标题 | 企业预算管理体系建设的思考 |
范文 | 蒋萍 摘要:企业迅速发展,财务管理面临各种各样的问题,如何解决企业所面临的各种问题是企业领导者和部门负责人共同探讨的课题。财务管理分支中的预算管理决定企业未来支出的参考限额,决定企业是否具备可持续发展的潜力,决定企业是否能在市场竞争中脱颖而出。建设完善的预算管理体系是完成企业总体目标的基本条件,预算管理在企业发展过程中起到决定性作用。 关键词:全面预算;体系建设;监督;创新 一、引言 企业预算管理体系建设是一项复杂的工作,它涉及到企业运营中的方方面面,每一项都需要设计出科学、高效、可持续发展的“设计图”,如何才能确保“设计图”的正确性就需要企业领导足够重视预算管理体系的建设和设计师的专业规划。企业预算管理對促进企业发展意义重大,所以各种企业都在建立并完善预算管理体系,力求做到行业领先水平。企业预算管理一方面可以促进企业可持续、科学发展,另一方面可以节约企业资本、降低企业运营风险、资金周转风险、提高企业价值,总之,预算管理对企业而言百益而无一害。 二、企业预算管理体系建设所面临的问题 (一)企业预算管理体系建设中前期调研建设不足 企业预算管理并不是空谈的建设内容,它应该和企业实际情况相结合,运用现代最前沿的预算手段对市场实际情况进行调研。而企业在预算管理建设过程中忽略了前期调研机构的建立,使企业“摸着石头过河”不能全面了解市场行情,对企业业务预算结果不科学、不准确、可信度不高。精准预算需要市场调研结果的支持,企业建设过程中忽略了这项调研工作会对后期进一步实施业务预算造成困难。 (二)预算管理建设中未全面了解信息化管理 当代科技在不断发展,传统预算管理体制是依据实打实的业务需求进行资金预算,往往会疏漏未知细节预算,而企业在进行现代预算管理建设中忽略了引进信息化预算管理体系,对当前预算管理信息化程度了解甚少、不全面。未进行全面预算信息化管理建设,企业高层就得不到第一手信息,企业各个部门之间的信息也会不对等,预算信息不透明,企业在进行预算编制的过程中需要对最新的二级信息进行分析,若未提供最有效的信息就势必延误企业的预算编制,对下一阶段公司营运也会有影响。 (三)企业预算管理中,预算、执行未统一 企业一般规模较大,从前期调研到中期对企业业务进行预算,再到后期部门去执行。企业没有高效的预算管理体系,就会使预算、执行脱节,预算执行“两张皮”,预算是预算,执行是执行,执行根本不按照预算进行,预算和执行未形成统一、有效的整体。未统一预算和执行,企业预算管理体系就是一个摆设,浪费了企业资源却得不到应有的价值效果,而没有预算指导的执行部门就像“无头苍蝇”没有发展方向,势必会偏离企业最初的战略目标,对企业的损失难以估计。在建设预算管理制度中,务必将预算、执行整合成一个整体,从而全面执行预算标准,达成企业战略目标。 (四)对预算管理中激励、考评体系建设未到位 企业一般存在重编制而轻视执行的不正确的思维,将预算编制放在第一位,而轻视对预算执行情况的分析、考评工作。企业在对业务进行考评过程中,只关注整个业务是否按照预算标准进行执行,忽视了对个人业务的考核工作,使员工觉得无论业务发展情况如何,都不会影响个人利益,从而不能按照预算标准严格执行。使企业在基层,尤其是二级企业的业务水平不能可持续发展。现阶段,工作中心应该是完成对预算管理体系的建设,完善预算管理中的监督、激励、考核体系的建设。 三、对企业预算管理体系建设问题的合理解决方案 (一)调整企业预算管理中前期调研工作,提供充足数据保障 预算管理建设中的前期调研建设是企业实现预算管理的基础性建设,只有前期调研工作提供一组最新的市场数据,全面预算才能根据实际情况对企业业务进行合理预算,接下来的各项环节才能有条不紊继续运转下去。调整企业预算管理中前期调研工作,为企业全面预算提供充足数据,实现企业可持续发展。实现企业前期调研工作有序开展,需要建设统一、高效的预算管理体系,分步骤进行前期调研工作。从企业全年预算资金中抽取部分资金给市场调研部去市场调研企业需要的信息,包括人力资源市场价格、基础材料价格、律师顾问价格、市场动向等客观性条件。一系列的调研工作都是保证企业全面预算有序开展,保证企业后期科学发展的需要,践行企业核心价值观。预算工作是企业开展业务的基础工作,是企业稳定自身,创造更多价值的需要,所以建设预算管理体系必须全面、科学、合理、可持续发展。 (二)创新企业预算管理模式,利用信息化处理系统进行企业全面预算 预算管理系统对企业而言是一项能细化的信息处理系统,能帮助企业实现价值最大化,人员分配最合理化,资源整合最具体化等特殊需求。而创新企业预算管理模式,利用信息化处理系统进行企业全面预算管理,就是要求企业摆脱传统人为控制的预算管理模式,建设最新的互联网信息化预算管理模式。基于信息化预算管理模式,一方面提高业务预算处理效率、节省企业预算成本,另一方面根据实际情况进行更科学、合理预算处理,企业在未来的细节性预算也可以根据企业往年数据进行合理性评估、控制,最终实现企业价值最大化的目的。创新预算管理机制,首先要建立新的预算管理体系,在新体系下,加快预算管理的发展,将预算管理精细化,不断优化信息化预算管理,对问题及时处理,不能影响企业整体发展,发挥信息化预算管理的最大价值。 (三)完善企业预算管理制度,将预算、执行统一起来 企业预算和执行机构不能脱节,脱节势必会造成企业在信誉及经济上的损失,为避免这种情况的发生,需要企业完善预算管理制度,将预算、执行统一起来,建立合理、高效的预算、执行体系。建立统一的体系只是提高企业业务水平的第一步,下一步需要企业提高预算、执行文化的宣传、培养工作,建立用数据“说话”的意识。从预算部门到执行部门,两个部门要相互信赖、相互依存,不能存在业务执行部门不相信企业预算部门的预算结果,而预算部分则不懈与执行部门进行有效沟通,严重制约了企业提高总体业务水平。对于二级甚至更远一级的部门,因业务执行部门较远,首先需要一套高效的预算管理体系,其次企业要做好文化培养工作,定期学习有关预算与执行的科学文化知识,提高员工为企业创造价值的思想认识。对于建立完善的预算管理体制,企业可以根据内部需要聘请专业建立预算编制专家,力求结合企业自身情况建设最优质的预算、执行一体的管理体系。 (四)建立建全企业预算管理中激励、考评体系,促进企业可持续发展 企业建设预算管理体系需要根据企业自身实际情况,世界跨国企业一般都具有高效的业务预算机制,在实际市场竞争中,预算机制可以有效缓解企业竞争压力,提高企业核心竞争力。我国部分企业在进行预算管理体系建设中,往往忽略了对企业激励、考评体系的建设,制约了企业职工的晋升发展,不能拉动企业职工工作的积极性,从而影响企业可持续发展。建立建全企业预算管理中考核机制,需要企业根据业务情况,精细化管理,精确到每一位员工的业绩考核,根据预算标准进行有效考核,对优秀、积极向上的员工给予对应的物资、精神奖励,对于表现不好的员工予以警示,鼓励其持续努力。企业执行有效的考核、激励制度,可以提高职工积极性,使企业焕发活力,提高竞争力,实现企业业绩的可持续增长。 四、总结 企业预算管理对企业进一步发展是必要的基础准备,预算编制是前期调研、制定、执行、考核为一体的管理系统,其中任何一环出现问题都将影响整体有序开展,企业在预算管理工作中,需要强化前期调研工作的建设、预算信息化建设,跟上时代潮流,建立建全后期考核、监督体制,在执行结果中体现企业原本设想。未来企业预算管理的建设将是更加全面化的建设方向,也将建立在现有的管理体系之上,其未来发展定位需要各企业共同探讨、努力。 参考文献: [1]赵岩.浅议中小微企业的预算管理[J].中国高新技术企业,2017(06). [2]杨先琳.以全面预算管理为视角的企业内控研究[J].经贸实践,2017(11). [3]郑秀梅.全面预算管理下的集团企业内控体系构建[J].纳税,2018(35). (作者单位:国网江苏省电力有限公司) |
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