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标题 基于ERP系统在财务管理中的应用研究
范文

    姜天昊

    摘 要:在新时期发展中,ERP系统的应用可有效提升企业财务管理工作效率,当然,在系统具体应用的过程中,需要企业管理人员以及财务部门人员加大对ERP系统应用的重视,并将其应用财务管理全过程中,切实提高企业财务管理水平,有效规避企业发展中潜在的财务风险隐患。

    关键词:ERP系统;财务管理;应用

    随着信息时代的来临,企业财务管理也逐渐向着信息化、自动化的方向发展。如ERP系统在企业财务管理中的应用,可针对企业的生产经营情况进行全面的分析,而且实现财务和业务的数据信息共享,可有效提高财务工作水平,更便于财务风险的分析和防范,进而提高企业财务管理水平。

    1 ERP系统在企业财务管理中的应用优势

    1)企业管理一体化的优势。传统的企业管理过于分散,尤其是各部门之间的管理过于独立,如财务管理和业务管理的相对独立性,不仅影响到财务管理工作,还会制约企业的整体管理水平的提升,不利于企业的可持续发展。而将ERP系统应用到企业财务管理工作中,在大幅度提升企业财务管理水平的同时,更实现企业的业务管理与财务管理系统的整合,真正实现企业管理的一体化,更符合企业的长远发展战略目标。尤其是在新时期发展下,企业的管理水平直接决定了企业是否有着可持续发展的潜力,因此,企业的发展应重视ERP系统的应用管理一体化优势。

    2)健全企业财务管理体系。众所周知,财务管理工作是企业发展的核心层,财务管理体系是否健全关系到企业财务风险的管控水平。将ERP系统应用到企业财务管理工作中,结合企业的实际发展情况,实现将业务与财务系统的整合,并通过ERP系统的数据信息共享功能,更全面地了解企业的发展动态、采取情况等,并结合实际的数据信息健全企业财务管理体系,保证其符合企业的实际发展需求。

    2 ERP系统在企业财务管理中的应用要点

    1)ERP系统在核算环节融合。企业会计核算,是企业财务管理的基础部分,它囊括了应收/应付账款、资产形式、流动资金以及企业经营产品存货情况等方面,将ERP系统融合到企业会计核算环节中,是利用大数据的账目管理系统,将多个分散的步骤串联在一起,这样,电子化系统统计与处理过程,就可以实现一次性的进行信息传递了。如,某企业为提升内部财务资源的管理效率,就借助ERP系统进行会计结算,本次系统实践的具体要点归纳为:(1)企业利用ERP系统专门设立了企业财务会计管理程序,该系统中包含:每日阶段性进行账目收益情况统计,系统自动实行进出款票据打印、银行资金账款管理、支付收据信息存根等环节;(2)操作人员按照企业会计账务的具体需要,将所有系统归纳为总账统计模块、分账模块以及资产统计三部分;(3)每日财务管理人员按照系统统计数据进行收益、成本支出以及生产资源处理等环节信息整合。

    以上所提到的,企业借助ERP系统进行会计核算阶段的工作实践要点的归纳,充分利用了系统程序化、自动化的优势;同时,也迎合了新时期企业会计资产核算的需要,进而具有较好的社会实践价值。

    2)ERP系统在预算环节融合。ERP系统在企业预算环节的融合,也是数据财务信息统计方法实际应用的具体体现。即,ERP系统可以利用虚拟数据模型体系,对企业产品经营的各个环节进行资金预算分析,模型化的预算资金分析方式,自然要比“想象式评估”的财务管理准确率要高。如,某企业为提升内部财务资源管理力度,就利用ERP系统进行财务管理方法的优化。其实践的要点可归纳为:(1)对企业经营商品的销售情况进行综合调查分析,并初步制定下阶段的产品经营管理计划;(2)财务管理人员利用ERP系统数据模型,进行了系统的财务管理资源评估。它不仅包含了销售计划、新产品销售计划、采购计划、费用计划等部分,也囊括了新产品投资计划、资金应用方法、资产/债务运作方法等方面;(3)在大数据模拟环境下设定风险模型思路,并运用有限元对每一次预测管理要素变化时,资源的整体运用情况进行分析。

    以上案例中所提到的,企业财务管理工作实践期间运用ERP系统的过程,一方面是借助大数据资源进行预算管理分析,另一方面也采用数据管理方法,对企业财务管理要素进行剖析,由此,该企业的ERP系统应用策略,具有较好的财务管理风险防范效果。

    3)ERP系统在成本管理环节融合。成本管理环节,是企业财务管理的重要部分,它不仅与前期产品生产资料方面有联系,也对企业财务收益情况有影响。运用ERP系统进行企业成本管理工作,可形成一个系统化、网格化的成本管理体;同时,也间接的将企业财务收益这一项数据变成了“动态化”的财务管理因素,有助于增加企业的经营收益比。如,某企业为适应新时期的产业经营转型需求,就在企业现有财务管理结构的基础上,相应的融合了ERP系统资源作为新时期的财务管理的有效途径。其一,该企业利用ERP系统,将新时期产品生产、加工、运输、批发、零售等环节的成本影响条件进行系统性统计;其二,对企业现有客户、潜在客户的市场需求情况进行分析,初步形成一個成本规划方案;其三,对于某些特殊类盈利比例较大的商品,单独建立财务管理分析模型,对商品良好效益的构成要素进行综合评定与假设评估。

    3 促进ERP系统在财务管理中应用的对策

    1)强化财务管理人员的素质培训。在使用ERP系统时,企事业单位的财务人员除了需要较高的财务知识,同时也要熟悉计算机操作能力,并加强通过计算机操作能力进行财务综合统计分析的能力。为了提升财务人员使用ERP系统的效率,单位管理层应该重视对相关人员的素质培训。在进行素质培训的过程中,监管部门可以建立多层次的培训制度。通过全方位的素质培训,提升财务人员的操作技能。财务人员不仅要丰富自身的专业职业素质,同时要学习计算机的应用知识,了解ERP系统的操作过程,还要意识到自身对ERP系统的监督及指导职能。ERP系统提升了单位财务管理的便利性,财务人员有责任使这个系统在企业内部起到实际的、有效的作用,从而实现全面信息化管理。

    2)标准化财务数据。当企事业单位使用ERP系统的过程中,单位的管理层应该意识到标准化的重要性,通过财务的标准化,实现ERP系统的真实化。在促进财务数据标准化时,企事业单位可以对相关的数据代码进行程序化管理,统一代码标准,提升ERP系统的有效性。当财务人员使用ERP系统时,应采取有效措施对数据来源的基础信息进行统一筛选,从而找出使用ERP系统中存在的问题,并加以完善。

    3)加强财务管理与ERP系统集成。在ERP系统中必须重点关注参数的设置、基础数据的处理,从而完善单位财务系统和ERP系统之间的有效集成。利用ERP系统的集成作用,完善单位内部的事中控制功能。在使用ERP系统的过程中,企事业单位应该对内部的财务管理资源和信息资源进行配置,从而提高各个资源之间的整合,强化ERP系统与财务管理的集成性。当单位通过ERP系统进行财务管理时,可以加强不同部门与财务管理之间的数据集成,从而推动企业内部数据管理。

    4 结束语

    随着科学技术的发展,信息技术在不同的行业得到了广泛应用。在新的机遇与挑战的背景下,面对复杂多变的竞争环境,企事业单位必须改变传统财务管理观念以适应新的经济模式。为了促进财务管理的发展,ERP系统成为财务变革的重要手段,通过扩充ERP系统内部管理内容,提升信息获取即时性,从而达到优化财务管理的目的。

    参考文献

    [1]张唯伊.浅谈ERP在财务会计管理中的应用[J].时代金融,2018(36):155-156.

    [2]莫珣.探究ERP系统在财务管理中的应用[J].中国商论,2018(36):164-165.

    [3]黄冬琴.ERP在财务管理应用中的问题与优化策略分析[J].时代金融,2018(35):174-175.

    [4]马悦.ERP系统在企业财务管理中的应用分析[J].中国管理信息化,2018,21(24):76-77.

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更新时间:2025/3/11 21:35:38