| 标题 | 医院人力资源管理中的人事档案信息的应用价值 |
| 范文 | 叶艳 摘 要 医院人力资源管理过程中的人事信息档案具有重要的作用，其能够利用人事选拔及任用方面的参考根据，将人事档案有效地应用到人力资源管理中，从而促进医院人力资源的整合，降低医院成本，有效挖掘相关人才。那么本文就针对医院人力资源管理中的人事档案信息价值进行全面的分析。 关键词 医院 人力资源管理 人事档案 信息化 在我国社会经济不断发展的过程中，我国市场经济体系也逐渐完善，尤其是管理理念逐渐朝着国际化方向发展，医院管理人员尤为重视人力资源管理，它能有效提高医院的管理水平。如果医院能使工作人员全力工作，就能提高自身的服务水平，所以医院要重视人力资源管理。 一、创新医院人事档案信息管理工作模式 医院人力资源管理信息化能够有效创新医院人事档案管理工作的模式，并且还能保证人事档案信息管理的有效性和科学性。在创新医院人事档案信息管理工作模式的过程中，首先要创建满足医院需求的人事档案管理工作制度，保证人事档案管理机制开展及实施的科学性和有效性，并且创建完整的人事档案管理工作体系，如最基本的规范工作制度、监督管理工作制度、奖惩制度等。另外，要以医院的实际发展及人力资源管理的实际情况调整人事档案信息工作制度，保证人事档案信息管理工作的动态性。在调整制度的过程中要根据相应部门及个人的建议，保证人事档案信息的真实性。实现医院人力资源信息的动态维护，如奖惩情况、工作表现及培训情况等，提高人事档案管理的全面性。并且人事档案信息管理不仅能有效管理医院人才的分类，还能有效发挥人事档案管理信息在人力资源分类及确定岗位职责方面的优势。因为医院业务较为特殊，使用分类人才培养能够保证医院专业工作的有效开展，保障医院人力资源管理工作的协调性与全局性，使医院的工作效率得到进一步的提高。[1] 二、完善档案管理的建设 在创建档案管理的过程中要求具备设备建设、制度建设及人力建设三方面的内容。人事档案信息化要求具备大量的计算机设备，这也有效促进了社会设备的发展。在人力建设过程中，主要包括人力综合素质和人力资源分配建设两种，信息化的人力资源管理能够避免浪费大量的人力资源，提高人力资源的效率，为提高工作人员的综合素质奠定基础。在工作人员综合素质不断提高的过程中，人力资源划分方面也具备技术保证。制度建设主要包括行为规范、工作历程及奖惩制度三种。在工作人员工作过程中内容具体划分之后，奖惩制度的界限和传统工作模式相比较多，奖惩守则也更加详细，以不同工作任務和难度实现奖惩等级的划分。它较为简单并且没有争议，还能有效提高工作人员工作的积极性。行为规范制度属于工作人员日常工作过程中的行为标准，能避免工作人员工作效率较低、工作任务不清晰的问题。[2] 三、提高工作人员的效率 人力资源管理信息化从传统手工操作朝着智能化、自动化及网络化的方向转变，能够提高工作人员信息查找、更新及整理的效率，有效解决了传统手工速度较慢、正确率较低等问题。其效果最明显的就是资源共享方便了不同部门间的资源传递和沟通，从而有效节约了大量的物力、时间与财力，为工作人员提高自身技术及服务质量提供了基础。 另外，还能保护人事纸质档案。人事纸质档案较为重要，具有一定的客观性和无法更改的特性。人力资源管理中的信息化能够在计算机专栏中放置医护人员的原本资料，在查阅资料时优先考虑调取计算机中的原始资料，如果出现疑问或者不确定的问题再查阅原始的纸质资料，从而减少纸质档案的翻阅次数，对纸质档案进行有效的保护。[3] 四、增强工作人员的安全意识 信息技术虽然为档案管理提供了更加快捷高效的方法，但是也为档案管理带来了一定的安全隐患。所以，在实现档案信息化的过程中，就要增强工作人员的安全意识，全面研究人事档案管理政策，基于信息资料的密级性，正确使用计算机的加密功能，对通用数据库以使用权限实现分类加密，正确处理档案资料保密和使用的关系。并且电子档案对于保存环境及手段具有较高的要求，管理人员要全面重视防病毒工作，重视对档案资料安全性的研究，有效处理电子档案和纸质档案之间的关系，保证档案资料的完整性。[4] 五、结语 信息化人事信息管理模式和人事档案管理信息化的建设，对于医院人事信息档案管理工作具有重要的现实意义。医院档案管理人员要创建良好的条件，有效实现人事档案管理工作的信息化，从而创新并且完善医院档案管理。 （作者单位为杭州市下沙医院） 参考文献 [1] 段晓亮.人事档案在医院人力资源管理中的作用[J].企业改革与管理，2015（19）：72. [2] 黄莉.浅谈人事档案信息在医院人力资源管理中的应用分析[J].现代经济信息，2015（9）. [3] 卢毅.如何发挥医院人事档案信息在人力资源管理中的作用[J].中国管理信息化，2014（23）：112-113. [4] 邓俞.基于人事档案在医院人力资源管理中的思路探索[J].兰台世界，2014（S3）：116. |
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