| 标题 | 开发区管委会档案规范化管理研究 |
| 范文 | 刘扬 摘 要：随着开发区的不断深化，吸引了大量的投资项目，档案数量也大幅增加。其档案内容包括两个方面。一方面是开发区经济建设的档案。另一方面是投资者投资形成的文件。管理者将以前者为投资主体，即整合档案信息，实现规范化管理，提高档案利用率。 关键词：开发区管委会；管理；档案规范化 开发区档案工作是开发区建设的一项重要基础性工作，具有档案内容多样、主体形式多样、使用频繁、价值普遍较高的特点。目前开发区档案工作仍存在体制机制不健全、人员力量不足、设施设备不齐全、业务管理标准不高等问题。理顺档案管理体制机制，加强档案条件保障，加强依法管理档案工作，促进档案管理规范化。提高档案利用服务水平，提高档案人员素质，推动开发区档案管理工作迈上新台阶。 1 开发区管委会档案的组成 1.1 管理形成的档案 顾名思义，開发区是一个具有特殊意义及性质的开发区域。与其他地区的不同之处在于其管理方法高效灵活。外资企业数量众多，环境建设水平高。它由发展和地方政府管理。管理委员会隶属于政府机构的一个分支机构，但其形成模式相对独立。根据政府职能的需要和开发区的实际管理情况，科学地建立自己的职能，不涉及太多繁琐的环节，而是直接与上下级沟通。使其顺利工作。 1.2 政府的服务档案 开发区在建设阶段，管理委员会负责政府机构的各项工作，如住房管理、审计、财务等。从最初的开发到后期的建设，它将发挥自己的监督功能，为公众提供服务，保护员工的利益。这种方法可以加强政府的权威，优化资源的控制，满足基础设施建设需求的设施在开发区，建立一个生态环境，调整施工中与当地居民的冲突，并对形成的数据记录到一个文件，并且在开发区建立前还需提前规划好开发区未来的建设，包括水电及基础设施，以及网络等，由相关公司建立档案政府机构或管委会保存。在开发区的发展过程中，根据政府机构的服务档案来制定的发展规划将会十分符合当地发展，及当地居民需求。档案能否规范化管理，将直接影响到未来开发区发展的效率。 2 开发区管委会档案规范化管理的有效实施策略 2.1 增强档案意识，加强现行法制建设 在开发区的发展和启动阶段，档案管理工作难以快速到位，落后于开发区其他工作是开发区普遍存在的问题。自开发区成立以来，我们更加重视解决这一问题。我们重点对市级以上开发区及全市重点建设项目的档案管理工作进行深入调查。调查发现，大多数开发区的项目管理和施工单位没有真正把档案工作提上议事日程，把它放到领导和有关部门的责任范围，更不用说促进目标和实施的管理与经济评估。没有建立档案工作机构，也没有制定相应的法律法规。针对这一情况，我们组建了专门的小组来对该工作开展调查。一方面以《档案法》和国家、市有关档案法规为依据。大力宣传开发区档案工作建设的重要性和必要性，并对检查出来的问题和不规范管理加以纠正和指导。部分单位实行档案工作与职务、奖惩、考核相结合的目标责任制。制定了仓库管理、档案借阅、档案认定销毁、图书馆数据管理、档案工作奖惩办法、评价制度等制度。为了实现管理规范化，还找专业人员制定相关的档案工作管理制度，并加大力度落实到相关部门。 2.2 明确管理结构，建立工作网络 开发区档案管理中，由于受到开发区本身管理体制制约，档案工作一度出现多头管理，职责不清，给开发区档案工作统一管理、顺畅运行带来一些难度。针对这一情况，我们本着促进档案管理和促进服务发展的精神，广泛进行了咨询。多方协调，确定档案局负责开发区的档案工作，实行统筹规划、组织协调、统一制度。对市级以上开发区实行直接监督和指导。区、县档案馆与市档案局合作，对开发区档案工作进行监督指导。相关专业主管部门对该工作履行管理职责，同时，为了保证项目的质量文件，市档案局主要负责城市的重点建设项目， 大中型和限额以上建设工程项目竣工档案验收、区、县档案局或有关专业主管机关主要负责小型和限额以下建设工程项目竣工档案验收，这样将各个单位的工作职能划分清楚，形成了清晰的工作网络。如果我们在工作中遇到新的问题各部门还可以组织问题研讨会，以应对之后所面对的问题。 2.3 提升开发区档案管理水平 应配备具有较强的责任心，专业的档案管理人员。档案管理工作非常专业，这就要求档案人员具有高度的责任心和一定水平的档案管理专业知识，特别是运用现代科技手段和先进的管理方法来管理档案的基本技能。因此，只有不断学习丰富的专业知识，给大脑充电，拓宽视野，优化知识结构，提高综合素质，才能做好新时期的档案管理工作。掌握科学规范和现代管理技能，尤其是计算机技术，在目前各个领域都应用到了计算机技术，极大地便利了我们的工作，大大提高了我们的工作效率。如果在档案管理这方面合理应用计算机技术。会大大的减轻开发区档案管理工作人员的工作，开发区档案管理的数字化、信息化是对档案工作的要求，也是档案工作者应努力的方向。档案管理工作与办公自动化密切相关。无论稿件是起草、修改、删改、检索、印刷，还是登记、统计，都离不开办公自动化。并且要求工作人员根据开发区各个方面的工作做到分类汇总，还要适应现代档案管理的需要，开发区档案管理人员必须掌握和应用现代科技手段和先进管理技术。档案是历史的真实记录，尤其是开发区档案的整理，更是对今后开发区的发展具有十分重要的作用，方便在开发区发展过程中，相关人员及时对出现的问题做到回顾修正。开发区档案信息丰富，内容庞大，其中包含了大量的资源，学会利用现代技术，如计算机组织文件，会大大方便了档案的整理，提高工作效率。但是我们在使用计算机等先进技术汇总档案时，还要注意某些重要文件的妥善保存，开发区的发展事关某一地区的经济发展，我们在提高开发区档案的管理工作的同时还要注重信息的保护。 3 结论 综上所述，开发区管委会档案规范化管理，需要管委会明确档案的组成部分，建立档案管理体系，使用不同的管理方法管理，增强档案意识，完善管理结构，并提升开发区档案管理水平等各种有效措施以实现开发区管委会档案规范化管理。 参考文献 [1]王艳.开发区管委会档案规范化管理的研究[J].现代国企研究，2017（8）. [2]马家掌.上海市开发区档案管理模式研究[J].上海档案，1995（6）：38-40. [3]王冬梅.档案管理工作中存在的普遍问题及对策[J].科学技术创新，2011（8）：121-121. |
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