| 标题 | 试析展览馆工作中档案利用的意义 |
| 范文 | 陈廷静 摘 要：城市展览馆相关工作中加大对于档案利用的充分关注必不可少，相应城市展览馆在档案利用下能够表现出多方面的作用价值，这也就需要在未来进一步加强研究，促使档案利用更为高效可靠。本文就首先指出了档案利用在城市展览馆工作中的意义，然后又探讨了如何提升档案利用价值，改进当前存在的各类问题。 关键词：档案利用；城市展览馆；意义；措施 随着当前我国城市展览馆的不断发展，其在文化产业中的重要性越来越突出，也引起了人们的高度重视，为了更好促使城市展览馆的相关工作能够更为高效流畅，充分借助于相关档案文件是比较有效的一个举措。档案利用在城市展览馆中的意义是多方面的，需要较好实现对于档案管理和利用的详细探究，确保其相应城市展览馆能够表现出更强的运行效益，有效降低可能存在的明显偏差缺陷问题。 1档案利用在城市展览馆工作中的意义分析 1.1有助于改进展览馆基础工作 对于城市展览馆相关工作的运行，重点加强对于档案的有效利用能够在基础工作改进方面表现出理想的作用价值，其能够为该项工作提供较为充分详细的依据，直接关系到整体效益。对于当前城市展览馆基础工作的落实，其相对而言较为繁杂，涉及到的内容和工作量较多，如此也就容易在工作落实中出现较为明显的问题和缺陷，应该切实结合相关工作要求进行有目的地优化，促使其能够表现出更强的适应效果。在相应档案基础工作的开展和落实中，其需要从细节入手进行全方位优化，尽量避免在任何方面可能存在的明显缺陷和威胁，需要保障档案基础工作较为准确，也能够较为高效。 1.2有助于开发档案信息资源 在城市展览馆相关工作的开展中，重点加强对于档案利用的高度重视，还能够在档案信息资源的开发方面表现出较强的作用价值，这同样也是直接关系到城市展览馆有效运行的基本条件。通过档案信息资源的充分开发利用，能够较好实现对于未来发展需求的较好明确，如此也就能够有助于提升其发展准确性，避免在未来发展中出现较为明显的问题和缺陷。结合开发档案信息资源效益的体现，其在预测功能方面同样也具备较强的积极作用，有助于实现对于档案开发部门服务质量的充分提升，尤其是在一手资料的应用上，更是可以引起高度关注，有效提升其实际效益，改进城市展览馆。 1.3有助于提升工作人员素质 对于城市展览馆中档案利用的作用表现，其在具体工作人员综合素质提升方面也能够表现出较强的作用价值，进而也就能够对于城市展览馆整体运行水平优化提升。随着当前档案利用要求的不断提升，其对于具体工作人员必然也提出了更高的要求，如此也就需要其能够与时俱进，不断提升自身业务能力水平，能够较好实现对于工作价值和性能的优化，最终必然也就能够较好实现整体城市展览馆运行优化。比如对于当前档案服务对象的变化，其随着应用范围的扩展，相应档案工作者必然需要具备更高的综合素质和技术能力，能够较好掌握先进知识和新型技术，如此才能够符合档案管理需求，在档案利用方面表现出应有价值。 1.4有助于实现档案价值 对于城市展览馆中档案利用的有效落实，其同样还是较好提升档案价值的基本途径，只有通过档案利用，促使档案信息能够在城市展览馆或者是其它方面，表现出了较强的参考应用价值，进而才能够较好提升其自身实际应用效果，避免了以往闲置问题的出现。结合这种档案价值的实现，其同样也对于档案利用提出了较高的要求，需要其能够较好实现对于档案的详细分析，了解其可用价值，如此也就能够围绕相应目标群体开展相关档案利用工作。与此同时，档案管理工作也会得到较好推进，形成良性循环。 2档案利用在城市展览馆中需要注意的问题 在城市展览馆发展运行中，重点加强对于档案利用的高度关注必不可少，其确实能够体现出较强的积极作用价值，为了更好提升其应用效果，必然需要切实解决当前可能存在的各类问题和缺陷，尤其是要注重常见问题的有效解决，其中较为关键的注意事项如下： （1）进一步提升档案利用数字化建设。在当前社会发展中，信息化和数字化的发展应用越来越普遍，其同样也可以在城市展览馆中的档案利用方面表现出较强的作用价值，促使其能够体现出更强的便捷性和管理高效性。为了更好推进档案利用数字化建设效果，重点从档案利用相关技术层面进行优化创新必不可少，尤其是在相关计算机系统应用的软件层面，更是需要予以创新优化，确保相应软件能够体现出更强的实际效益，在检索、储存以及收集方面表现出更强的实际效益，提升档案利用的价值。 （2）进一步拓宽档案利用范围。为了更好提升未来城市展览馆中档案利用的作用价值，重点加强对于档案利用范围的有效拓宽同样也是比较重要的一个环节，这种档案利用范围的拓宽需要加强对于城市展览館的详细分析，了解其各个方面的发展需求，进而也就能够有效采取较为合理的措施和方式予以优化，促使档案利用能够较好作用于城市展览馆的多个方面，最大程度上提升档案利用价值。当然，这种档案利用范围的拓展也就需要促使其档案开放性得到理想设置，促使其能够在保障档案安全的基础上，最大程度上提升其应用范围和作用价值，同时减少不必要环节的应用。 （3）进一步提高工作人员素质。在未来城市展览馆发展中，档案利用要想能够得到较好发展，作用价值提升的一个重要条件就是相关工作人员能够具备较强的综合素质和能力，有效完成档案利用的各项基本任务，降低自身在工作中可能存在的明显缺陷和障碍问题。这也就需要加强对于档案管理相关人员的培训和教育，促使其能够在服务理念以及技术层面进行优化，避免形成人为干扰因素。 3结束语 综上所述，对于档案利用在城市展览馆中的有效应用，其确实能够发挥出较强的意义价值，作用表现也是多方面的，为了更好提升这一意义价值，往往还需要重点围绕着技术、人员以及机制进行不断完善，为档案利用提供全方位支持。 参考文献 [1]冯洁怡.档案利用在城市展览馆工作中的作用分析[J].办公室业务，2017（13）：127. [2]张惠扬.试析展览馆工作中档案利用的意义[J].办公室业务，2017（12）：165-166. [3]田爽.探究档案利用在展览馆工作中的意义[J].才智，2016（18）：263. [4]李明玉.浅析档案利用在展览馆工作中的作用[J].大众文艺，2014（13）：259-260. |
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