| 标题 | 会计信息化视角下的行政事业单位内部控制研究 |
| 范文 | 孙希玲 关键词：内部控制 行政事业单位 ?会计信息化一、会计信息化视角下行政事业单位内部控制的变化 （一）内部控制环境复杂 会计信息化视角下，内部控制的环境发生了极大的变化。与传统的会计环境相比，财务部门进一步优化，会计人员结构更加科学合理，增加了负责数据管理和分析的工作人员，从而对会计信息和会计数据进行更好的维护;会计信息化也使得会计工作方式发生改变，对会计核算的结果进行信息数据录入，从而提高工作效率，会计人员在完成自己工作的同时，还应积极的参与到公司年度预算、财务信息化建设等重要决策中，从而为经营战略的制定提出自己的意见和建议。 （二）内部控制范围扩大 会计信息化的发展，也使得内部控制的范围逐渐增大，会计工作的内容也有所增加，因此，对内部控制又提出了新的要求。规范财务软件的使用，从而使数据的录入和导出更加準确，但网络却无法对数据的真实性作出贩毒案和反映，因此，财务软件只能对会计工作起到辅助作用，并不能完全代替，会计信息化可以使会计信息呈现出共享性和开放性的特征，会计人员可以在网络平台上查询相关数据，只要获得查询权限即可进行查询，行政事业单位内部组织结构也发生了变化，需增设会计信息系统管控，促进内部控制范围的不断扩大。 （三）内部控制要求提高 我国传统的会计资料多为纸质资料，填写错误不能更改，执行内部控制也更加容易，但会计信息化的发展，使越来越多的会计信息被记录在专门的数据库中，会计数据的载体，存储在计算机中的数据，也更容易修改，内部控制的层次也更高。因此，应提高对内部控制的要求，规范会计信息的填写与更改，从而更好地保障会计资料的安全性。二、会计信息化视角下行政事业单位内部控制存在的问题 （一）会计操作不严格 行政事业单位内部控制存在的重要问题之一，就是会计人员操作的不规范，从而造成得出的信息不准确，在会计信息化视角下，应提高对会计信息的要求，如果没有严格按照会计凭证进行录入，就会影响会计账簿的记录以及会计报表的制作，在今后的工作中，也会产生大量的麻烦，因为是根源性的错误，因此很难纠正，并且会增加会计人员的工作量，部分单位也会对财务软件设置限制，从而避免会计数据被随意更改，这更导致根源性的错误难以修正，或者是即使找到错误根源，还需要对新增的单据进行修正。因此，应强化会计录入的准确性和操作的规范性，在提高效率的同时，保证会计数据的准确性。 （二）会计人员职业道德难以控制 行政事业单位会计人员过去将会计信息记录在凭证上，或者反映到纸上，随着会计信息化的推进，会计信息逐渐以文件、表格的形式存储在磁盘上，实现了无纸化发展，特别是一些签名和盖章转变为密码和口令，密码和口令一旦被不法之人获取，就增加了会计信息被盗用的风险。操作人员的职业道德不被控制，一旦别有用心就会产生越轨行为，增加了会计数据的风险，也极易给单位造成损失，甚至会在未取得授权就访问单位的机密文件，并对其进行伪造，以此牟利，这对行政事业单位的发展将造成极大的威胁。 （三）缺少高素质的会计人才 信息化、科技化是现代社会的发展趋势，会计核算也应更多的融入信息化元素。新形势下，会计人员如果继续沿用过去的会计处理方法，不仅无法对企业发展带来新活力，更会被时代所淘汰，并且会计人员的自身素质也直接影响到内部控制作用的发挥，部分行政事业单位的会计人员没有参加会计培训的习惯，仍固守老一套的会计工作方式，行政事业单位对新型会计人才的引进和培养还需要一段时间，老会计人员也并不善于使用会计软件，从而造成单位综合性人才的缺失，不利于内部控制的运行和发展。三、提高行政事业单位内部控制的措施 （一）规范会计信息系统的操作 会计人员在进入信息系统时，应获得一定的使用权限，按照操作系统的使用步骤，合理开展操作，在数据的输入、处理、输出等方面进行控制，特别是做好会计数据的输入工作，从而保证会计基础录入的真实性和完整性。加强对输入控制的把控，对于信息的录入必须获取一定的授权，并且在录入工作完成后进行必要的审核和校验，提高信息的准确性，对于数据的输出也应获得相应的授权，对于输出的结果进行进一步的检查，包括代码的数值、范围等，在发现错误时应及时修正，从而保证结果的准确性，从而生成标准化的报告，对公司的真实情况有更加清晰的了解。 （二）加强风险管理 行政事业单位的会计信息系统建设存在着很多风险，应加强风险管理，特别关注财务风险和软件风险，企业应重视风险的防控，加强员工对公司的忠心程度，建立单独的局域网，使用单位内网以外的网络不可访问公司的数据库，从而保证财务数据的安全，完善相关的会计制度，明确会计人员职责，各种权限口令密码的使用都应遵守规范，形成专业有效的财务管理体系，完善计算操作人员的相关授权，从而减少徇私舞弊现象的发生，保证会计信息的准确性;确保会计环境的稳定性，从而保障财务软件使用的安全，为计算机系统提供了安全的运行环境，确保生成数据的安全性。 （三）提高员工的综合素养 行政事业单位对人才的培养应有长远的规划，制定详细的培养计划，因材施教，安排员工参加技能培训和专业讲座，从而提高自身的专业技能，有机会可以到国外进修，引导会计人员主动学习会计知识，提高专业素质，也使每个员工都能够向前看，有助于事业单位的长远发展。行政事业单位还应进一步落实自身的发展，将财务会计和管理会计相结合，从而更好的开展财务管理工作，也使员工的工作效率大大提高，长短期目标都能够实现，内部管理工作落实到实处，也减少员工的工作压力，提高其对工作的认同感和归属感，加强福利待遇，对员工进行定期的考核，从而更好的激发员工的工作积极性，也使员工严格要求自己，积极探索适合事业单位发展的道路，不断引进新的人才，壮大人才队伍，为企业的长远发展做打算。四、结束语 综上所述，内部控制是行政事业单位内部管理的核心工作，关系着企业的长远发展。在会计信息化视角下，内部控制制度的实施遇到了瓶颈，只有结合会计信息化的特点，建立与其发展相配合的内部控制制度，并在实际的应用过程中逐渐发挥作用，才能够有效的促进事业单位的发展，提高会计人员的专业素质，从而保证数据的准确性，学习各个领域的知识，包括金融、法律知识等，提高自身的综合素质，从而有效的抵抗风险，为企业的可持续发展贡献力量。 参考文献 [1]李晶晶.完善行政事业单位内部控制之思考[J].会计之友，2014（6）：27-31. [2]庄至勤.行政事业单位管理会计体系构建路径思考[J].财会学习，2017，26（19）：135. [3]李永亮.行政事业单位会计管理体系的构建研究[J].现代经济信息，2015，24（16）：230. |
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