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标题 基于国企改革视角下企业管理沟通的问题与对策
范文

    田可

    中图分类号:F272 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2019)4-144-01

    摘 要 企业内部管理工作中,管理沟通是重要组成部分。管理沟通可以实现企业管理目标,实现内部与外部的沟通、信息交换。本文首先论述了企业内部管理沟通中存在的问题;其次,分析了国企改革视角下,企业管理沟通问题的解决对策,期望可以为企业的健康发展与和谐服务建设做出贡献。

    关键词 国有企业 国企改革 管理沟通 沟通机制

    国有企业的全面改革的过程中,沟通的重要性日益凸显出来。尤其是在信息爆炸的现代化社会中,信息之间的交换效率已經成为了影响企业发展的重要因素。科学、有效、及时且充分的沟通,可以获取有价值的资讯信息。如何采用科学的管理方法,提升企业内部的管理沟通有效性,成为了相关领域工作人员的工作重点之一。

    一、企业内部管理沟通中存在的问题

    (一)沟通机制缺失

    部分企业内部还没有开展现代化管理,内部原有的沟通机制缺乏实效性。长时间的规划建设工作中,管理机制缺失,导致了企业内部虽然有多种不同的沟通协调机制,但是不同管理机制之间的协调性较差,无法开展统一化管理。此种情况容易导致企业内部的沟通出现障碍,不同部门之间对于同一规定或者项目的理解出现偏差,最终直接影响到项目的履约。部分企业会采用联合经营项目的方式,此种模式通常规模较大,并且特征也比较明显,在缺乏有效沟通机制的情况下,很容易产生沟通障碍。

    (二)沟通效率较低

    受到企业内部组织机构复杂性的影响,各项工作内容、信息以及管理方案的传达,都需要经过多个层级的审核。部分企业的内部组织机构人员冗杂,办事效率低下,沟通的效率大大折扣。不仅如此,在内部管理工作中能够,信息多层传递过程本身就容易产生信息传递失真问题。在此种管理模式当中,不同部门之间的信息沟通产生了信息不对称的情况,沟通渠道虚设导致沟通工作收效甚微。这一问题进一步演化则会发展成为双盲现象。双盲现象会严重影响不仅会影响上下级纵向沟通,同时对于同级之间的横向沟通管理也会产生阻碍。

    (三)沟通成本较高

    国有企业内部管理中,管理者不仅需要内部的组织结构管理进行调整,同时也需要关注到内部和外部的沟通效率问题。在不同组织部门的联合发展中,缺乏合理的管理机制,无形中增加了企业的沟通管理成本。内部管理与内外沟通等方面的工作,都需要投入大量的资金、人力和物力予以配合,一旦出现的管理层面的问题,则会对多方参与者的参与工作产生影响。如果不能及时地对产生的问题加以解决,最终会导致管理工作的有效性丧失,管理沟通的成本也会不断提高。

    二、国企改革视角下企业管理沟通问题的解决对策

    (一)建设沟通体系完善沟通机制

    企业内部要建立完善的沟通管理体系,明确管理沟通的领导主体之后,建立沟通工作的管理与具体的实施组织载体。根据规范化的沟通和管理流程。比如,在规范化管理工作中,按照实际的需求明确沟通目标、识别对象、选择渠道、落实活动,最后,对沟通工作的效果进行评估。建立健全完善的沟通管理机制,有利于确保各项工作顺利开展。在国有企业改革的视角下,部分企业已经开始着手落实内部管理沟通机制的优化建设。此种管理模式有利于加强员工的培训和管理。使用科学的管理沟通机制,使各项工作得到有效的落实,提高培训与管理工作的有效性,在联动、激励、反馈与评估机制的共同作用下,最终可以增强内部管理沟通效果。

    (二)加强新媒体应用提高效率

    利用微博和微信等新媒体工具,建立沟通平台。沟通管理平台的建设要求企业从根本上重视内部沟通、内部与外部的沟通,提高互动管理与服务意识,从机构的建设、资源的整合、人员的配备以及规划宣传等多个方面,达到与时俱进合理化安排。以企业的官方微博平台为例,在构建新媒体资讯平台的过程中,企业要明确企业的官方平台与个人微博平台之间的区别。避免使用平台发布个人的情绪以及私密的信息。精准定位平台的性质和功能。获取最新的信息,并定期发布优质的内容,实现企业内部与社会公众的有效沟通。新媒体平台应该安排有经验的运营者进行单独管理与维护。在人员的任用方面,要选择有丰富工作经验、熟悉主流业务、具备新媒体运营管理经验的专业人士。在平台中发布原创的内容,与网民们进行互动,对于重大问题要以官方身份给予答复。

    (三)有效记录反馈降低沟通成本

    根据沟通管理的计划,对企业内部不同项目的负责人进行管理,提升不同层面之前的沟通效率。比如,国有企业在开展对外风险评估项目中,在项目计划指定期间,组织了多次项目实施计划的评审会议,其中最主要的是内部专家评审会议和外部专家评审会议。针对不同的评审会议,记录了不同的实施方案与管理资料。与此同时,还为与会专家发送了项目评审的表格,用于汇总专家们的意见。再比如,在获取了项目专家的意见之后,管理部门专员还使用了工作简报的方式,及时地向专家和领导汇报了项目的工作进展,提升了项目的管理有效性,确保整个项目可以在流畅的模式下顺利进行。为进一步降低成本,管理部门还可以综合运用面对面沟通、书面沟通、电子邮件沟通、非正式活动沟通等多种不同形式的有效沟通模式,优化组合降低沟通成本。

    三、结语

    综上所述,国企改革视角下,企业管理沟通重要性不容忽视。相关领域的工作人员要在日常工作中,建立更为完善的沟通管理机制,加强新媒体的应用,提高沟通管理工作的效率。通过科学记录与反馈的方式,降低企业之间的沟通成本,不断地提升企业的现代化建设水平。

    参考文献:

    [1] 梁泰崧,冷炜镧,李洪凯.浅析国企信息化项目的沟通管理[J].中国管理信息化,2016,19(05):72-73.

    [2] 杜效飞.沟通在国企党建工作中的有效运用[J].企业改革与管理,2015(09):44+48.

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更新时间:2024/12/23 4:34:42