| 标题 | 中小企业成本控制探讨 |
| 范文 | 李思危 摘要：当前，国内的中小企业数量很多，在社会经济发展中起着较大的作用，是国民经济的主力军。同大型企业比较，中小企业有着结构简单、快速决策、反应灵敏等优势。但生产规模很小，很难创造规模效益；在运营效益、技术创新、资本筹集等多个方面不能同大型企业相比较，由此导致长时间以来，国内中小企业的迅猛发展始终是以资源的巨大耗损为代价。在现今的市场经济环境下，以往的成本控制手段已无法适应时代及技术环境的发展要求，由此，必须更新中小企业成本管理的理念，引入科学的成本控制思想、采取科学的成本控制措施、优化成本控制制度。 关键词：中小企业；成本控制；基本特点；控制措施 随着国民经济的迅猛发展，世界经济一体化趋势的日益显著，激烈的市场竞争及信息高速发展令价格日益公开化，当前，中小企业若想在市场环境中占据一席之地，就必须注重成本控制。其无法只是单单控制经费成本的多少，而以往的成本控制观念已远远无法适应中小企业的发展需要，如此就需要引入先进的成本控制观念与政策来促进中小企业的顺利发展。中小企业怎样科学分配器内部的资源，怎样在最省钱的条件下更好促进中小企业的发展，这些均和成本控制息息相关。 一、中小企业的基本特征 自改革开放后，国民经济迅猛发展，国际地位逐渐提升，中小企业是获得这些成效的有效引擎。当前，中小企业具有显著优势的同时也存在很多固有的问题，其基本特征主要表现在以下几点：结构简单、发展灵活，反应灵敏；数量很多，发展高速，对经济增长有显著意义；融资较难，在新形势下面临着较大的挑战；生命周期比较短。 二、中小企业中常见的成本控制问题 1. 中小企业组织臃肿，经费支出巨大 毋庸置疑，企业规模愈大，企业管理支出将愈多，主要体现在以下两大方面：其一，企业规模愈大，组织愈多甚至臃肿，这样就要求更多的工作人员，工作人员在办公过程需要计算机、打印机等多种多样的办公设施，还要求给这些工作人员发放薪资，如此就不得不促使企业的管理成本增多。其二，组织规模愈大，企业内各机构越完整，这些机构的业务职能就会产生重叠交叉的情况，如此就极易由于办理公务的观念、方式差异而出现多种纠纷、冲突。企业为了解决这些冲突，就需另外建立一个机构，专门配置一部分人来处理这些问题，但同时也需要成本，进而造成企业成本的增多。 2. 缺少必要的风险控制体系 许多中小企业针对市场环境的变化缺少必要的预测，对企业可能会面临的风险没有进行有效的估计，大多数基本上是凭借企业管理者的经验来经营，觉得当前的大环境很好，便盲目乐观，大力生产，但是次年，国内外的经济环境由于外在因素出现变化，大量的产品销售不出去，导致库存积压，而中小企业自身资金实力较弱，大量产品销售不出去极易造成中小企业在资金方面出现问题，由此必定会面临倒闭的困境。还有很多中小企业盲目的信任顾客，在和顾客的谈判阶段，遭到一些顾客的欺诈，导致后续收账较难，出现大量的呆账，极大阻碍企业的顺利经营。 3. 不良利益驱动造成成本数据失真 中小企业内部会出现很多问题，如此就不可避免的会在一定程度上由于不良利益的驱动导致成本数据失真。中小企业的管理者注重的是经济效益的获得过程，在其心理最重要的就是实现效益最大化，因此通常忽略了成本控制多角度的监督控制。而且部分财务工作人员无法履行职务，采取各类非法方法挪用及转移集体和国家的财产，极大损害了集体与国家的利益。 三、影响中小企业成本控制的因素 1. 缺少必要的预算控制制度 当前，企业财务管理过程预算控制工作是非常重要的构成部分，但事实上，我国绝大多数的中小企业均缺少科学的成本预算控制观念，在企业成本预算上，未制定完整有效的预算计划。特别是在如下几方面，企业要需格外注意：首先，采购部门在购置相关物料时，通常仅凭经验来确定物料材料的总量、规模以及品质等，促使企业内部产生物资库存囤积，企业机会成本增多等一系列问题。其次，部门项目的实施过程频繁调整，常常会超出预期的成本预算，造成企业成本增多。 2. 成本管理思想薄弱 就目前的情况来说，许多中小公司对成本控制的了解不够准確，把自然经济效益简单的与经营效益相挂钩。成本控制无法在中小企业中发挥出实质性的价值。有些中小企业的领导者还对成本控制缺少认识，在国内的中小企业内，因为许多中小企业未形成科学的成本控制思想，如此就给中小企业的财务工作及经济控制带来许多的问题。 3. 中小企业内的人才问题 企业文化属于企业管理工作中一定要引起重视的重要环节，一个企业，若想具备团队精神，以及得到长远的发展，就一定要注重企业文化的创建。但是，当前我国绝大多数中小企业均未真正认识到企业文化的关键性，企业文化只是成为企业管理者经常呐喊的口号而已，造成许多中小企业中职员对自身的企业缺少归属感与安全感，大部分人员如果找到了薪酬更优越的工作便会立即跳槽，这样将会给企业造成巨大的成本损失。 四、科学管理中小企业成本的有效策略 1. 深化企业组织革新，促进企业各个机构精简高效 其一，在纵向行政管理方面，增强企业领导者的权威，降低行政管理的阶层，加强约束企业管理。在横向层次上，合并部分职能相似的企业部门，进而严格控制企业的成本。以健全中小企业人力资源部门体系为例，众所周知，愈是企业的基层部门，对企业成本的消耗通常会越高，如此就需要企业注重管理体系革新，确定各部门的职权范围。根据事权与支出职责相统一的原则，健全企业业务机制，形成各机构有所侧重、互相补充、互相约束的统一管理服务体系，如此可以进一步防止企业专项办公成本被任意挪用现象的出现。在企业人才招聘上，创建科学的公共服务平台与信息发布系统，优化网上招聘机制，促进服务的系统化、标准化以及常态化，科学有效的管理模式可以进一步提升中小企业人员的工作效率，节约管理成本的消耗，而且还可以增加顾客对企业服务质量的满意度。 2. 加强预算控制，提高成本控制质量 中小企业实施全面预算管理体制，对成本控制起到了非常重要的作用。简单的说，采用全面预算管理，科学分配企业资源，提升企业运营效益，充分发挥成本控制的作用，其是中小企业在新时期背景下需要引起重视的内容。中小企业需要创建以整体战略目标为主体，以成本收支控制为桥梁，以成本控制为方式，以约束及激励机制为保障的全面科学预算机制，如此方能够更好确保预算的有效性，全面挖掘预算于企业生产运营中的价值，使成本控制的作用得以凸显。 3. 加强无纸化办公，节省办公资源 伴随网络的迅猛发展，中小企业应由此为契机实施无纸化办公，节省办公资源，根据权力清单要求落实职责，提升服务效率与服务质量，落实更高标准的“一站式”与“一条龙”服务模式，为创建一个简洁、科学的企业而贡献力量。简单的说，企业在实施无纸化办公时需要特别注意妥善处理如下几点问题：首先，理念先导特别是更新领导观念。纵观人类历史进程的重要时期，均会出现同传统理念相背离进而产生对抗的情况，中小企业在实施无纸化办公上也必定会受到较大阻碍，例如，以往的“白纸黑字”领导能够在上面进行批示，展示领导层的权威，如果推行无纸化办公管理者的电子签名如何去确定，是否会有仿冒等情况均会突显出来。在该种情况下，相关专家就需要为企业主要管理者解除疑惑，更新企业决策层的思想，唯有领导的理念更新了，在领导的科学带领下，无纸化办公方能够从上到下的得到普及。此外，要借助系统集成突破“信息孤岛”的情况。受到科层制和各机构间利益分化的干扰，企业内部各部门间的信息无法得到真正的共享，这样就出现了“信息孤岛”的情况。 4. 增强企业人员凝聚力，优化考核及激励制度 知识经济背景下，中小企业需要以人为本，将员工作为最大的财富和资源，充分调动其对企业的归属感以及主人翁思想，主动投身于创建科学成本控制模式的过程，令成本管理的理念渗透于企业内部所有人员的实际工作中。一方面，企业应当改革薪酬体制，采取贡献与薪酬连接的工资分配机制，由此激励人员充分提高工作积极性。另一方面，能够采用一些类似技术入股的手段来保留优秀人员，而且定时组织专业技能训练，创建良好的企业文化环境。长期如此，所有人员均愿意贡献自身最大的力量为企业服务，提升产品品质，更好控制企业成本。 5. 严格管理资金，节约企业成本 针对中小企业管理资金过高的情况，需要采取各种规章制度来加以约束。简单的说，需要从如下几方面来严格管理中小企业资金过高的现象：一方面，在企业内部全面公开企业管理资金的预算与决算，接受企业所有人员的监督。健全的监督是控制企业管理资金过高的关键途径。针对一般人员关注度很高的企业管理层应酬花费情况，企业应按照自身的具体情况，建立详细科学且方便实施的《企业借贷消费公开标准》，同时制定解释答疑制度，进而根号消除人员心理的疑虑，另一方面，健全企业内部的规章制度，针对不当的应酬消费情况要予以严惩。按照事情的轻重性，进行相应的惩罚，若涉及犯罪要及时移交司法部门展开处理。 五、结语 简而言之，成本控制并非是个新的课题，其包含到企业生产管理的各个方面，是个需要长期努力的工作。企业内部成本控制体系还不是非常健全，成本控制过程还存在各种各样的问题且十分复杂；由于行业不同，其成本控制的关键点也存在差异，要想令成本控制體系在企业内获得较好的效果，就一定要基于企业的实际情况，建立出适合企业发展的成本控制体系，通过合理使用并进一步健全成本控制，中小企业必定会得到较好的效果。 参考文献： [1]徐晓飞，战德臣，李成严.基于主动成本控制的中小企业ERP管理系统[J]. 中国制造业信息化，2003（01）. [2]徐宁.论我国中小企业成本控制问题——以浙江省磐安页岩砖瓦厂为例[J].中国市场，2016（12）. [3]赵媛.中小企业成本控制中存在的问题及完善探析[J].中小企业管理与科技（下旬刊），2015（08）. [4]徐天纬.中小企业成本控制问题及优化对策浅析[J].市场周刊（理论研究），2015（07）. [5]周晓琳，周庆玲.民营中小企业成本控制探讨——以十堰市为例[J].财会通讯，2012（20）. [6]匡朝晖.浅谈中国中小企业创新成本控制的措施[J].经济研究导刊，2012（04）. [7]夏贵华.刍议作业成本法在中小企业成本控制中的应用[J].商场现代化，2010（23）. [8]刘文宇.金融危机下中小企业成本控制问题与对策——基于一个来料加工企业的微观案例分析[J].网络财富，2009（18）. （作者单位：广东省东莞监狱） |
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