| 标题 | 如何发挥人事档案在人力资源管理中的价值 |
| 范文 | 唐海霞 中图分类号：F244.2 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2019）8-173-01 摘 要 人力资源管理部门是企业的核心部门之一，人事档案中记录着员工个人基本信息及在职表现等，人力资源管理部门充分利用人事档案信息，能最大限度发挥人事档案的价值，形成高效的管理模式。本文分析了人事档案在人力资源管理中的价值，总结了人事档案管理现存的主要缺陷，对人事档案如何在人力资源管理中发挥价值展开讨论，并给出合理建议。 关键词 人事档案 人力资源 管理 价值 在现代化进程中，企业对人力资源管理有着更高的要求。企业对入职员工进行人事档案收集、记录，以便日后运用于岗位调动、职称评定等。由于涉及到企业所有员工的个人信息和职称评选等问题，人力资源管理部门需要优秀、敬业的员工对资料进行专业的管理。只有人事档案发挥实用，企业才能在人力资源管理中取得高效率，促进企业发展。 一、人事档案在人力资源管理中的价值分析 （一）提高企业的人力资源管理效率 人事档案一般包括个人信息及其简历，主要有个人成长经历、工作经验、特长特点、获得荣誉奖项等。在员工刚入职时，企业可以参照人事档案对员工进行分析评判，对其进行职位安排和绩效考核等。之后，企业通过一定时间的人力资源管理，可以通过人事档案的记录，了解员工在某个阶段的工作表现、能力培养，进而对员工进行针对性的管理，判断其是否适应当前岗位和是否有资格获得奖励。人力资源管理部门在此过程中也应当遵守企业的规章制度，做到公平公正、清晰明了，进而让企业在高效的管理中得到发展。 （二）提高员工的自我管理能力 人事档案详细地记录员工个人的工作情况和能力表现，以供企业领导观察其能力高低和职位安排。企业定期将员工的工作情况和绩效考核记录进人事档案，能够让员工有一定的忧患意识，使员工在工作中更加注重工作表现，加强自我管理，以图在工作中取得更好地表现。 二、人事档案管理现存主要缺陷 （一）人事檔案审查制度不完善 部分企业人事档案审查制度不完善甚至欠缺，导致人事档案质量参差不齐，部分人事档案出现错误、缺失等现象，影响人力资源管理部门对员工进行绩效审核等工作的开展。而员工个人往往也意识不到人事档案对自己的重要性，在提交人事档案时敷衍了事，未能及时察觉填写信息中的错误，甚至在档案中进行虚假操作。企业完善人事档案审查制度，能够规范企业内部人事档案的运用，保障人事资料的安全。如若缺失，人力资源部门管理人员便无法提取有效信息，进而造成员工评价有所偏颇，企业高层决议出现判断失误等情况。 （二）人事档案管理模式落后 受到传统习惯的影响，部分企业的人事档案多为纸质文件，并且未配备相应的电子设备，录入其信息。尽管纸质文件有不易被篡改的优点，但是随着近几年科技发展，信息量大且信息变化快，纸质档案越来越不能满足档案管理的需要。部分企业未对人事档案进行信息化管理，档案信息更新不及时，影响人事档案原有的价值。 （三）人事档案利用率低 人事档案的完整收集是企业人力资源管理的基础，对处理人事关系具有重要价值。而在实际中，人事档案并没有作为资源得到充分利用。部分企业内部缺少专业人员对人事档案进行管理和分析，较少通过人事档案来对员工进行升迁、调任等，档案的利用率较低。 三、人事档案在人力资源管理中发挥价值的策略 （一）提高人事档案管理意识 意识能够改变行动。企业从思想观念的渗透上入手，提高企业及员工对人事档案的重视程度，能够有效促使人事档案在人力资源管理中的价值发挥。企业可以定期为档案管理人员安排教育讲座和专业技能培训，同时监督人力资源部门定期对人事档案的整合、更新，针对档案中出现的问题及时指出和纠正，强化人事档案在员工心中的重要性。 （二）建立科学的档案管理系统 现处信息技术飞速发展的时代，电子信息化的运用十分广泛。企业要摒弃传统的纸媒档案管理，建立科学高效、信息快速互通的档案管理系统，简化企业档案管理流程。如今互联网的安全性越来越得到保障，企业应与时俱进，善于运用网络系统，采用新型的人事档案管理模式，实现高效的信息交互，增加人事档案开发的价值，节约人力资源成本。 （三）提高档案管理人员的专业素养 企业要定期对人事档案管理人员进行专业培训，提高专业水平，只有专业知识过硬，才能使管理人员在实际工作中取得高效成绩。而档案管理人员也应当主动学习档案管理知识和技能，在工作中寻找漏洞与不足，努力寻找方法弥补自身的不足，提高管理效率，发挥人事档案的真正价值。 四、结语 人事档案作为企业管理员工、开展日常工作的重要依据，其管理模式、管理机制在人力资源管理中发挥着重要价值。企业在进行人力资源管理时，要善于突破，寻找符合自身发展的管理模式，实现科学高效的管理。 参考文献： [1]杨彦杰.从现代人力资源管理看人事档案管理工作[J].城建档案，2017（1）：72-73. [2]伍伟.如何发挥人事档案管理在人力资源管理中的作用[J].人力资源管理，2017（12）：318-319. [3]刘军.如何提高人事档案管理在人力资源管理中的作用[J].兰台内外，2017（4）：76-76. [4]洪俊超.人事档案利用价值的研究探讨[J].人力资源管理，2018（3）：174-174. |
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