标题 | 企业会计电算化存在的问题及对策分析 |
范文 | 南淑娟 摘 要:会计电算化就是将电子信息技术应用到会计工作中。与传统的会计工作相比,电子计算机取代了人工对账目的输入与处理过程,带来了极大便利,不仅减轻了人力劳动的负累,还改善了人工运算不精确或易出错的问题。但是企业会计电算化工作中也出现了一系列问题。本文重点分析会计电算化存在的问题及对策,希望我国企业会计电算化能得到更好的发展。 关键词:企业;会计电算化;问题;对策 随着经济社会的不断发展,企业内部也在不断改革创新以适应社会信息化的发展趋势。企业会计电算化作为企业信息化管理的主要内容,也越来越受到重视。会计电算化的重要性不言而喻。而会计电算化在快速发展的同时,企业内部的会计电算化工作却出现了系统技术不过关,工作无法统一协调和制度尚未完善等问题。只有解决了这些问题,企业的会计电算化发展才能顺利进行。 一、企业会计电算化发展存在的问题分析 企业在会计电算化的发展和实施中出现了很多问题,这些问题严重地影响了会计电算化的发展。这些问题的解决对于会计电算化信息技术的革新和改进也有着重要意义。以下是企业会计电算化存在的主要问题。 1.企业对于会计电算化的重视程度低 企业对于会计电算化不够重视,主要还是对会计电算化的认识不够,没有充分认识到会计电算化对于企业发展的重要作用。在一些企业中,他们只是单纯地认为用电子计算机进行账目的输入和处理来减轻人工劳动,实现账目精准化和提高效率就是实现会计电算化了,其实并不是这样。由于对企业会计电算化的重视程度不够,他们也无法将会计电算化的优势和作用发挥到最大化。实际上,会计电算化在为企业提供及时有效的信息,分析数据和提供管理的决策依据等方面都有着重要意义。 2.企业的会计电算化技术水平低 目前,我国企业的会计电算化技术水平总体较低,很多企业只是实现了在会计财务上的电算化,没有在会计工作的财务管理上实现电算化。因此,会计电算化并没有为企业带来实质性的作用。企业的会计电算化软件的开发水平是技术水平的主要体现。企业目前使用的都是会计工作的基础核算软件,只是对财务数据进行核算,并未实现会计电算化的管理和决策作用。财务信息也无法发挥最大作用来为管理者和决策者提供决策依据。企业的会计电算化技术水平低,企业的其他相关部分的发展也受到限制,不利于企业的长久发展。 3.相关的政策法规制约了会计电算化的发展 经济犯罪对于企业的财务管理来说是一个比较敏感的话题。国家的相关政策和法规也对企业的会计电算化实行了有效控制。但这些政策法规在控制了会计电算化犯罪的同时,又很严重地制约了其发展,无法起到推进作用。而某些政策法规对于会计电算化软件的开发也做出了规定,会计电算化软件又缺少统一标准,难以取得突破性发展。电算化的专业软件在开发上就遇到了很大阻力。 4.企业内部会计电算化的相关制度不够完善 任何工作的有序进行都离不开制度的约束,企业的会计电算化工作也是如此。然而,现在许多企业都没有健全的会计制度,会计电算化的实施以及基础的核算工作就遇到了很大的困难。会计电算化对于财务信息数据的输入和处理有着很大的规范化和精确化的要求,如果相关的会计制度不够完善,会计电算化信息就难以实现规范化和精确化,会计电算化的系统也无法正常运行。因此,建立一套与会计电算化相匹配的会计制度对会计电算化工作加以控制和约束是很重要的。这也是企业会计电算化的基础性内容。 5.会计电算化信息系统的安全性和保密性低 企业的财务数据是企业生存和发展的重要内容。因此,企业会计电算化要求绝对的安全性和保密性。然而目前企业会计电算化信息系统的安全性和保密性太低,无法达到会计电算化发展的要求。 一方面,当前社会正处于网络经济时代,网络安全对于企业的网络财务至关重要。企业的网络信息系统如果出现问题,将会产生严重的后果,造成无法估量的损失。正是因为网络安全对于企业网络财务有绝对的重要性,当前会计电算化信息系统由于安全性低才在很大程度上制约着企业会计电算化的发展。另一方面,企业财务信息系统的硬件和软件的维护中都存在风险。对于硬件,企业没有专业的技术人员对系统硬件进行定期的检查和维护,相关的财务工作人员又缺乏这方面的专业知识,这就增加了系统感染木马病毒的风险。对于软件系统,企业忽视了软件的功能维护,系统软件缺乏稳定性,难以满足会计电算化工作的需要,为会计电算化工作带来不便甚至风险。 6.企业会计电算化缺乏复合型专业人才 人才是企业发展的重要资源。目前,企业在财务管理中缺乏会计电算化的复合型人才。传统的会计财务人员缺少计算机的相关专业技术能力,而计算机的专业人才又欠缺财务管理方面的能力。会计电算化的复合型专业人才的短缺是影响企业会计电算化发展的重要因素。 二、促进企业会计电算化发展的对策分析 1.加强对会计电算化的重视 企业应该不断加强对会计电算化的重视,还要提高对于会计电算化的认识,让企业会计电算化由财务电算化向管理电算化和决策电算化转型。在信息时代,企业要不断推进电算化在会计财务管理中深层次的应用,满足企业信息现代化发展的需要。利用会计电算化提高企业管理和决策水平,要保证信息的及时和准确性,还有会计信息在实际管理中的应用程度。 2.加强会计电算化相关技术的研发 技术水平低是制约会计电算化发展的重要因素。会计电算化软件的开发水平是技术水平的体现。在这方面,企业应该重视并加大相关技术的研发力度,设置专门的技术研发部门,设立会计电算化软件研发小组,加强会计电算化相关技术的研发。除此之外,软件的研发方向也要作出适当改变,不能仅仅局限于会计核算软件的研发和优化,还要注重会计电算化软件的管理和决策方向的研发。会计电算化相关技术的软件研发时,还要注重软件实用性的特点,使得会计电算化的专门软件能够最大程度地满足会计电算化工作的需要。 3.进一步完善会计电算化的政策法规 国家应该进一步完善会计电算化方面的政策法规,不能让以往的政策法规抑制现在相关技术的发展。因此,国家应该制定或完善与当今会计电算化发展相匹配的政策法规制度,在保障企业会计电算化正常发展的同时,促进会计电算化工作走上规范化的道路。除此之外,国家应该多进行宣传,让人们对会计电算化有正确的认识,并尽快意识到会计电算化的优势和作用,使得企业管理人员以及财务工作人员在会计电算化的工作中更好地发挥会计电算化的作用。 4.制定并完善企业内部的会计制度 企业内部要尽快制定一套与会计电算化相匹配的会计制度,以此来规范会计电算化的工作。管理者要严格按照制度来执行管理工作,实现会计电算化的科学和有效地管理。而会计电算化工作者也要严格按照制度来规范自己的工作和行为,使企业的会计电算化工作不断地走向正轨。 5.加强信息系统的安全性和保密性 企业要让相关的技术人员定期对硬件进行检查和修复,防止计算机被病毒入侵,还要加强对财务工作者的培训,让他们规范操作软件,保证会计信息系统的稳定性。而会计电算化的信息系统的各个层次也要设置严格的密码防护或口令密码,防止工作人员滥用职权窃取公司的财务信息。对于外部的防护,企业要让专业的技术人员设置防火墙,更新身份识别的模式,防止黑客和非法用户的入侵。企业在会计电算化软件的设计上,也要建立完善的会计电算软件体系,增强软件本身的识别和限制功能。总之,企业在信息系统的防护上,要设置多重保证防护体系,保障信息系统的绝对安全性和保密性。 3.培养会计电算化的复合型人才 企业要多开展专业技术培训班,提高财务人员的技术水平,还要注重电算化复合型人才的培养。高等院校要设置相关专业,重点培养会计电算化的复合型人才。此外,企业还要加强与高校的合作,保障复合型人才的输送。企业与企业之间也要加强合作与交流,促进企业会计电算化的共同发展。 三、总结 会计电算化是电子信息技术的革新,也是企业管理观念的重大转变。我国经济在快速地发展着,信息技术也不断革新,要想适应信息化社会的发展趋势,企业就要不断转变管理观念,重视技术研发,让会计电算化真正得到长久有效地发展。 参考文献: [1]刘诗琪.企业会计电算化存在的问题及对策分析[J].商,2015,(17):150-150. [2]李月夫,陈永梅.我国企业会计电算化发展对策分析[J].会计师,2014,(5):69-71. [3]邓昊.中小企业会计电算化实施存在问题及对策分析[J].中国电子商务,2014,(17):188. |
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