原因是内部控制失效。内部管理混乱,成为中小企业发展壮大的瓶颈。因此,研究中小企业内部控制问题显得尤为重要。 一、中小企业内部控制的现状 (一)管理者对内部控制的认识严重不足 很多中小型企业对内部控制的认识还停留在较原始的阶段。认为内部控制就是内部监督,是做给别人看的。或者认为强化内部控制就是增加管理人员,对内部控制的目标和方法不明确;或者认为由于受规模、财力和人力的限制很难进行内部控制。 (二)会计制度流于形式 会计处理不规范。会计信息严重失真。具体表现为:随意编造虚假的会计信息。一些单位或因为内部管理松弛而削弱了会计基础工作,账目混乱,财产不实,或为了掩盖真实的财务状况和经营成果,任意伪造、变造虚假会计凭证、会计账簿、会计报表;认为做账不过是为了应付各主管机关的检查。摆样子:无视会计法律法规的存在,有章不循、执法不严,使会计制度失去了刚性和严肃性,流于形式,纸上谈兵。 (三)没有充分认识到内外审计的重要性 现行的内部审计带有浓厚的行政命令色彩。这种过多依靠行政干预建立起来的内部审计机构很难受到企业重视。被调查企业的内部审计人员多从财会部门转来,而且一般未经过专门培训。缺乏审计专业知识。这种情况下组建起来的内部审计很难发挥其应有作用。而外部审计包括政府审计、社会审计,政府审计带有目的性、强制性,主要是针对国有大中型企业,很难顾及到中小型企业特别是中小型的民营企业,而外部审计对企业的内部控制也是睁一只眼闭一只眼。 二、中小企业内部控制存在的问题 (一)内部会计控制体系不完善 目前。有些中小企业开始认识到内部会计控制的重要性,也建立了相关的内部会计控制制度,但从总体看。仍缺乏科学性与连贯性,致使会计控制难以发挥应有的功效。如有的企业仍习惯于甚至满足于传统的经营管理方式,只偏重事后控制而忽略了事前预防控制,没有建立自我防范与约束机制,实际工作中通常是待违纪违规行为发生后设法堵塞或予以惩罚,这样就导致内部成本较高。收效甚微。使会计控制失去效力。 (二)组织机构设置不合理。内部管理职责不清 中小企业因用人不足,工作无法分工,一个人常要分担多种工作。所以按照功能划分部门、确立权责、工作分工及相互制衡的管理办法实施起来相对比较困难。因此岗位设置缺乏牵制性。对于会计机构,一方面,有的企业干脆不设置会计机构,会计、出纳都由一人兼任;另一方面。有的企业即使设置会计机构,一般也是层次不清,岗位责任制不明确、不落实,缺乏行之有效的内部管理制度和会计监督制度。会计机构无法在企业经营管理中发挥真正的地位和作用。 (三)缺乏有效的监督机制 为加强监督。我国已形成了包括政府监督和社会监督在内的企业外部监督体系,但如此庞大的监督体系对中小企业的监督效果却不尽人意。中小企业出于成本费用等因素极少考虑设立内部监督机制。随着企业发展,即使有些企业设立了内审机构,但得不到重视与支持,再加上内审人员业务素质低,不适应工作的需要。从而导致企业内部监管不力,种种监管形同虚设。 三、中小企业内部控制的对策 (一)建立健全内部控制体系 首先。要实行预算控制。企业的经济业务一般情况下须由工作人员编制预算,并报经领导批准后方可执行,企业编制的预算必须体现其经营管理目标,并明确责权。严格执行。其次。要实行实物控制。企业的资产是内控管理的主要对象。为防止企业资产被挤占、挪用和贪污,企业应严格控制对实物资产的接触,定期进行财产清查,做到账实相符,发现问题及时处理。再次,要建立一个有效的会计系统。 (二)完善内部控制环境 第一,逐步完善与积极推行公司内部控制制度。消除制度的盲区逐步实现有章可依、有章必依。使公司的内部控制系统步入正常运行的轨道。第二,逐步由制度形成习惯,全体公司员工积极主动地遵守各项规章制度。第三,建立合理、良好的组织机构。重视员工的发展。规范企业文化,营造良好的企业文化氛围,为企业建立健全内部控制提供环境保证。 (三)完善监督管理机制 首先企业应加强管理者代表检查公司财务、对中高层执行公司职务时违反法律和章程等行为进行监督的作用。其次要建立三个相对独立的控制层次。第一在企业一线“供产销”全过程中融入相互牵制、相互制约制度,建立以防为主的监控防线。第二设立事后监督。即在会计部门常规性的会计核算的基础上,对其各个岗位、各项业务进行日常性和周期性的核查。建立以“堵”为主的监控防线。第三建立直接对董事会负责的审计机构,保持其相对独立性。确保出具较为客观、真实的报告。 四、结束语 为了能实现保护资产安全,保证会计信息的可靠性,建立风险控制系统,强化风险管理,维护经营安全的内部控制目标,保证企业持续健康的发展。企业必须做好内部控制工作,为实现其长远战略目标打下基础。 |
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