| 标题 | 浅析疾控档案管理工作存在的问题与对策 |
| 范文 | 孟哲 随着我国经济事业的快速发展，卫生防疫工作越来越显得重要，人民认识到了健康的重要性，疾病控制中心的业务得到较大发展，形成大量业务技术档案，这给单位档案管理工作也带来了新的挑战 ，疾病控制档案的建立与利用，对于预防和控制各种疾病，推动健康保障安全具有十分重要的意义。 一、当前疾控档案管理工作存在的主要问题 （一）领导重视不够，档案管理机构不健全。卫生行业一贯重视业务、重视经济效益，对档案管理工作的认识存在一个误区，档案工作可有可无，有些疾控单位没有成立档案工作领导机构，没有将档案工作纳入单位工作议事日程，所以多数领导过问少，资金投入不足，档案管理混乱，也就影响了档案工作的开展。 （二）档案管理人知识匮乏，工作责任心不强。目前，多数疾控中心没有档案专职管理员，现有从事疾控档案管理的人员大多是兼职的，导致了兼职档案员不能将全部精力投入到档案管理工作当中，没有更多精力投入到档案学习中，缺乏系统的专业知识培训，所以档案专业知识了解少，专业技能不熟练，再加上档案工作清贫、枯燥乏味，领导重视不够，所以部分档案管理员工作没干劲，缺乏敬业精神、责任心，影响了档案工作的开展，造成了档案管理水平停滞不前，管理沿袭传统经验，甚至仍停留在手工收集、检索的操作程序上，致使档案管理工作跟不上时代步伐。 （三）疾控档案保管条件简陋、设备陈旧。大量长期积存的档案缺乏足够的保管空间，没有专门档案室，没有消毒、去湿等设备，通风条件差，夏季潮霉变、损毁现象时时可见。一些疾控中心甚至把形成较久的业务档案捆扎存放起来，使得一些有价值的档案得不到及时有效开发利用，而变成了死档案，。 （四）疾控中心档案资源建设管理混乱。单位及档案管理员有一种和思想偏见，重视文书档案、财会档案等档案的收集整理，而轻视业务及其他档案的收集整理，业务科室没有档案意识，保管的业务档案材料混乱，所以在每年归档时一些业务档案材料收集不全，丢失损毁现象时有发生。 二、加强疾控档案管理工作的对策 （一）加强领导，增强档案意识。单位领导重视是做好档案工作的前提，首先要成立档案管理工作领导小组，有分管领导，并将档案工作纳入单位工作议事日程，配备专兼职档案管理员，教育广大医务工作者认真学习档案法及档案管理条例，广泛宣传档案的作用，提高广大医护工作者的档案意识，端正对档案管理工作的态度，分管领导定期对档案管理工作进行检查，以便于发现问题，解决问题。同时，要创造条件，从提高管理水平，从加强队伍建设方面入手，使疾控档案管理工作与单位其他业务工作同步发展。 （二）建立健全档案管理各项制度。要改变目前档案管理不规范的局面，建立健全完善的档案管理工作制度是做好档案管理工作必不可少的措施和可靠保证，并可以对档案管理工作起到激励和约束作用，要根据《档案法》、《医药卫生档案管理暂行办法》等法律法规，结合疾控中心的工作特点和实际，制定出相应的、可操作性强的档案管理制度，特别是对于档案的收集、归档、整理、保密、统计、借查阅、利用等具体操作要作出详细的具体规定，同时，要建立健全疾控档案管理考核制度，对档案管理，做到有功必奖、有过必罚，并纳入单位整体考核评比中，使单位档案管理工作步入制度化、规范化、科学化的道路。 （三）加强业务学习，提高档案管理员素质。新形势下的疾控档案管理工作，对档案员业务素质要求更高，首先要加强责任心和敬业精神的教育，增强做好档案工作的使命感、责任感。更新观念，改变传统的“坐、等、靠”的被动工作方式。其次档案管理员要通过不断学习获取新知识，弥补自身差距，按照档案部門要求，建立终身学习制度，积极参加档案系统培训和继续教育，不断扩展自己知识面，不断学习新技术，新方法，掌握新技巧，拓宽视野，运用档案学科新理论、新技术来指导和改进档案工作，同时认真学习和掌握现代化的计算机技术，实现网上检索查询档案，跟上时代档案发展步伐。 （四）加强疾控档案基础设施建设。随着经济社会的快速发展，人们越来越重视健康保健，疾病防疫档案形成的也越来越多。按照档案管理要求，应加强档案室设施建设，要有专门档案库房，并配备必要的档案橱柜、除湿机、灭菌机、自控温湿度计 ，空调、灭火器等。同时还应配备相应的现代化设备，如计算机，打印机，复印件等，方便工作，提高工作效率，改变陈旧落后管理条件，使之更好地、更安全地将疾控档案保管好，发挥好档案的最大价值。 |
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