| 标题 | 信息化背景下退役军人档案管理模式的创新 |
| 范文 | 冯瑛 摘 要：做好退役军人档案的管理以及对退伍士兵档案资料的数字化建设，对退役军人的安置工作具有积极意义。因此退役军人的管理工作开启一个新的服务局面。在这个过程中，加强对军人档案资料的管理和管理模式的创新十分重要。但是当前对于退役军人的档案管理还存在很多的问题，所以在查阅、传递档案的过程中受到一定的阻碍。在本文当中我们简要分析其中存在的一些問题，提出了信息化背景下对于退役军人档案管理模式创新的研究，以供他人参考。 关键词：退役军人;信息化;档案管理;创新 随着我国的信息水平的不断提高，档案资料管理工作的数字化发展已经成为必然趋势。因此相关管理部门以科学的依据作为指导，结合科学、先进的管理办法，创新新型档案管理模式。管理服务过程中，充分利用当前的科技水平，通过电脑构建系统化管理体系，进而实现对退役军人档案的科学化管理。 1 退役军人档案管理重要性 1）有利于确定管理主体实现统一管理的目的。在国家没有相关的退役军人服务管理机构之前，退役军人档案的管理面临着很多的困境。民政部门、人事部门以及事业单位都会对退役军人档案进行接收和处理，因此退役军人在办理相关手续时无法及时获得相关档案，影响相关业务的推进。实行档案的信息化建设有利于明确查询的权限，使退役军人档案的提取和调阅更加信息化，提高了档案管理的针对性和管理效率。 2）有利于提升档案的安全性避免出现外泄和丢失。在退役军人离开部队之后，工作单位发生了变化，但如果其没有将档案主动的交到相关的管理部门，容易导致档案资料出现断层。同时，因为从事档案管理的个别人员综合素养比较低，工作过程中很容易出现失误，进而导致档案在交接过程中出现外泄或丢失。由此可见传统纸质档案管理不利于进行长期的保存和实现规范化的管理，很容易导致档案断层，甚至是丢失。实行档案信息化建设，创新档案管理模式，对于退役军人档案的备份和修复具有积极意义，能够避免出现外泄和丢失的风险。 3）有利于信息化服务机制的构建提升服务水平。提高退役军人档案管理的信息化水平，能够挖掘出更多的军人人才信息，进而构建成完整的数字信息资源库。同时通过档案管理对其工作变更及近期生活状态做好详细的记录。在管理资源过程中，档案管理人员可以通过筛选相关信息，构建对应的数据模型，并不断的进行优化，为后期职业分析和培训提供可靠的数据参考。在信息化技术的推动下，进而实现跨区域的信息互通和共享，有利于对退役军人档案进行异地化管理，实现精准化和个性化的服务标准。 2 退役军人档案管理过程中存在的一些问题 1）档案管理的主体比较混乱。在管理退役军人档案这一方面，管理主体比较混乱，当前很多部门可以接受退役军人的档案，其中有民政部门、组织部门还有乡镇机关单位，因此导致退役军人的档案无法得到统一系统的管理，很多退役军人要调用和查找自身档案时，需要穿梭在多个部门当中，费很大的劲才能找到自己的档案资料，还有一些找不到自己的资料，因此带来了很大的麻烦。 2）档案资料管理措施不完善。退役军人很多都是来自农村，而退役之后很多选择外出务工或者是务农，因此档案提交到民政部门之后，与当地部门之间长期没有联系，一些退役军人的信息发生变化，档案管理部门也无法及时的做出更改，因此在退役军人自己要调用档案时会出现各种各样的情况。此外，由于档案在各个部门之间进行传递，还可能存在交接不细、管理不善的情况，因此导致档案丢失、损坏等，导致退役军人在调用档案时无法正常调用。 3）退役军人档案管理工作宣传不到位。退役军人本身就是一个比较特殊的群体，退役之后虽然变成了普通的群众，但是对于退役军人我国有相关分优惠政策，主要是为了保证军人退役后的生活。所以，对于退役军人的档案管理工作十分关键。档案是退役军人服役期间的最好的证明，但是很多单位对于退役军人的档案管理工作不重视，宣传不到位，导致军人自身对于档案也不重视，没有及时的将自己的相关档案递交到管理部门，进而影响自身后期无法享受优惠政策。 3 数字化背景下创新军人档案管理的相关手段 1）响应国家政策加强对退伍士兵档案管理的模式创新。首先，管理档案的职员以及部门领导应该重视档案管理工作，积极学习《档案法》和《退伍军人的安置条例》等，提高自身的综合素养。进而将退伍士兵人才数据列为档案管理的工作重点，创建与外部联络的基站，将相应的管理责任落实到位。注意规范档案管理的细节，避免出现档案丢失或损坏的情况。其次，重视退伍士兵档案筛查工作，对档案的分析方式进行合理规划。逐渐对退伍士兵的个人信息进行健全，发挥出档案管理的意义，实现对退伍军人信息的多维度管理。比如兵种、军衔、职位技能等，同时了解退伍军人的入职倾向，在进行职位安置过程中，通过分析人员数据更精确的搜索人才，进而为退役士兵提供精确的服务，安排合适的岗位。 2）建设档案信息管理的基础设施。建设基础管理设施是实现对档案管理的前提，各个层次都意识到档案管理的重要性，那么档案管理工作才能更好的开展。完善相关的基础设施，才能促进管理工作的高效运行。首先，加强硬件建设，确保所有的电脑、查阅机器以及相关设备能够正常运行，不会出现机器故障而导致工作延误;其次，定期升级管理系统，随着信息量的增加、需求的变化，对应的系统也需要不断的升级更新，进而才能够存储更多的数据，查阅时系统运行更快;最后，提高机房的安全性，档案信息也是十分重要的资料，所以机房只能是相关的管理人员才能进入，要安装相关的门禁设备，对于电脑要安装加密设备，确保做好保密工作，避免他人进入，避免信息泄露。 3）重点建设和完善退役军人信息资源库。随着信息化技术的发展，很多档案、资料都开始实行信息化管理。在退役军人档案管理这一事件上，退役军人事务部的相关领导和工作人员应该意识到档案管理工作的重要性，进而能够积极的投入到工作当中，学习相关的《档案法》和《退役义务兵安置条例》，然后结合信息化技术，建设和完善档案管理的相关管理系统，一定要做到精细化管理、详略得当，在需要查阅或者是调取的时候能够快速准确的找到，同时确保信息的完整性与准确性。此外，作为档案管理人员还需要充分学习，认识到自身工作的重要性，对信息化管理系统熟练操作和应用，能够对退役军人的兵种信息、自身情况熟悉，然后在后期的求职与创业道路上提供适当的帮助，工作过程中一定要负责认证，避免出现信息泄露的情况。 4）对档案管理人员做好信息化技术培训。提升档案管理工作人员的技术水平和理论知识，避免在后期的管理工作中出现失误。档案管理部门要定期组织相关的信息化培训，让工作人员熟练掌握操作技巧、数据分析技巧等，提升他们的工作能力和工作效率。因为退役军人人数多、兵种多，所以信息比较复杂，管理档案的过程中一定要准确的了解每一名退役军人服役期间的情况，对于他们 的身体素质和精神状态做好把关，切记不可泄露档案信息，不可自行复制、拷贝，一定要做到严格、保密。在退役军人就业之后对于信息进行及时的更新保存，确保所有信息都是最新最准确的。培训过程中要明白工作的重点、掌握操作技巧，做一个合格的管理人员。 3 结束语 全面推进信息化建设，是对退役军人档案管理创新的重要方向，建设退役均热信息资源库、做好档案筛查工作，加强对管理人员的技术培训，这些有利于实现对退役军人档案的规范化、统一化管理，有利于提升退役军人档案管理效率。 参考文献 [1]许晓晖.退伍军人档案管理问题及对策分析[J].人才资源开发，2017（8）：22-23. [2]闫成聚.新时期档案数字化管理及其创新策略[J].中国管理信息化，2017，20（5）：175-177. |
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