| 标题 | 油田多种经营对企业物资采购中供应商管理的措施 |
| 范文 | 杨延丽 摘要：物资采购对于企业来说是维持生产运营的重要一环，而供应商的选择则决定了企业是否可以获得更价廉物美的产品。对于油田多种经营企业来说，物资采购种类繁多、环节复杂，供应商的管理更是重中之重。本文重点探讨企业物资采购当中的供应商管理的重要性及具体措施，以供参考。 关键词：油田 经营企业 物资采购 供应商管理 中图分类号：F274 文献标识码：A 物资采购对于企业来说至关重要，而物资采购不仅仅需要企业自身的制度建设及管理改革，同时也与供应商的选择、管理具有很大关系。一个好的供应商不仅代表了企业能够以更实惠的价格获得质量更好的商品，同时也能够享受尽可能周到的服务与帮助。尤其是对于多种经营企业来说，供应商的选择与管理更具复杂性与重要性。 1 油田多种经营企业供应商管理现状 油田多种经营企业不同于单一产品及服务企业，它具有项目多、部门多、管理重点多以及统一和规范难度大等方面特点。笔者所在单位是油田多种经营性企业，经营项目从油田相关产品到服装、物流、医院以及仓储，项目多，运作体系复杂。这对于物资采购来说具有十分突出的难度，而在过去较长时间里，物资采购工作的供应商管理也存在着一些问题。 1.1 供应商的管理不严 一些营运项目规模不太大、物资采购数量不多，于是在采购工作中就放松了规范化的审查和管理，采购行为较为随意，从而给了不良供应商以可乘之机，同时也给企业内部个别思想素质偏低的采购人员及管理人员违法违规的机会，最终让不合格供应商混入企业合作供应商队伍之中，给企业造成严重经济损失。 1.2考核体系不规范 多种经营企业由于经营业务覆盖面广、涉及物资种类繁多，业务部门之间所需物资差异巨大。因此，虽然需要加强对供应商的管理和考核，却并没有一套完整且科学的供应商考核标准和审查制度。对供应商的考察往往还是部门内部自主管理，这样虽然对部门本身需求有利，但十分不利于企业的统一管理。而且部门接洽在很大程度上也难以保障部门的切身利益，容易引发管理风险和经济损失。 1.3 容易形成供应商依赖 供应商的选择和管理对于企业来说都是既重要又复杂的工作任务。所以许多企业在选定一家符合物资采购要求的供应商之后，在随后的很长一段时间里都会持续地和该家供应商保持合作关系，而正常情况下，只要没有出现极为特殊的价格、市场等波动，这种合作关系就会一直维持下去。久而久之，企业对供应商就会形成一种依赖，会自然而然地放弃其他就算条件差不多但并未合作过缺乏熟悉感和信任感的新的供应商。这样一来，长期处于合作关系中的供应商就会逐渐意识到自己对企业物资采购所占据的重要地位，他会逐渐放松自己在供应价格、管理上面的自律和自觉，甚至会看准时机坐地起价。而当供应商对企业叫板的时候，企业却会因为毫无准备而无法及时转向其他供应商，最终因为自己对唯一供应商的过度依赖而造成损失和成本增高的结果。 2 加强供应商管理的重要性 油田多种经营企业物资采购工作繁琐而艰巨，加强供应商的管理能够起到提升管理工作质量的实际作用。 第一，加强供应商管理，针对供应商进行采购计划和管理计划编制，能够有效控制物资采购成本及相关管理成本。 第二，加强供应商管理能够为企业物资采购工作营造一个相对平稳的市场环境，能够尽可能避免受到市场价格、需求及其他方面波动因素的影响，能够从稳定的供应商那里相对稳定地维持合作关系，从而避免管理风险发生概率，提升企业的内部管理工作质量。 再次，加强供应商管理，能够确保企业在物资采购工作中始终占据主导地位，始终保持对供应商群体的高度的观察力与鉴别力，能够避免陷入对单一供应商的合作依赖，自始至终掌握合作主动权，让企业远离财务风险和管理困境。 3 加强供应商管理的措施研究 物资采购的供应商管理关系着企业物资采购工作能否科学和有序，前文我们对于当前供应商管理存在的现状进行了分析，同时也列举了强化供应商管理的积极意义。而想要落实管理，还需要从实际层面出发，踏踏实实地加强管理制度建设并强化执行。 3.1加强机构建设 油田多种经营企业，规模大、业务多、涉及面广。想要切实强化整个企业的多种经营模式下的物资采购的供应商管理工作质量，如果离开了专门管理机构是绝对行不通的。管理结构建设应该分为几个方面： 第一，专门人才队伍，不仅要包括企业自己的物资采购及管理人员，同时也要包括涉及物资采购与物资使用的各个业务部门主要负责人，这样才能确保在供应商管理工作中能够均衡各个业务层面实际需要，避免形而上的管理偏差。与此同时，企业还应该加强与专业社会结构的沟通合作，从适应市场的角度出发进行自我管理的水平提升，确保企业在市场竞争中具有足够的竞争力与生存能力，避免管理上的闭门造车。 第二，机构建设还应包括人员岗位设置，油田多种经营企业规模大、人员多、业务广，物资采购部门想要加强管理就不能够只是坐在办公室里接受信息，而需要真正走到部门当中、走进业务群体去主动搜集信息。所以，物资采购及管理部门应该对各个主要业务部门进行调查人员的外派，跟进业务情况、随时进行物资需求及使用情况的记录与汇报，确保管理部门能够掌握第一手物资信息，提高管理工作的科学与精确。 3.2人才队伍建设 人才队伍建设应包括管理人员队伍建设及整个企业的员工素质提升和教育培訓，管理人员队伍素质提升能够强化各项制度的规范化管理水平，能够确保各项管理措施都能够得到有效落实。企业员工的素质提升和业务水平强化，能够保证制度的有效执行，让管理制度发挥出真正的管理成效，而不仅仅只是一纸文书。 物资采购及管理人员队伍应重视现代企业物资采购工作的理论知识学习和实践经验积累，要重视对同行业优秀企业成功经验的学习和领会，同时也要加强对企业当前自身情况和物资采购及供应商管理的实际需求，这样才能让管理制度更贴合企业自身，避免形而上。企业其他部门人员及一线工作人员的素质提升对于落实物资采购及供应商管理也具有突出的重要性。因为，过去很多时候的管理工作往往呈现出管理层与基层脱节的现象，这是因为管理制度不仅没有得到有效地传达，同时基层职工也并不能理解该项制度与自身工作之间存在的必然联系，无法从实际工作出发来有效配合，从而制度得不到有效执行，这样不仅浪费了管理资源，也加重了管理者与被管理人员的工作负担，长此以往甚至会让企业员工产生反感和排斥，给企业的后续管理造成更大阻力。 所以，加强企业员工的素质提升，应该分为两个方面，一是强化员工在本职工作方面的业务技能与水平，让员工能够在工作当中变得游刃有余；二是能够更加透彻地认识到自身工作的重要性和侧重点。同时，加强员工在物资采购及供应商管理方面的认识深度，将两者进行有机结合，使员工从过去的被动适应管理制度转变为主动配合和积极支持管理改革，这种化被动为主动的管理工作能够大大提升管理质量和工作效率，同时消除管理者与被管理者之间不必要的矛盾冲突，让企业内部管理环境更加和谐统一。 3.3物资供应商管理制度 物资采购供应商管理是一个系统化管理工程，要包括前中后三个环节，从而起到真正强化供应商管理质量，提升企業物资采购自主性与经济性的目的。 3.3.1供应商数据库建设 对所购买产品有不同品质要求的企业在供应商选择上面会有不同要求，比较普遍的可分为三种情况。第一种，也可以说是市场上绝大多数企业，在选择供应商的时候看重的是产品的价格，价格越低越有可能获得青睐。但一味追求低价格的弊端是显而易见的，往往会影响到企业自己所产出的商品及服务质量，所以这种只看价格的做法不可取。第二种是品质至上，这种管理意识能够获得消费者的青睐，但也容易让企业自身的运作陷入困境。第三种就是追求物美价廉，想要达到这种目的虽然有些难度，却也不是无法实现的。而笔者认为，现代企业，尤其是油田多种经营企业在供应商选择上面，不仅要重视当前物资是否物美价廉，同时更需要重视售后、服务以及其他技术或信息帮助是否能够符合企业需求。所以供应商数据库也应该包括产品本身的数据以及企业服务提供情况和质量体系相关数据，从而实现供应商的择优选择。 3.3.2合作供应商考评体系建设 对于合作中的供应商，许多企业往往在管理上比较放松，毕竟在选择的时候已经花费了大量精力与时间，选定之后自然对供应商抱有信任。但是市场在变化，企业的状况也在不断改变。为了确保供应商的品质始终如一，应该加强对合作供应商的定期考核与分析，及时发现问题并与供应商取得联系，争取问题的尽快解决。供应商考评体系指标应该分为产品指标、服务指标和经济指标三个方面。尤其在服务决定企业生命的今天，供应商服务质量的考核应该特别予以重视，如问题反应时间、问题解决时间以及人员服务及配合情况等。 3.3.3供应商储备制度 规模越大的企业所需要的供应商类型就会越多，而供应商之间的竞争也就会越激烈。虽然企业已经选择了希望合作的供应商，但是对于其他有潜力争取合作机会的供应商也不应该放弃。否则不仅会让我们的供应商选择越来越狭窄，也会让合作供应商慢慢放松对自身的要求和管理，让企业也逐渐被供应商的惰性拉入每况愈下的境地。供应商储备制度应该参考合作供应商的考评体系，同时还应该注意考核标准应随着市场要求变化而不断更新，这样不仅能够让合作供应商管理更加规范，同时也能够保证储备供应商始终能够符合企业的管理标准，能够做到随时更换，保证企业在物资采购管理工作方面的主动性与权威性。 4 结束语 随着传统经营油田企业的市场份额被更多新兴企业瓜分，以及竞争环境日趋激烈，多种经营成了现代油田企业寻求新出路的未来发展方向。目前，多种经营模式正处于探索和研究阶段，物资采购中的供应商管理直接影响到整个企业的物资管理及运作，所以加强供应商管理至关重要。 参考文献： [1] 汪富兰.物资采购供应商管理[J].商场现代化，2007（14）：89- 90. [2] 王晓泽.浅谈电力物资采购供应商管理评级及管理[J].通讯世界，2014（14） ：127- 128. |
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