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标题 科技企业供应链的管理及供应链战略研究分析
范文

    杨晓辉

    摘 要 随着经济全球一体化进程的加速,竞争在机遇和挑战并存中持续升级。作为承载第一生产力的科技型企业,如何砥砺前行推动经济快速发展任重道远。在创新中求发展不仅是技术水平的突破,也是向管理要效益的再现。企业的供应链管理贯穿于运营各个环节,是一条集信息流、物流、资金流的增值链,如何制定适宜的供应链管理流程使运作达到最优化,并将优化流程付诸实施成为科技企业动态管理的行动指南。本文对科技企业供应链管理流程进行阐述,并对供应链战略进行探讨。

    关键词 科技企业 供应链管理 供应链战略

    随着供给侧结构性改革的深入,提高供给质量,扩大有效供给,更好满足日益增长的需要,各大科技企业推陈出新,技术和产品不断升级,如何实现可持续发展,释放经济活力,就要自身实力硬。目前,各企业之间的竞争已逐渐演变为供应链之间的竞争,通过加强对供应链的管理,降低综合运营成本,提高整体运营效率。

    一、科技企业供应链管理流程分析

    供应链有效管理的关键,是要协调和集成企业内外资源,将企业内各独立部门的工作内容有效整合、顺畅衔接,形成完整的工作流程。由于行业特点、业务模式、发展规模、战略目标不同,供应链管理流程也各有区分、各有侧重。企业会根据自身情况梳理流程,仅就科技企业而言,内部流程模块基本构建为研发生产、仓储物流、销售服务。环节控制主要涉及采购管理、供应商管理、物料管理、存货管理、销售管理。分析各环节工作的具体内容,规范业务流程,向管理要效益。

    (一)采购管理

    在供应链管理中,首要的采购环节至关重要,主要负责物资、设备的采购工作。常规流程如下:第一,进行原材料的需求和审批。科技企业在开发新产品时,需要购买一些新的原材料,因此需要由相关工作人员填写原材料购买的需求申请表,待管理人员审核通过后,上交到物资供应中心审批。第二,制定原材料采购计划和审批。由物资供应中心的管理人员根据原材料购买需求制定采购计划,并由上级领导进行审核批准,如未获批可及时进行采购计划的调整。第三,选定合作供应商并对其进行有效的管理。需要对供应商的社会资信进行评估,选择优质供应商,并加强供应商的供货管理;第四,实施采购计划。严格按照采购计划中的内容进行原材料的选购;第五,对采购的物料进行复验。原材料采购验收入库时,由专门的验收机构或验收人员进行验收证明,材料入库后做好库存管理。[1]

    (二)供应商管理

    企业选择供应商的标准主要集中在质量、价格、时效、技术及信誉等方面,科技企业选择供应商会更严格一些,高精尖科技产品尤其在原材料的质量上要求极高。进货环节为了保质保量,需要企业物资供应中心对供应商进行有效管理。其主要的管理内容为:需要根据企业物资中心对物料的具体要求,对供应商进行定期考核,内容主要包括产品质量数量、包装运输、供货时效、结算票据、供货资质、经营业绩、法律纠纷等情况。通过各项考核,动态了解供应商经营的具体情况,对于不合格的供应商,应从企业供货名单中剔除,继续寻找新的供应商。目前,一些科技企业已建立了供应商评估和准入制度,择优确定供应商,签订质量保证协议,淘汰不良厂商。

    (三)物料管理

    科技企业供应链中的物料管理包括物资库中的物料管理和现场的物料管理,其中物资库中的物料管理的整体流程比较复杂,涉及流转环节较多,包括入库管理、库内管理和出库管理等工作,应严格按照规章制度进行操作,大多数企业已采用物料管理软件,按程序办理业务并能实时监控流程。

    而现场物料管理的对象是一些临时存放在生产车间的物料,其主要是为方便生产车间生产需要,提高生产效率。这些物料已完成出库环节,需要现场物料管理人员担责,保证物料的供应和使用。

    (四)存货管理

    在企业供应链管理中对存货进行管理,目的是保证合理库存,减少存货对资金的占用。根据市场预期,为保证供给和防范风险,合理确定存货数量。由于科技产品更新快,淘汰周期短,必须严格控制库存,一方面既要保证出货量,另一方面又要防止产能过剩造成库存积压,一些科技企业采取前紧后松生产进度,高端精密设备则采取以销定产物或提供定制化的服务,进行零库存管理,整个管理过程需要专业人员按规定程序进行操作。

    (五)销售管理

    销售及售后是企业供应链管理中的最后环节,是价值链闭合的标识,也是企业再发展的基石。技术不断进步,科技产品多样,市场销售的难度可想而知。技术要硬,销售要强,管理思想要先进,销售的管理内容不仅是对报价、订单、发货、客户的管理,更要紧随受众更新观念,创造更有远景的销售业绩。通常情况下,销售管理的基本流程包括以下方面。首先,不同領域客户对科技产品的技术咨询;其次,双方进行合同的谈判、评审和签订;再次,科技企业根据合同要求下发产品生产任务书,并对整个生产过程进行跟踪监督;最后,对产品进行质量检验,检验合格后进行发货,并积极做好售后服务,让客户享受满意的销售过程,从而留住客户。[2]

    二、科技企业供应链战略研究分析

    (一)优化采购流程

    科技企业供应链中采购管理的流程较长且复杂,在一定程度上增加了管理难度,为了提高物料采购质量和效率,需要对采购流程进行优化。其优化的具体内容如下:首先,优化审批程序。过多的审批程序在一定程度上会延迟物料采购的时间,可能会影响产品生产的进度,因此可以对采购程序进行合并,由专业的工作人员对物料采购的各个计划进行统一审批,提高工作效率。其次,合理地划分采购人员。由于科技企业在生产产品的过程中会采购不同种类的物料,因此需要根据采购物料的种类和标准配备采购人才,实现专人采购,提高采购效率和质量;最后,对物料市场的价格进行详细的对比。对于价格波动较大的物料可采用期货管理,有效规避风险,实现成本战略,提升核心竞争力。此外所有采购交易的内容都需要录入到企业的数据库中,便于日后相关部门的管理和对账。[3]

    (二)优化供应商管理流程

    对供应商管理流程进行优化,主要目的是为了保障供应商提供的物料质量能够满足科技企业产品生产的需求。首先需要对供应商的绩效进行评估,为了保障评估结果的全面性,需要从不同的方面进行综合考虑,如物料的采购成本、质量安全、交货时间、售后服务等,择优选择供应商。如果供应商的各项指标满足科技企业采购需求,那么企业将会与该供应商进行长期合作,结为战略合作伙伴。此外,在优化供应商管理流程时,还需要处理好科技企业与供应商之间的关系,分层级进行管理,对于企业核心的供应商,应该实现信息共享,促进共同发展;对于一般供应商,应该进行竞争管理,使其在供货期间时刻保持竞争意识,从而促进其未来的发展。

    (三)优化物料管理流程

    科技企业物资中心的物料库存信息需要与企业物料的采购部门、生产部门和销售部门实行共享,便于每个部门掌握物料库存信息。其中生产部门根据产品生产要求制定物料需求计划,然后将该计划及时提交到物资中心,由物资中心的工作人员根据需求计划进行物料的调配,然后送到生产部门,如果物料库存不能满足生产需要,应及时进行物料采购,保障物料的供给。

    (四)优化销售管理流程

    随着互联网的普及,销售方式已呈多样化,对不同平台、不同渠道的客户,销售管理的模式也不尽相同。在销售管理流程设计上,本着重要性、适应性、成本效益原则,保证整体利益最优而不是局部,流程在实施过程中不断得到整改和优化,优化就会体现在效率和效益上。值得借鉴的是要充分利用信息、大数据、云计算等技术手段,可进行市场调研、网上交易、在线远程解决售后问题,这无疑对供应链战略研究起到促进作用。

    三、结语

    作为科技企业要想在激烈的市场竞争中搏击而出,除不断创新技术外,还需完善供应链的管理制度,加强供应链的管理力度,长远谋划供应链的管理方向。从采购到销售,逐一梳理环节,实行优化管理,立足自身优势,激活内在动力,推动企業长足发展。

    (作者单位为北京中监产科技有限公司)

    参考文献

    [1] 佘静.企业供应链管理和供应链战略研究[J].中国商论,2019(19):87-88.

    [2] 何国雄.分析核心企业对供应链战略伙伴关系形成的影响[J].科技风,2018(22):228.

    [3] 黄雪川.企业供应链战略的分析与选择[J].物流技术与应用,2018,23(07):133-137.

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更新时间:2025/2/6 5:55:18