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标题 PDCA循环法在试验质量管理方面的应用
范文

    逄莉 王海平

    摘 要:随着对于各种试验的探索越来越多,人们对于试验中的一些管理也越难越把握,特别是在一些大型的实验中,由于人力的有限,缺乏有效的管理變成了阻碍试验进程的一个问题,如何在试验中保证质量,使试验能够有效的进行变成了一个热门。PDCA循环法的应用能够有效的对试验进行管理,在这循环法中每一次循环都能够带走一部分问题,取得一些有效的成果,工作就能够更进一步,试验水平也会随之提高。在每一次的PDCA循环法结束之后,通过对这次循环的总结分析,对遇到的问题进行阐述,对取得的成果进行分析,对成功的经验加以肯定,并在此后的试验中加以推广,对于失败的教训加以重视,避免再次出现,对于没有解决的问题,通过进一步分析之后交给下一次PDCA循环去解决。通过不断的建立起PDCA循环法的长效机制,试验的不断推进,而且其质量也能够得到很好的保障,试验成果呈阶梯式上升。

    关键词:PDCA循环法;试验; 质量管理

    随着科学技术的发展,试验不断的在进行中,各种试验中对于技术的应用层出不穷,随之而来的就是各种问题,而如何保障试验的质量对于试验团队来说是一个重要的问题。对于试验来说是不断探索的过程,需要循序渐进的对每个问题进行解决,而从何入手?如何将问题逐步解决是试验的关键所在,而PDCA循环法就是一个非常好的质量管理机制,使每一次试验都能够有所收获,而不白白浪费机会,保障试验的质量。对于试验的管理人员利用PDCA循环法把握试验的质量管理发展规律,随后在每一次试验中解决一部分问题,可以避免传统试验找不到问题关键的尴尬,能够及时将试验按照计划逐步推进,为后续的工作推进提供参考依据。

    一、PDCA循环法的含义

    试验是一种探索的工作,因此很难对于试验质量有所把握,但是PDCA循环法就是一种非常有效的质量管理工具,其不仅仅限制于在质量的管理中运用,还能帮助试验者在试验中找出试验的关键点,少做无用功,具有简单、有效、实用等基本特点。PDCA循环法(Plan-Do-Check-Action,PDCA)是由美国质量管理专家戴明博士提出来的一种质量管理循环程序,是指一切管理活动中,为提高管理质量和效率进行的循环过程,是科学的管理方法,广泛应用于卫生事业的管理方面。[1]PDCA循环法是一个过程,其中的任何一部缺少都对于试验的质量有所影响,PDCA的中文含义是计划-实施-检查-行动。

    其中计划阶段是每一件事必须要做的事,特别是试验质量的管理,只有制定一个有效的计划,才能在后续试验中有目标,计划一般分为要求类计划:如制定规定、标准等,另一种是工作类计划:如工作计划、方案等。

    第二步是实施阶段,此阶段就是将计划按部就班的进行推进,去具体的实施,并且留下实施记录,对于试验来说,试验中的每一个情况的记录可能都是关键的一步。[2]

    第三步是检查阶段:通过日常的检查、专业的检查、评估等方式对试验的质量进行检验,并对于计划的进行情况进行考核,完成的计划进行验证,未完成的计划进行审核。

    第四步行动阶段,这一步是为了总结本次循环取得的试验效果进行总结,并对于未完成的项目分析原因,制定改进计划,并在下一次循环中争取解决,按照“一查二问三改”的管理原则抓好落实。此阶段是PDCA循环阶段的关键所在,能够有效的解决问题,总结经验,吸取教训。[3]

    二、PDCA循环法在实际工作中的应用

    PDCA循环法是一种管理的基本方法,不但适用于整个试验过程,而且对于试验中的各部门、科室甚至个人都是适用的,各部门或者个人因制定适合自己的PDCA循环,层层循环,形成大换套小环,循序渐进。大环是小环的保障和依据,小环是大环的组成,各部门能够朝着一个目标向前进,整个试验结果也会朝一个方向推进,这些循环还能有效的把试验上下各部门工作联系,彼此协同,互相督促。

    (1)对于试验来说肯定有一个最终的实验目标,但是试验结果不是一个容易达到的目标,因此首先因对于试验中的各项安全、标准等问题制定一项较为合理的工作标准,每个岗位应有相关的责任人。制定一些应急预案,详尽的操作标准,例如:在试验过程中发生意外或者试验存在问题,如何能够及时的关闭试验或者如何保障人员和设备的安全。其次对于参加工作的各岗位的工作人员要进行培训及应急演练,对于面对危险等操作的人员要进行进一步的考核,并且对于这类工作要用有专业背景的人员进行。

    (2)在试验操作的实际过程中质量管理的关键在于对试验设备要及时进行保养、检查、及数据记录等步骤并且要有一套操作标准来规范。首先对于试验设备来说,定期进行清洗保养是必要的,例如在锅炉等压力容器的应用中,对于锅炉要定期清洗,并对锅炉的安全性进行检查。对于试验设备进行彻底的清洗,确保没有影响设备运转的污垢,应制定一套严格的清洗流程,对于容易沉积的部位要重点清理,例如在大型的发酵工艺中,对于发酵罐的清洗特别是死角的清洗尤为重要,不然容易对下次试验造成染菌。其次就是对于设备的管理,对于运转的设备应有专人看管,对于运转情况进行间隔式的记录,对于没有运转的设备应存在指定位置或者按照设备存放标准进行,对于每一个设备都要进行记录签名。。然后对于实际操作中工作人员要进行定期的培训,使其能够掌握相关的知识理论、注意事项,避免对试验造成人为的因素影响。

    (3)检查对于试验来说非常重要,质量监控人员应对于试验实时进行监控,日常检查中对于试验中的成功或者失败情况都要进行记录,并且对于失败原因也要有所记录,为后续进行失败分析有所依据,能够根据实际情况制定相应的方案。其次对于数据的记录和记录的反馈情况,对于试验数据应实时并且真实的记录,不管成功或者是吧都要真实反映试验情况,并且对于遇到的重大问题要及时反馈,在记录中遇到的问题也要请专业人员来解决。最后要对自己的检查工作进行自我评价对于运转的工作人员的工作进行评价,如果有操作不当的地方要及时指出,对于清洗保养情况要进行验收等。

    (4)在处理环节中是试验的关键,首先对于遇到的问题要进行及时的处理,这样质量小组能够进行下一个PDCA循环,对于二次PDCA的循环要首先分析上次循环的成功之处,要保留发扬,而对于上次循环中不足之处要及时指出并改正,对试验的结果也要进行分析,对成果进行总结分析,为下一次循环继续进行未完成的试验提供计划和依据,从而建立长效的管理体系,保障试验的质量。

    三、总结

    管理是一门科学,在试验中保障每一次试验都是高质量的完成就要注意每一个细节,PDCA循环法能够将试验的所有部门都运转起来,朝一个目标前进,建立起长效的质量管理体系,熟练掌握并运用这个管理工具,就能提高试验质量管理,取得试验的成果。

    参考文献:

    [1]孙玥. PDCA管理循环法在企业专利管理中的运用分析[J].商场现代化,2017,(17):92-93.

    [2]王晓红. PDCA循环法在企业管理中的应用[J].现代经济信息,2017,(17):93.

    [3]崔海燕,李小贤,张云平,王惠玲,刘绍倩,刘艳,张慧,徐仁艳,司慧君. PDCA方法在环氧乙烷灭菌质量管理中的应用[J].中国消毒学杂志,2016,33(08):803-805.

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更新时间:2025/2/6 4:12:59