| 标题 | 博物馆档案的数字化管理 |
| 范文 | 摘 要：本文将博物馆档案分位文书档案以及藏品档案两个方面，简要概述了两种档案的基本情况，并从四个方面简要提出了如何加强博物馆档案数字化管理，来满足社会公众对档案信息的需求。希望能够提升我国博物馆档案的数字化、信息化、智能化管理水平。 关键词：博物馆；文书档案；藏品档案；博物馆档案数字化管理 一、引言 博物馆作为我国文化与精神文明的集聚地和重要载体，在很大程度上体现了不同城市、不同民族的意识水平和文明程度，对传承社会文明具有重要的作用。而伴随着当前我国现代化技术的突飞猛进，社会的高速发展，人类精神文明的需求逐渐呈现多元化特征，与此同时导致对以博物馆为特征的精神文明载体呈现较大的需求。因此在依托现代化的技术上，做好博物馆档案的数字化管理工作具有重要的现实意义和理论意义。 二、博物馆数字化管理的概述 据相关统计显示，目前我国有博物馆总数达4800多家，共有可移动文物10805万件（套），每年举办大小展览数十万次。但是，我国人口众多，从人口基数看，这一数量远不能满足公众需求。而利用互联网建立数字化、智能化博物馆可以缓解参展压力，更好地满足公众需求，使公众享受到高效、快捷的博物馆公共服务。 建立数字化、智能化博物馆首先要实现博物馆档案的数字化管理。博物馆档案从属性和类别来看分为文书档案、藏品档案，文书档案是以纸质材料等为载体的重要文字记录的档案，更多的是指博物馆在行政管理活动中形成的管理制度、人事行政档案、财务档案、基建档案、设备档案、展览档案及其他活动档案等。而藏品档案则是以物品实体为主的档案形式，是能够科学、准确、完整反映藏品全部情况的记录材料。主要包括藏品档案册及藏品编目卡片，藏品的名称、尺寸大小、重量、质地、现状、来源、器物的文字描述、专家鉴定意见、藏品流传经过的详实记录，还包括入馆原始单据、来源的原始记录、提用凭证、修复记录以及注销凭证等。 而所谓数字化、智能化管理就是利用数字技术手段将博物馆传统载体的档案加工成数字档案形式，存储到计算机数据库中。通过互联网、局域网进行计算机检索、阅读电子档案，从而实现档案的电子化、智能化管理。针对文书档案而言就是能够通过计算机的筛选、整理、合并等功能将相关文书资料进行便捷化筛选，而藏品档案就是能够针对藏品进行信息采集、存储到数据库，通过网上展厅、手机展厅，以图片+文物信息展示的形式为公众提供文物信息查询、视频播放、网上商店等多种方便、快捷的服务。 三、做好博物馆档案数字化管理的几点建议 为满足社会大众对博物馆需求的不断攀升，数字化博物馆成为重要的趋势，也是博物馆今后的发展形态，档案数字化建设推动了数字化博物馆的建设，有助于文物信息的查询管理及文物古籍的保护，有助于各种参展、搜集工作的开展，因此有必要做好博物馆的档案数字化建设。 （一）注重信息的标准化操作。由于先天优势的具备，我国地大物博、历史悠久，因此历史文化遗产种类繁多。在进行文化遗产或文书、藏品档案的建设工作时，要十分注重档案数据信息的标准化建设。藏品档案开展数字化信息搜集、构建藏品数字管理系统，应确保藏品的信息收录和编目准确，包括文物的录入标准、借阅标准、销毁标准等系列规范化操作指南。 （二）注重藏品的类别清晰化。博物馆的藏品档案众多，类别多样，在进行藏品档案的搜集与整理时应该根据不同藏品的差异性、传承性、可藏性等多个维度进行综合性的分类，在依据国家藏品管理标准的要求上，将不同类别划分清晰，方便后续人们进行甄别和筛选，也有利于博物馆藏品的管理系统建设。 （三）加强电子文书档案的管理体系建设。电子文书档案管理意义重大，所以，对于博物馆行业来说，要利用好当今时代的高科技，建立起完善的文书档案电子管理体系，来促进博物馆工作的有序进行和开展。在建立电子文书档案管理体系的同时，也不能完全的将传统档案管理模式抛弃，对于一些重要的档案，除了要进行电子留档和备份外，纸质的文书档案也同样需要保存完整。 （四）加强物联网建设。充分依托当前互联网技术、计算机技术以及大数据的综合优势，着力打造集收集、展览、教育、科研等于一体的智慧博物馆。一是各博物馆要根据其的特征和属性制定科学的保管体系，选用适合自己的数据库软件，推动库房信息化管理，作好库房环境的监测、记录和管理工作。二是探索和推动物联网技术在博物馆藏品管理过程中的应用，实现对藏品进行智能识别、定位、跟踪、监控和管理，从藏品本体健康评测、信息管理、安全管理、流动管理、展览展示等方面对藏品进行综合管理，从而形成智慧博物馆。 网络时代的到来，博物馆档案管理、利用、服务迎来了新的挑战，同时也带来了发展的机遇，博物馆要强化档案管理意识，创新工作思路，加大文书档案和藏品档案的软硬件建设，提高档案服务利用的质量和水平，为博物馆的各项工作提供优质档案资源服务，为博物馆行业的发展注入新的活力，满足了社会公众对博物馆不断攀升的精神需求。 参考文献 [1]博徐士进，陈红京，董少春.数字博物馆概论[M].上海：上海科學技术出版社，2007年. [2]维克托·迈尔-舍恩伯格，肯尼思·库克耶.大数据时代.[M].杭州：浙江人民出版社，2013年. [3]纪远新.博物馆数字化建设[J].科技传播.2010（21）. 作者简介 郭晓丹，（1982-），女，黑龙江省孙吴县，毕业于黑龙江省哈尔滨商业大学，中级馆员，研究方向：博物馆档案。 |
| 随便看 |
|
科学优质学术资源、百科知识分享平台，免费提供知识科普、生活经验分享、中外学术论文、各类范文、学术文献、教学资料、学术期刊、会议、报纸、杂志、工具书等各类资源检索、在线阅读和软件app下载服务。