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完善施工企业财务管理内部控制的策略探析

范文

丁贵平

摘要：在国民经济体系中企业施工是一个重要的组成部分，施工企业的发展状态对整体经济都能产生一定的影响。目前看来在施工周期、现金资源、项目分类以及生产流动性等因素的影响之下施工企业的财务管理制度中存在严重的问题，因此为了让企业提高经营效率必须要完善管理内部的控制制度。基于此本文将以内部控制为着手点分析完善施工企业财务管理制度的策略。

关键词：施工企业;财务管理;内部控制

引言：现阶段我国的市场经济在不断发展，随之而来的是日渐明显的企业竞争。虽然目前的经济大环境在不断进步，但是行业内部发展的整体趋势却不够理想，所以处在这样的环境之中，企业想要在竞争中得以生存并向上发展首先就要解决好内部问题，而其中内部控制制度是最基本的部分。内部控制也可以进行进一步的详细划分，分为组织、财务、项目业务三个环节，做好其中的财务控制能够最大程度上降低企业施工成本、提高工作效率。

一、施工企业财务内部控制中出现的问题

（一）没有完善的内部控制制度

根据调查可以发现现阶段施工企业中财务人员都不具备扎实的会计专业能力，他们在工作之后不能够跟随社会发展更新相关的专业知识，因此在落后于时代的情况下就会降低会计工作效率。而他们在进行财务管理的内部控制工作时没有将最新的科学财务理论作为技术支撑，因此部分工作人员从自身开始就没有将工作职责与工作权利进行明确区分，直接导致了内部控制制度的混乱，并且还充满了形式主义的影子，这样就不能完全发挥出内部控制机制的全部功效。此外导致了材料以及资金管理的工作效率大幅度降低，对于实际应收账款的金额与比例没有与规定制度相符，使得企业流动资金的安全性降低，出现了大量的呆账与坏账现象，让公司不能正常运营。

（二）没有科学的财务预算管理模式

对施工企业而言内部财务管理中最重要的就是财务数据，但是就目前现状来看，大部分预算数据的来源不够清晰，因此失去了真实性与可利用性，而公司管理层对这一问题没有产生足够的重视，导致内部控制模式在现实施工过程中也不能被很好地运用。除此之外，最严重的问题就是企业内部没有完善的跟踪与评判制度，因此在进行财务预算工作时也不能得出具有科学性的评价，过于形式主义的预算模式让部门内部职能得不到明显的区分，大家对自己所在岗位权利和责任都比较模糊，因此给监督和控制工作设置了许多阻碍，再加上没有后期的责任追究制度，就让财务管理与预算部门完全被架空，在企业内部没有实际价值。

二、完善施工企业财务管理内部控制的策略

（一）改变财务内部控制理念

现阶段的经济政策、法律制度与经济环境都处于比较复杂的状态，因此每个企业的运行都在面临风险与挑战，为了能够稳定且长远地发展，应该对财务管理内部控制产生应有的重视，最大程度发挥出其对经营风险度的预测作用。首先需要做的就是转换财务管理内部控制理念，用现下最流行大数据分析工具对公司的发展方向进行系统性的规划，让公司内部的大量财务信息都能被有效利用，杜绝在工作员工中出现滥用职权与貪污腐败的现象。除了做到以上要求之外，还需要将原本使用的财务内控体系变为具有一定风险导向内部控制的体系，选择这一体系后就能直接将公司的风险偏好和风险承受程度作为企业重大决策的依据，只有用这种方法做出的项目投资与未来发展策略正确性才会更高。

（二）制定健全内部控制制度

企业的发展离不开合作，同样财务管理工作也需要各个部门相互配合，在共同努力下才能让企业施工变得更加顺利，因此要求财务完善内部控制制度，在各个部门和员工之间都能建立监督制度，在进行每一个工作环节时都能有双重保障。想要建立完整且健全的财务内部控制制度需要结合以下三个因素，首先需要对资金收付环节进行相应的完善，在进行资金收付交接工作时一定要严格按照法律制度与所签合同来执行，根据合同中对项目展开的各个条款来合理支付或是收取相关款项。第二就是要完善采购环节的相关制度，对施工企业来讲采购是公司顺利运营的基础，因此对采购的流程必须要严格把控，第一步需要制定一份采购计划，确认采购的具体时间，保证施工项目能够按时进行，然后采购人员要充分了解现阶段的市场情况，详细询价、报价，必须做到心中有数，最后才能在采购谈判中做到有的放矢。在这一过程中有几点需要特别注意，市场调查机制必须要完整，并且需要优化计量手段，将所有的记录都明确登记在册，保证后续查询的便捷性，同时也能避免出现暗箱操作、吃回扣等违法现象。在完成所有前期采购程序后还要进行严格验收，要对收到的原材料反复盘点，让其能够与账面的信息完全相符，让财务信息更具准确性。第三需要完善企业内部资产管理制度，对日常资产清算和管理一定要重视，并且要定期检查和记录目前的资金情况，将所有信息都透明化才能保证公司的财产安全，从而提升内部财务管理的工作效率。

（三）更新财务风险控制体系

不管是什么行业只要在正常运作就必然存在一定的风险，而施工企业更是要时刻保持风险意识，作为掌握企业资金链的核心部门，财务管理人员更是需要主动承担风险控制的责任与义务，因此为了能够完成自己的本职工作，必须要随着社会发展趋势更新、优化财务风险控制体系（如图一），在风险管理理念中融入风险意识，在各个部门之间做好协调工作，可以以部门为单位组织风险控制小组，给运营、工程以及财务部门提供风险预警服务，能够在第一时间发现风险并想出最合理的解决办法，用这样的方法提升各个部门的工作效率，保证施工的顺畅性。

（四）运用现代的信息化手段

现代社会的科学技术在不断发展，各类工作中都有信息技术的影子，同样施工企业的内部财务管理部门也需要借助信息化手段来完善工作。其中实用性最强的就是风险控制信息化技术，财务工作人员在处理财务信息时可以使用计算机这一辅助工具，对财务信息进行收集、处理与存储，建立人机合作的系统，工作人员只需要将基本信息录入计算机中，后续的计算、分析和统计工作都由系统完成，既能够节省时间，也能提升工作效率，还能保证数据的准确性。

使用信息化手段需要经历以下几个步骤（如图二），首先需要在前期对财务人员做好培训工作，从思想意识与实际操作两方面出发进行系统性训练。除此之外还要让财务人员对需要使用的硬件设备进行简单的配备与安装，让大家能够了解信息化工作的原理，为后续的财务报表工作打下良好基础。第二需要内部财务管理人员建立一套与企业融合度最高的会计核算制度，保证其符合现阶段的内部工作状况，并且在正式运行之前要让多名员工进行反复测试，确保其可操作性。最后需要建立数据、资金管理系统，在与国情相符的前提下与信息技术结合，对数据库进行统一管理，能够准确分析、处理数据，也能做到资源共享，而资金管理系统则是由企业总部的各个具体的施工项目账号来控制，能够实时查询项目的分散资金，然后再由账号平台系统来进行统一调配，能够保证资金使用的有效性，避免由于分配不合理造成的浪费或紧缺现象，做好整体企业资金的统筹工作，也能第一时间了解各个项目的收付款情况，最大程度上降低财务风险。

结束语

综上所述，在极具竞争性的市场经济环境下，施工企业想要正常运作并且得到长远的发展，就必须重视财务管理内部控制工作。资金是企业发展的基本保障，因此必须根据社会发展的规律，及时更新财务管理内部控制的理念，建立完善的内部控制制度并更新财务风险度控制体系，还要利用现代化的信息技术手段建立数据、资金管理系统，让企业财务决策更加科学、合理。

参考文献：

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