| 标题 | 如何做好大数据时代的环境监测档案网络化管理工作 |
| 范文 | 赵瑞萍 摘 要：环境监测档案蕴藏着巨大的科学价值和社会价值，是环境监测工作服务于环境管理的纽带和重要载体。本文首先论述了环境监测档案工作的现状及存在的问题，其次提出了加强环境监测档案管理利用的措施。 关键词：环境监测；档案管理；网络化 0 引言 随着我国经济的发展社会的进步，环境监测工程越来越多。环境监测档案是指在环境监测活动中直接形成的，记述和反映环境监测管理和监测活动的，具有保存价值，且按照一定的归档制度作为真实的历史记录集中保管起来的文件材料，是经济建设和环境管理工作科学决策的依据，也是人们改善生活环境不可或缺的重要凭证，更是社会经济发展的信息资源。因此，必须加快档案网络化建设，实现环境监测档案信息共享。 1 环境监测档案工作的现状及存在的问题 1.1 对档案网络化工作重要性认识不足，重视不够 普遍存在领导和职工缺乏档案意识，对档案信息化工作重要性的宣传力度不够的现象。一些监测部门的档案工作得不到领导的重视和支持，出现重视业务工作，忽视档案工作的思想。档案工作没有明确的发展方向和长远的建设目标，档案网络化管理工作未纳入本单位工作计划。档案软件、硬件等基础设施投入不足、不到位，严重阻碍了档案信息化工作的开展。 1.2 档案信息化工作整体发展水平差异大 一些经济发达且监测工作做得较好的监测站的档案管理水平较高，均已实现文档一体化、档案网络化管理。一些经济发展较慢地区的监测站档案管理水平较低，虽已实现计算机管理档案，但因受到财力、物力、人力、政策等因素的影响，还未开展档案办公自动化、数字化、网络化建设。 1.3 档案服务意识不强，编研材料缺乏创新意识，档案利用率低，档案信息资源开发利用不能适应当前监测工作的需要 档案人员注重案卷质量管理，轻视档案的开发利用。档案信息资源的深层次开发少，开发手段和方法较单一，提供服务的时效性不强，档案编研工作需加强开发利用。 2 开展档案网络化管理的措施 2.1 开展档案数字化、办公自动化建设 开展档案网络化管理离不开办公自动化和档案数字化建设，这是实现档案网络化管理的基础性工作。各级环境监测部门应将档案管理数字化和办公自动化工作纳入本单位发展规划和年度计划，加大软件、硬件的资金投入和技术支持，保障档案网络化建设顺利实施。首先要开展传统载体档案的数字化工作。利用扫描仪等设备将室藏的纸质档案、照片档案、多媒体档案等进行扫描，建立档案全文数据库。依托单位内部局域网，利用网络版档案管理软件，实现档案网上检索、查询、利用、打印等工作。数字化工作要做到流程规范、格式统一、字段完整。其次要建立办公自动化系统（OA系统）。该系统是整个单位文件产生和处理的枢纽，保留了所有往来文件的全文内容和办理信息。档案人员要主动介入办公自动化建设，参与系统设计方案和使用需求。在OA系统档案归档保存时，要对档案信息的著录进行规范、标引、分类及排列，保证档案信息的有序化。运用办公自动化系统中文件收集、归档、编目、检索、利用等功能与网络版档案管理软件系统进行链接，实现文档一体化、网络化管理。OA系统可实现数字化办公，可大大提高档案管理工作效率，有效地促进档案工作的持续发展。 2.2 加强档案信息网络安全与保密工作 网络信息安全问题是网络化管理工作的关键。为了维护档案信息网络的安全，档案人员要加强网络安全宣传，要制定明确的网络安全管理制度，强化档案管理网络日常管理和维护。具体措施：对存入计算机的涉密档案资料要实行物理隔离，外网存储不涉密的档案资料，内网存储涉密档案资料，必要时单机独立运行。通过“门禁”监控系统、身份认证等技术手段，使未通过认证的用户无法登录系统；通过身份认证、内部安全监控、文件加密等技术，对用户的使用权限加以区分限制，使得被非授权用户无法复制、删除和修改非授权的信息资料；通过内部安全监控、网上审计、日志登记等技术，对网上处理各项作业进行监控和审计，以备检查；通过病毒防范系统、容灾备份系统和防火墙，对网络实施有效的保护。另外，要切实建立档案异地备份制度，做好档案数据备份工作。对重要的电子档案不但要同质备份，而且要异质备份，及时转换成纸质档案，保证文件的长久可读。 3 加强宣传、培训、监督管理工作 档案网络化工作水平高低、档案网络化建设的快慢与单位领导重视程度和檔案员管理水平有直接关系，同时也与上级部门的监督检查有关系。上级行政主管部门（省环保厅、省档案局等部门）应加大档案工作监管力度，加强对基层单位的监督、检查和指导，通过严格执法检查，推动各级监测部门加快档案网络化工作的实施。 档案网络化工作离不开领导重视和全体职工的共同参与，档案人员要加强档案工作的宣传和培训工作。宣传档案网络化管理的重要性和紧迫性，提高领导对档案网络化建设重要性的认识，增强全体职工的档案意识。在日常工作中，注重电子档案管理，提高档案数字化工作效率，针对存在的问题不定期进行专题培训，提高各部门兼职档案员数字化档案能力。 专职档案员要积极参加各类学习、培训和交流活动，加强知识储备，更新知识结构。要“走出去”参观、考察档案管理先进单位，虚心向同行学习先进的管理经验、高效的管理方法、优质的服务理念，通过不断地学习提高自身专业理论知识和档案管理水平，加快完成档案数字化、网络化建设。 4 加强档案信息资源的开发利用工作 档案网络化管理的最终目的是网络信息资源的共享，提高社会利用率。各级监测部门必须将工作重点由传统的整理转向档案信息的重组和创新，使档案信息的潜能得到充分发挥。积极开展档案编研、数据综合分析等工作，拓宽利用渠道，运用计算机丰富的图表处理软件和多媒体技术对数字化的环境监测档案信息进行二次、三次开发，最大限度地对室藏档案信息进行开发利用。建立科学检索体系为用户提供高效便捷、准确系统的档案信息服务，充分发挥档案的时效性特点，以满足政府决策部门、公众及社会各方面对环境监测档案信息的不同要求。加快档案网络化建设，加强环保系统之间的沟通、协作与交流，创新服务理念，科学整合档案信息资源，实现档案信息资源共享，推动档案信息资源高效利用。 当前档案工作正处于传统载体档案向电子档案管理过渡时期，档案网络化建设是现阶段环境监测部门的主要任务。各级监测部门应重视档案网络建设，要有大局意识、服务意识和创新意识，要保障档案网络化建设所需人力、财力、物力的投入，加快档案数字化、网络化建设，提升档案信息化管理整体水平，推动档案管理工作迈上新台阶，为环保事业和社会的发展提供服务。 5 结束语 综上所述，在环境监测档案管理工作中，我们应运用科学发展观确立档案管理工作与时俱进，坚持以新视野认识新事物，以新观念研究新情况，以新思路建设新档案，加快档案网络化建设，提供高效、优质档案服务，加强对人才队伍的建设，加大对环境档案管理制度的完善，从而保证档案管理系统性和规范性，以充分发挥环境监测站档案室的作用，实现环境监测档案信息共享，保证环境监测事业的可持续发展。 参考文献 [1]李涛.如何做好大数据时代的档案管理工作[J].黑龙江档案.2016（06） [2]刘爱霞.信息化时代背景下档案管理工作的创新探讨[J].中国管理信息化.2015（12） |
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