| 标题 | 浅析企业人力资源管理对人事档案管理工作的新要求 |
| 范文 | 马晓宁 摘 要：知识经济的时代，企业的资源管理工作重要性更加突出，现代企业的管理和发展中人才是企业的核心以及原动力，基于企业人力资源管理和企业人事档案管理工作的密切关系，人力资源管理工作形势的变化要求企业的人事档案工作也进行模式转变和改革。本文中笔者将着重分析企业人力资源管理新形势下，开展企业人事档案管理工作的新途径。 关键词：人力资源；管理；人事档案 企业的人力资源管理工作是企业进行人才储备的基础，有效人力资源管理工作能够调动企业员工的工作积极性，促进人员要素在生产力提升上的作用发挥，为企业创造更大的利益。而人事档案管理工作是企业人力资源管理工作的重要分支，良好人事档案管理工作能够为企业的人力资源管理提供依据，基于此，本文将着重分析当前人力资源管理工作形势下的企业人事档案管理工作的新变化。 1 对人事档案管理的新要求 1.1 价值体系的提高 企业要根据自身的经营特点以及文化体系来构建一个相关的价值体系，这对于人力资源管理是很重要的一点。文化构建对于企业来说是至关重要的，价值体系对于企业而言就像一个催化剂，很多情况下要据其来对企业进行相应建设[1]。 1.2 建立价值评估体系 现代企业的经营管理中，人员评估是人力资源管理工作中的重要部分，因此建立人员和绩效评估体系非常必要的。完善的评估体系能够对员工起到一定激励作用，但是完善的评估体系建立需要一定的人事档案资料作为参考，这也是当前形势下的人力资源管理工作企业人事档案管理工作的新要求。 1.3 人事檔案是在企业人力资源管理工作评价中作为重要指标 企业的人力资源管理工作评价过程中，人事档案管理水平是其重要的评价指标之一。随着企业人力资源管理工作专业化水平的提升，企业的人力资源管理工作人员也应该具备与之相匹配的专业能力和职业素养。 1.4 建立报酬回报机制 一个企业良好回报机制的建立能够对员工起到很好的激励作用，要利用报酬回报机制提高员工的工作积极性，强调企业的内部相关机制的实施。运用报酬回报制度来强调内部合作，这样很大程度能调动员工的工作热情。 2 企业人事档案管理工作中存在的问题 2.1 档案的内容不完整降低了管理效率 人事档案既是对一个人的概括，也是整体概貌的描述和概括，很多时候企业人事档案不够完整，其内容的缺失使得人员流动性变大，用人制度也会受影响。企业相关制度的不完善使得没能做到档案随着个人走，这种现象在现代企业是很常见的现象，所以造成档案的重建、废弃以及多次更改的现况，人员流动性大导致时常会出现私截档案的现象，这种现象对于人力资源的管理是有影响的，会造成管理的盲区，就会造成档案的内容不完整，信息的断层以及脱节会使人员档案的完善程度受到影响，人力资源理也会很大程度地受到影响[2]。 2.2 用人机制与人事档案管理工作不适应 企业用人机制要跟上时代的步伐，随着时代的日新月异，用人机制也愈发变得灵活，以前的用人机制多半是死板的，工作经历等方面都是比较重要的，而现在的招聘不会过于注重其他方面，而是看重员工个人能力，对于员工的约束也不是依靠人事档案扣押与归还这个流程了，与员工达成工作意见使用合同的形式来进行用人机制的达成。员工会因为各种原因选择换工作，那么原单位就可能会出现扣押档案的现象，这种现象就可能导致档案的脱节[3]。 2.3 管理档案的水平偏低 一般企业的人事档案是由专门的部门进行分批管理的，在管理过程中没有设置基本的分类，且一定程度上档案管理的相关设备也相对落后，在收集整理这块也没有做到尽善尽美，导致档案的真实性也受到了影响，这种现象严重影响了档案的管理水平。 3 人事档案管理工作的建议 3.1 改善人事档案管理制度 改善人事档案管理制度，就要对管理人员和管理资金上进行改革，运用现代科学技术，对人事档案管理进行系统的整合，使人事档案管理工作更好的为人力资源管理效力。同时要与企业实时人才招聘的要求相符，灵活的进行员工的档案记录和评估，提高人事档案工作效率，提升人事档案管理工作价值和服务功能。 3.2 加强人事档案资料的真实性 做好人事档案管理的工作，首先要保障档案资料的真实性。在进行人事档案信息收集工作时，所有的资料必须实事求是，记录真实信息，避免含糊不清和信息矛盾。其次，提高对档案规定制度的宣传力度，人事档案管理工作者要做到公平、公正、公开，要调动和利用档案都必须按照规定程序进行，此外，要对相关制度进行修正，认真贯彻实行和执行，不论职位高低都应遵守，避免出现虚假档案。最后，还要做好档案信息的鉴定和监督工作，对已完成的记录资料进行审核，杜绝人为等不真实篡改，保障档案数据的真实可靠性，才能更好地服务人力资源调动[4]。 3.3 人事档案管理实现科学化、现代化 为了能够最终建立一个以人事档案信息为基础的员工信息系统，就需要人事档案管理实现科学化、现代化，这个科学化、现代化不仅包括管理手段的现代化、科学化，还包括管理理念的科学化、现代化。这个员工系统的要求是人机结合的技术性管理和人事档案信息的计算机管理。传统的媒介如纸媒已经慢慢地较少被人们所使用的，因为传统媒体更新慢，没有时效性和迅速性，而新媒体发展背景下，我们可以使用各种各样的新媒体手段，用先进的音像资料来记录个人信息，人事档案的管理应该在原有资料的基础上，对员工信息进行扩展和删除，建立单位人才数据库，以便企业在任何时候都能方便查看信息。 3.4 提高人事管理人员的专业素养 企业的人事档案管理工作追根到底还是由人来完成的，因此提升人事档案管理工作人员的专业素养就成为完善企业人事档管理工作的途径之一。企业人事档案管理工作人员素质提升在现阶段主要涉及两方面，即工作执行能力和工作效率提升能力。随着市场经济发展，企业在发展中面临的行业竞争压力逐渐增大，因此为提升企业人事档案管理工作质量，企业应该加大对人事档案管理工作人员的培养让他们了解企业的相关规章制度和档案的正确记录和执行，并且积极学习新的人事档案管理工作手段，提升工作效率，促进企业人事档案管理工作现代化水平的提升。 3.5 树立竞争意识 为了档案管理人员更好工作，人事部门应该鼓励和允许部门内的良性竞争，健全各岗位的责任制度，也借鉴人力资源管理的理念，加强部门的管理和企业人事档案管理。在人事部门管理的同时，也应该增强实效性意识，缩短反馈信息收集，及时准确地给企业人力资源提供档案信息。 4 结语 综上所述，知识经济时代背景下，人才成为企业竞争的核心和关键，这就对企业的人力资源管理工作提出了更高的要求，而企业的人事档案管理是企业人力资源管理工作的基础，新形势下，企业的人事档案管理工作也应该顺应人力资源管理趋势变化及时转变工作模式，促进企业人力资源管理机制的不断完善和发展。 参考文献 [1]鲁瑶.企业人力资源管理对人事档案管理工作的新要求[J].档案学通讯，2012，（04）：13-16. [2]任胜云，范利.从现代人力资源管理看人事档案管理工作[J].云南档案，2013，（07）：29-31. [3]曹静芬.浅析企业人力资源管理中的人事档案管理工作[J].价值工程，2013，（10）：132-133. [4]杨重.企业人力资源管理对人事档案管理工作的新要求分析[J].科技经济市场，2015，（06）：51. [5]万琼.企业人事档案管理分析[J].合作经济与科技，2015，（18）：115-117.技术文 |
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