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标题 广西高校图书馆特色资源建设调查与分析
范文 徐军燕+王珊
关键词:高校图书馆;特色资源;调查与分析
摘要:文章采用网络调查、读者访谈等方法,对广西高校图书馆特色资源建设现状和特点进行了调查分析, 并针对存在的问题和不足,提出了完善和发展特色资源建设的建议。
中图分类号:G258.6文献标识码:A文章编号:1003-1588(2014)12-0053-03
收稿日期:2014-11-13
作者简介:徐军燕(1960-),玉林师范学院图书馆副研究馆员;王珊(1972-),玉林师范学院图书馆馆员。
本文系CALIS广西壮族自治区文献信息服务中心预研究资助项目“大数据环境下的高校图书馆信息服务研究”的研究成果之一,项目编号:CALISGX2014011。根据华禹教育网(http/www.huaue.com)提供的名单,广西目前共有高等院校59所,其中本科院校20所,专科院校39所。除广西大学为国家“211”工程院校,属国家重点建设高校外,其余的58所均由广西壮族自治区地方财政投资并进行行政管理,为典型的地方院校。2013年10月1日~2013年12月30日,笔者利用国内最大的搜索网站——百度(httpz/www.baidu.com) ,对这59所院校的图书馆馆藏情况进行了网上调查,除1所院校图书馆的网页多次点击无法打开以及10所学校的主页上无图书馆的网页外,被有效访问的图书馆共计48所,占总数的81%。在48所学校中,有特色馆藏的图书馆共计21个,占被访问图书馆总数的44%。其中本科院校16所,专科学校和职业技术院校5所。笔者通过直接登陆各高校图书馆主页进行数据收集和统计,并向信息中心人员咨询和索取有关数据。除此以外,还通过与各高校图书馆相关人员交流或借助相关内容文献等调查手段,对广西高校图书馆的特色馆藏建设现状展开调查与分析,以期为今后的工作提供借鉴和实践参考。
1广西高校图书馆特色资源建设现状调查
1.1特色数据库的类型和比例
调查显示,广西高等院校图书馆特色馆藏可分为以下7种:即特色馆藏目录库、随书光盘库、本校学位论文库、学科专题库、教学参考库、学科导航库、地方文献库。本科院校重视收藏和整理本校的科研成果以及馆藏特色资源,在具有特色数据库的高校中,约有1/3的高校建有学位论文数据库及特色馆藏目录库。各高校都立足本校需求,充分发挥各校专业、资源和技术优势,围绕着本校的教学科研及重点学科建设了学科专题库、学科导航库及教学参考数据库,这些数据库是各学校特色数据库的主体,在学校教学科研中发挥着重要的作用,具有较高的学术价值。部分高校对具有地域文化特色的资源进行整合开发利用,这部分资源是图书馆建设特色专题数据库的重要内容之一,也是图书馆创建品牌的重要手段。
1.2特色数据库的内容和特色
1.2.1学校特色。主要包括具有授予权高校的博硕论文库和一些高校的本科优秀学位论文库、馆藏特色资源,如广西师范大学的《馆藏民国广西图书》《河池学院学报篇名数据库》等数据库。
1.2.2学科特色。主要有学科专题库、学科导航库、教学参考库等传统模式,比较而言,学科特色内容较丰富的有广西大学、广西民族大学、广西师范大学、桂林工学院、桂林医学院、广西艺术学院,这些院校学科特色馆藏不仅有特色馆藏目录,还包含综合性特色资源、二次文献等内容,如广西师范大学的《广西语言资料库》和广西民族大学的《中学语文教学法数据库》等。
1.2.3专题特色。专题数据库是指对某一专题的文献进行系统的收集、整理和深加工,从而形成这一领域比较专业且有深度的特色资源。如广西民族大学的《壮学文献》、广西师范大学的《广西民族民俗资料库》等。
1.2.4地方特色。地方特色数据库是指图书馆根据自己所处地域的文化、馆藏优势及学院的发展定位和学科特色而建立的地方特色资源,如河池学院的《仫佬族文献数据库》及玉林师范学院的《桂东南地方文献特色数据库》等。
1.3拥有特色数据库学校的层次及地理分布
在被访问的48所学校图书馆中,仅有21所具有特色馆藏,所占的比例为44%,如把无图书馆链接的院校计算在内则比例更低。本科院校图书馆特色馆藏建设做得较好,在59所高校中,本科院校为20所,有特色馆藏的为16所,老牌本科院校的特色资源建设较丰富,一些新建本科院校在特色资源建设方面也颇有成效,如河池学院有11个特色数据库,玉林师范学院的《桂东南地方文献特色数据库》就包含4个子数据库,读者可以从篇名、主题、全文、关键词、摘要、来源等角度进行检索和使用。由于资金、人力、重视程度等因素限制,专科院校及职业学院图书馆在特色资源建设方面整体来说不如本科院校,在调查的39所专科及高职院校中,仅有5所院校开展特色文献建设,且内容比较单一;无图书馆网页或网页打不开的图书馆就多达8个,无特色资源建设的图书馆多达23个。以广西南宁为中心,可将广西划分为南宁、桂中、桂西北、桂东南、桂东北等区域。由于各地市政治、经济、科学、文化、教育发展的不平衡,不同地区的高校在图书馆建设方面的投资和努力方向又不尽相同,因此在特色馆藏建设上存在着很大的差距。在21所具有特色文献的图书馆中,南宁市有9所,占拥有特色图书馆院校的43%;桂东北有6所,占拥有特色图书馆院校的28.5%;桂中、桂东南、桂西北各有2所,分别占拥有特色图书馆院校的9.5%。显然,因南宁市是广西的政治经济文化中心而桂林市曾经是广西的政治中心和历史文化名城,因此,高等院校较多,特色馆藏建设也较为丰富。
徐军燕,王珊:广西高校图书馆特色资源建设调查与分析*徐军燕,王珊:广西高校图书馆特色资源建设调查与分析*2广西高校特色馆藏建设分析
2.1缺乏统一管理,共建共享力度不大
由于隶属关系和管理体制的不同,广西各高校图书馆没有一个权威性机构负责对其特色资源建设进行整体规划和协调,图书馆之间缺乏有效的横向联系,因此在建设上条块分割,各自为政,独立开发的多,联合开发的少。图书馆一般以本校的教学和科研需求为立项的出发点,选题比较单一狭小,因此建成的数据库往往规模较小、专业面较狭窄、存在着与其他图书馆有重复建设的现象。在特色资源利用方面,通过外网可以浏览的比例很少,大部分数据库都设立IP限制,校外读者根本无法进入,这在某种程度上造成了资源的浪费。
2.2数据库建设内容单一,特色欠缺
目前广西高校图书馆的特色资源建设,主要是围绕本校的教学科研展开:如馆藏书目数据库、随书附盘目录库、学位论文库、教学参考库等,而将学科发展与地方文化和自然相融合的特色资源建设不多,深层次的开发和组织更少。广西历史悠久,人文资源和自然资源都非常丰富,但目前对资源进行开发的数据库建设却廖廖无几,相对于丰富的人文历史和自然历史来说则略显匮乏。
2.3区域发展不均衡,处于相对落后状态
虽然广西地方院校特色馆藏建设已经起步,并有了一个良好的开端,但与国家重点院校和一些发达省份的高校图书馆相比,还处于相对落后的阶段。广西大学是“211工程”大学,其建设现状基本上代表着广西高校的最高水平。但广西大学与北京大学、清华大学、上海交通大学等全国重点院校的图书馆相比,在特色馆藏建设上还有一定的差距。由于各高校的层次、所处的地域不同,重视程度的差异,各馆之间特色馆藏建设参差不齐,本科院校特色馆藏与专科院校以及职业院校特色馆藏建设存在着明显差别。
3广西高校图书馆特色资源建设对策
3.1建立联盟,共建共享
广西高校图书馆特色资源建设多是各自为政,但单个图书馆的数字资源建设必然会受到技术、资金、信息资源等多种因素的制约,很难保证建库质量和可持续发展。2009年1月,广州市石牌地区高校图书馆协作组成立,协作建设了期刊联合数据库、报纸联合目录数据库、免费电子全文数据库、创新参考数据库,为我们提供了值得借鉴的经验。因此,笔者建议以(CALIS)广西壮族自治区文献信息服务中心为依托,成立馆际协作组织,在组织的指导下,明确各参与馆的责任和义务,根据各馆的特色和优势,确定建库的原则、类型与标准,实现统一规划,分工协调,技术联盟, 联合建库,共建共享。学校之间若有相同的专业可以考虑联合建库。这样既能在信息、技术上互通有无,在人力、物力、财力上各尽所长,实现各馆特色资源的优势互补,又可避免建设内容的贫乏或重复,提高共享性、通用性。此外,中国高等教育文献保障系统(CALIS)大力倡导特色数据库建设,该项目重点资助稀有资源和独有资源的数字化建设,支持学科特色、地方特色、民族特色和有良好前期成果的专题库建设。2011年5月,广西有两家高校两个项目获得了CALIS三期“专题特色数据库”立项,即河池学院的《桂西北地方资源文献数据库》与桂林理工大学南宁分校的《广西与东盟民族文化旅游信息库》,而与广西毗邻的广东省却获得18个立项。因此,广西各地高校图书馆应积极参加CALIS项目建设,依据CALIS提供的软硬件平台、元数据标引格式规范、文献著录标准、检索功能等一系列标准要求建库,最终达到与全国高校实现资源共建共享的目的。
3.2立足需求,强化特色
特色资源是高校图书馆提高核心竞争力的重要内容之一。因此,特色资源建设应受到学院领导、图书馆管理层以及各个基层部室的高度重视。①图书馆要转变观念,改变传统的“大而全”“多而全”的建设模式,根据本校的办学定位及重点学科建设情况,发挥本馆的资源和技术优势,结合地域优势,在学科专业优势的背景下建立特色数字资源。由于许多高校在学科专业设置上比较相似,仅在专业特色上寻找资源建设突破口,有可能会出现资源建设撞车、重复等现象,但在学科专业背景下结合地域特色建设的特色资源必然是主题鲜明,内容独特,且在内涵和外延上具有可持续性发展的特点。②特色资源建设在选题上除了考虑本馆服务对象和馆藏特色外,还应对拟建专题有较为全面的了解,要做详细的调查研究,进行充分的论证,由此,所建数据库才有自己的特点和竞争力。
3.3加强维护 保证质量
3.3.1数据的录入必须遵守规范化原则。机读目录的规范化不仅直接影响数据库的使用效果,而且是实现文献资源共知、共建、共享的前提,最终决定其寿命和发展前景。为此应注意著录规则的通用性、转化性及描述性,加强数据库的标准化和规范化建设,在数据加工和处理时要采用国家标准,建设整体化的特色数据库,建库平台应采用(CALIS)认证的本地系统平台或符合CALIS标准的建库平台。
3.3.2数据库的检索点要遵守标准化原则。要根据文献信息的内容及形式,选取最能反映其特征及最有可能被利用的检索点,如《桂东南特色数据库》就为读者提供了题名、全文、作者、关键词、摘要、来源等六个检索点,能很好地满足读者的检索需求。
3.3.3数据库建设内容要遵守优化性原则。数据库建成后,要对建设初期遗留的错误以及网络信息资源不变而产生的无效链接进行及时清理和修正,对数据库内容进行不断的补充、更新和维护,继续改进和完善已建成的特色数据库,保证数据库的实时性和准确性,实现资源建设的可持续发展。
参考文献:
[1]华禹教育网.[2013-10-05].http://www.huaue.com /.
[2]百度.[2013-10-10].httpz/www.baidu.com/.
[3]舒和新.安徽省主要图书馆特色资源建设状况调查分析[J].新世纪图书馆,2010(5):22-24.
[4]何建新.馆际协作建设特色数据库探讨[J].图书馆建设,2009(10):16-19.
[5]王虹.高校图书馆自建数据库建设现状分析[J].图书馆界,2011(4):25-28.
[6]龚鹏.地方高校图书馆构建地方特色数据库之探讨[J].中国科教创新导刊,2008(23):207.
(编校:马怀云)
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