| 标题 | 基于云计算背景下的档案信息共享的研究 |
| 范文 | 魏巍 摘要：在档案信息共享领域中应用云计算技术具有较好的可行性。档案信息资源在创设时即以实现资源的共享作为主要发展趋势。特别是在当前档案数字化建设过程中，基于云计算背景下的档案信息共享也是档案实现数字化的重要途径。文中分析了对档案信息共享必要性的认识，并进一步对基于云计算背景下档案信息共享模式的设想进行了具体的阐述。 关键词：云计算；档案信息；共享模式；内容；服务 在当前云档案信息共享系统建设过程中，数字档案馆显示出了自身的独特性。其依托于实体档案的数字化，利用各种途径来实现信息的收集、组织和加工。同时依托于网络实现在线收集信息，以此来实现信息资源的共享。并针对于不同利用者的及各种先进技术，通过档案信息共享来为档案利用者提供各种多样化的服务，使档案能够更好的服务于社会和经济的发展。 1对档案信息共享必要性的认识 1.1档案信息共享是落实科学发展观的需要 档案信息是档案工作开展的最基础条件，为了能够更好的发挥出档案的重要作用，则需要将分散的档案信息进行集中，并对档案信息进行优化配置和加工，通过建立档案信息服务和利用中心，按照最大限度来实现档案向社会开放和提供优质的档案服务，这不仅是档案工作发展的必然要求，同时也是落实科学发展观的需要。 1.2档案信息共享是新形势发展的需要 在当前新形势下，对于档案提出了集中统一管理的要求，这不仅有利于提升档案工作效率，而且能够实现档案信息更好的为社会服务。由于传统档案管理模式下，档案服务范围较窄，而且为了利用便利，档案信息往往分散在不同的档案部门。这就导致档案信息无法及时向社会公众开放，档案利用效率不高。但在当前信息时代，人们对档案信息的需求不断提升，为了更好的满足人们的不同需求，则需要实现档案信息的集中管理，加快推动档案信息共享，从而全面提升档案服务水平。 1.3档案信息共享是提升档案实力、服务社会的需要 档案自身存在较大的潜大价值，但这种价值需要通过科学管理和进一步加工开始才能使其成为现实的可利用价值。近年来档案在社会发展和经济建设中发挥的作用越来越大，这也对档案工作提出了更高的要求。因此各级档案部门需要加快档案资源的整合力度，并确立档案工作的主体地位，加快推动档案信息的系统性开发，全面提升档案信息共享的水平，使其更好的服务于社会的发展和经济建设。 2档案信息资源共享模式的构想 在档案资源共享模式中，主要包括资源动态分配、提供web应用和云计算服务等内容，基于云计算的数字档案馆，其作为云计算的使用方和受益方，同时也做为云服务的开发者和提供方，需要为云计算背景下资源共享基础的架构提供重要的信息保障，以此来实现档案信息的有效共享，从而为档案利用者提供更具个性和智能化的云服务。 2.1内容构建 在云计算应用的终极情况下，档案馆所有的数字资源，包括编目数据、各种数据库、数字化的文献珍藏、第三方软件等等都分布在“云”上，用户可使用任何身份信息注册或登录系统，获得借（查）阅、咨询及其他服务。这些目标的实现离不开内容的构建和提供。在云计算环境下，信息资源构建包含有私有云（本地云）和公共云不同的构建内容。 （1）私有云平台下的内容构建。 在私有云下，各个档案馆可以在公共云提供的基础平台Main Server和应用系统APP Server的基础上建立自己的数字档案馆云平台。其主要目的是建立和提供一些重要的常规数据备份，以及一些涉及密级保护的信息资源。同时，云平台可以对外开放部分资源，这部分资源可以被云服务中心和其他档案馆访问，从而实现信息资源的共享。 （2）公共云平台下的内容构建。 一般而言，公共云平台下的内容包含有公文发布单位和各个档案馆的编目数据，大量的数据库资源、机构库资源、馆藏资源、导航资源等，以及通过开放API整合平台和第三方资源，利用各种公共云，实现不同“云”之间的互操作，为用户提供丰富的、个性的档案信息资源。 2.2服务构建 充分的依托于云计算平台，实体档案资源作为作为一种灵活性巨量资源，在一种更新型的交互服务下，全面实现了档案信息服务的变革。即基于云计算背景下的档案信息共享服务框架得以构建出来，它以基础设施IaaS/HaaS和基础平台PeaS为基础，包括以下4个方面的服务。 （1）公共云服务中心对于数字档案馆的资源共享有着极其重要的作用 通常情况下公共云服务平台都会由一组软件构成，而且能够在云中使用，并提供最为基本性的服务，这些服务大致包括：统一认证服务、联合资源检索服务、数据服务、知识服务、数字对象存储和下载服务、元数据联合编目服务、全局资源调度服务等。 （2）面向数字档案馆的SaaS服务平台，用于为档案馆提供SeaS服务 在数字档案馆信息资源共享的目标下，SaaS服务平台直接面向档案馆提供最终的信息资源共享应用服务。包括馆际利用SaaS服务、参考咨询SaaS服务、特色编研库加ISaaS服务、学位论文SaaS服务等等。 （3）数字档案馆私有云服务平台 对于数字档案馆的私有云服务平台，其主要组成为公共云本地应用基础平台和本地应用系統。这其中公共云本地应用基础平台主要平台主要偹服务注册管理、统一监控、日志管理费和发布公共服务等功能，承担着管理云计算资源的责任，这是私有云的关键环节。而本地应用系统则主要用其来为档案馆提供具体的业务，在其内部内置有标准化的接口，能够与公共云本地应用服务平台实现无缝衔接。 （4）云集群服务平台 对于云档案馆而言，由于其作为一种服务中介，因此需要对多个平台和资源进行有效融合，并充分的利用各类公共云，从而实现不同“云”之间的互操作。无论是跨云的服务集成的实现还是私有云和公共云互操作的实现，这其中涉及到的关键即为云集群服务平台。其通过集成不同档案馆的本地服务平台、公共服务平台和第三方公共服务平台，并采用统一的服务接口，将其向各个档案馆提供，以此来降低成服务集成的难度，以此来形成具有高度集成的数字档案馆系统，实现馆藏信息的资源的有效共享，并采用统一的界面和操作方式，从而为用户提供更为贴心的云服务。 3结束语 云计算能够为档案共享提供一个十分强大的平台，从而为用户提供更为便捷的体验。云计算的档案信息共享模式作为档案工作的一种全新发展趋势。将云计算技术与档案工作有效结合，档案馆际之间不仅实现了更大范围的协作，而且档案信息实现了共享，能够为用户提供档案信息云计算服务，更好的发挥出档案信息的重要作用，为推动档案事业的健康、快速发展起到了极为重要的作用。 |
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