| 标题 | 事业单位档案管理问题探讨 |
| 范文 | 陈虎 中图分类号：G271 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2019）7-097-01 摘 要 随着我国经济水平的提高，事业单位得到了较快的发展。其中，在事业单位档案管理工作中，需要将所有的档案资料进行归类保管，严格按照单位档案管理制度，定期对档案资料进行巡查，确保档案信息的完整性。不过，由于事业单位档案管理内容较为繁杂，且工作量较大，在实际管理过程中，往往会存在较多的问题，增加了管理人员的工作难度，同时也对事业单位的发展带来了一定的负面影响。基于此，在事业单位档案管理工作中，单位应合理利用现代信息化资源，不断完善各项基础设施，提高管理人员的工作效率和质量。 关键词 事业单位 档案管理 信息化 一、事业单位档案管理中存在的问题 对于事业单位日常管理工作而言，档案管理是单位内部的一项重要环节，对事业单位长期发展有着重要的作用。规范化的管理模式，能够提高事业单位整体管理水平，有利于事业单位各工作环节的顺利进行。为此，在事业单位档案管理中，相关人员应根据档案资料的实际存放情况，制定合理的档案管理制度。此外，管理人员应在日常的档案管理工作中总结经验和教训，找出档案管理问题出现的根本原因，具有针对性采取相应的措施进行解决。 （一）档案管理人员自身能力问题 在事业单位档案管理工作中，考虑到内容复杂，且工作量较大，需要借助大量人力资源的支持。现如今，我国科技力量更加强大，各种信息化设施普遍应用于各个领域当中，对工作人员带来了更多的便利。对于事业档案管理工作而言，信息化设施更是不可或缺的组成要素。在这种形势下，对档案管理人员也提出了更高的要求，不仅需要具备较高的专业水平，还要熟练使用各种信息化设备，以认真、严谨的工作态度来完成自己的工作内容。不过，就目前而言，事业单位档案管理人员在综合素质水平普遍不高，在实际管理过程中，对档案资料的分类、存放以及处理等方面的知识较为匮乏，加上部分管理人员道德水平较低，无法将档案管理工作落实到位。此外，在使用信息化设施时，管理人员实际操作能力差，在错误的操作下，不仅会对设备造成损坏，还会对档案管理工作的顺利开展造成影响。 （二）档案管理信息化程度不高 如今，我国已经进入信息化时代，各种先进的信息化设备已经应用于事业单位管理工作中，档案管理的信息化水平也得到了显著的提升。以此同时，通过学习西方先进的档案管理理念和方法，我国事业单位在管理方面也取得了进步。不过，在这种情况下，也出现了较多的弊端。在档案管理中，信息化设备的使用效率并不高，全新的管理理念无法全面贯彻。在构建档案管理系统时，信息传递和共享机制并没有表现出来，信息化设备得不到更好的应用，难以将功能全部发挥出来，限制了事业单位信息化管理的发展。此外，档案管理人员信息化水平普遍不高，在实际工作当中，与信息技术部门之间缺乏交流，加上管理方式较为陈旧，信息化管理难以被大多数人所接受，造成了实际档案管理工作中出现多种问题。 二、事业单位档案管理工作中的解决措施 （一）加强管理人员的培训力度 伴随着我国经济水平的提高，事业档案管理工作质量和效率逐渐受到更多人的关注，在档案管理中，管理人员自身综合素质水平起着关键性因素。因此，事业单位应加强对档案管理人员的培训力度，向其传授更多管理技巧和相关理论知识，提高管理人员自身工作水平。与此同时，事业单位应建立严格的用人制度，对前来应聘的管理人员进行考核，待各项考核项目顺利通过后，方可入职投入到实际管理工作中去，为事业单位引进更多高素质人才，促进事业单位长期、稳定的发展。此外，为了激发档案管理人员的工作热情，事业单位还可实施奖励政策，对工作态度良好，表现积极的员工给予一定的物质奖励，对态度敷衍、偷懒的员工进行批评教育，态度恶劣者可直接开除。 （二）全面提升管理人員的信息素养 伴随着事业单位信息化水平的提高，在档案管理工作中，应不断提升管理人员的信息管理水平，合理使用现代信息化设备，将其投入到实际管理工作中去，协助管理人员共同完成各项任务。这就需要管理人员能够熟练掌握各种信息设备的操作要领，能够灵活运用，不仅可减轻管理人员的工作负担，还能提高档案管理工作的效率，确保档案资源储存的完整性和真实性，有利于后期单位对档案资料更好的应用。此外，应加强档案管理部门与其他部门之间的沟通，互相协作，互相监督，确保事业单位各项工作的顺利开展。 三、结语 综上所述，在事业单位档案管理工作中，应充分利用现有的信息资源，将其贯穿到档案管理工作的各项环节中去，全面提升档案管理的信息化水平。此外，单位应加强人员的培训力度，锻炼管理人员对信息化设备的实际操作能力，使其能够采用正确的方式来完成操作，减轻自身的工作压力，提高档案管理工作的整体运作效率。 参考文献： [1]杨思.中小企业档案管理外包模式构建研究[D].云南大学，2014. [2]张静怡.信息化背景下供电企业档案管理改革研究[D].云南大学，2013. |
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