| 标题 | 改革医院人事档案管理，促进人才资源利用 |
| 范文 | 王艳丽 郝鑫 摘 要：近年来，随着我国经济的飞速发展，城市建设的步伐也在不断加快，各种新型产业大量出现，但是医疗行业仍然是社会生活中最为重要的部分之一，医院的人事档案管理对于医院的现代化发展是有积极作用的。因此对于其档案管理工作的要求也就更加严格了。科技和信息化的发展给传统档案管理模式注入了新鲜血液，人事档案管理的工作是对是一个工作人员日常活动的真实记录，档案管理工作的好坏也反映着一个医院的发展水平。为了让医疗单位工作能够顺利高效进行，对其人事档案建设管理进行改革是有必要的，以促进人才的资源利用。 关键词：医院;人事档案管理;人才资源利用;改革 人事档案指的是工作单位，企业在人事管理过程中建立起的管理体系，是对各个工作人员日常活动，社会实践情况的记录，也是人才信息的呈现媒介。在当前这个经济市场快速发展的现代社会，市场的竞争本质上就是人才的竞争。由此看来，各个事业单位应该加强人才管理工作，促进人才的流动，从而推动社会的进一步发展。医院作为人才密集的事业场所，对内部人才档案管理进行合理改革，有利于对人才的开发，优化医疗服务。 1 医院人事档案管理的不足 1.1 档案管理人员的工作积极性不高 现阶段来看，医院的人事档案管理人员的工作积极性不高，很多档案管理人员的工作态度都比较懒散，不愿主动承擔责任，这严重制约着档案管理工作的提高。所以有必要对管理方式进行改革，实现信息化建设的档案管理，这就要求必须要有统一的规范性。很多工作人员难以接受工作模式的改变，尤其是一些管理档案记录的工作人员，他们对于档案管理的流程和认识的熟悉度还不够，造成了档案资料的管理混乱，成效不高，工作效率低下，使得医院人事档案资料信息化建设很难开展。所以，我们的医院有必要对于人事档案管理进行新的认识，并且采取有效的措施进行改革，实现逐步的优化和完善。 1.2 现代化档案管理的设施不足 对医院档案管理工作的改革建设，是离不开以计算机为核心的现代化技术，对于网络的应用，使得医院单位的档案管理工作更加系统化了，但是，网络不可避免地就会有安全性问题。很多工作人员对于网络的安全性建设工作不熟，也不够重视，很容易在管理软件中存在漏洞，从而造成人事档案信息的丢失和篡改，这是非常不可取的。所以，对于档案管理不能停留在“纸上谈兵”的层面上，要进一步深入建设，使得档案利用率和安全性提高。 1.3 档案管理缺乏现代化的思维与模式 我国一些大型比较出名的医院，对于人事档案管理的建设工作都开展起来，并且逐步的实现规范化和系统化，但是，很多医院在这方面的工作做的都不够到位，存在很多明显的不足，主要是表现在对人事档案内容的记录上。医院传统的人事档案管理模式往往只看重对纸质档案资料的管理，对于现代化的档案管理模式并没有积极利用起来，这也限制了医疗单位对于工作人员档案资料的采集、保存、后期服务，虽然现代化档案模式已相当完善了，但是在思想模式和工作实践中，很多工作人员还是习惯用传统的档案管理模式来办公，对于信息化时代的电子档案管理仍然缺乏深入的认识。 2 改革医院人事档案管理的措施 2.1 优化档案内容，增强素质表现 过去我们医院对于人事档案管理工作的进行主要是依靠人力，所以造成其记录内容在一定程度上很难满足医院对于当下掌握现代化医学水平的员工的需求。很多医院也把人事档案工作看作一个不是很必要的工作，认为更多的是走过场，所以相关工作人员在记录工作人员日常生活和社会实践的过程中都比较随意、简洁，其记录内容并不能很好直观的全面的反应一个医务工作者的专业能力和个人品质，这些都是需要进行优化改革的重点。首先要提升医院人事档案管理工作人员的综合素质水平，加强工作人员的档案管理意识，只有它们拥有专业的职能和对管理工作的重视，才能在记录过程中做的更加专业，人事档案管理工作的进行是需要一支优秀的专业队伍共同完成的，为此，可以在医院定期开展一些相关讲座，或者组织员工进行职能培训，通过这样的方式加强工作技能。其次，工作人员应该清楚的认识到记录医疗工作者的人事档案一定要遵循的原则就是要保证信息的真实性和完整性，无论是正面的还是负面的内容都不能进行信息的改变，这是坚决不能违反的原则，完整性就是要通过档案信息可以清楚的对医务工作者有清晰的认识。为了更丰富的体现工作员工的综合素质，档案中可以对人才的个人信誉度，思想品质等进行考察与记录，除此之外，档案中还可以增加一些人才社会实践记录，从而使得医院能够通过档案对人才有更加全面的了解，使得档案材料更加具有实际意义，对于医院等用人单位来说具有实用性。 2.2 构建科学有效的人事档案监察体系 在我国的医院中，对于其人事档案管理出现“扣档”与“弃档”现象是有的，归根结底，就是因为虽然医院建立了档案管理部门，但是形成的并不是一个科学有效的管理体系，档案工作只是摆设，只能用于看，在实践中需要的时候却不能使用，这样停留在纸上谈兵的档案管理工作并不是医院和社会所需要的。为了改变这样的现状，医院必须要投入一定的人力、财力和物力，通过切实有形的策略来构建一个科学有效的人事档案管理部门，形成一个完整的体系。所以，要想加强医院人事档案的管理工作，政府的相关工作部门以及档案行政管理部门可以构建一个专门的监管小团队，对各个用人氛围的人事档案整理管理的情况进行监察与核查，对检查的结果进行量化评价。并且要严格遵循法律相关规定，对于一些严重违纪违法处理方案的用人单位采取法律措施进行程度，让档案人员认识到自身工作的重要性以及不可违背性，用外力和内力共同推动人事档案管理工作的公正公开，保证医务工作者的合法权益，保证人才档案随人才流动而流动。 2.3 提高档案管理的信息化建设 医院的人事档案管理工作是不仅是对人事的一种负责，其管理工作的质量好坏更是可以反应一个医院的建设水平，一个好的医院，各方面的工作都应该是完善先进的，不能只停留在医疗技术水平提升的层面上。因此，在医院的档案管理建设中要投入一定的人力和物力，完善基础管理设施，档案资料管理和利用要分工明确，只有这样才能做到责任到人。档案的更新和数据备份工作要做到高效科学，要设立专门的档案管理系统维护人员，为的是保证档案数据的安全性，提高档案管理工作的有效性。另外，医院人事档案管理工作部门的工作人员应该对档案记录的信息进行深入分析，对各个人才的能力以及工作性质特点有整体的把握，从而将他们分配到最合适的工作岗位中，充分发挥资源的优势。这样一来，一方面可以使医院的人才资源得到最大化的利用，另一方面还能够加强各个工作部门之间的人才流通，沟通交流，避免人才积压情况的发生。 3 结束语 综上所述，医院的人事档案管理工作在医院发展中的作用也是越来越明显的，但是我们现阶段的管理工作并不能满足社会的需求，所以有必要对档案管理进行改革与创新，紧抓当前的发展机遇，规范档案管理机制。同时档案管理人员在专业上也要不断提高，在工作中利用计算机和网络搭建专门的档案管理平台，促进档案信息化建设与社会信息化，以进一步提高档案管理与利用的程度，实现档案资料的价值，为医院人才的流动形成一个良性循环，对于加强医疗服务水平的提升有重要的意义。 参考文献 [1]赵锐前，张灿.改革医院人事档案管理促进人才资源利用[J].黑龙江科学，2019，10（05）：128-129. [2]金鑫.浅议改革医院人事档案管理促进人才资源利用[J].科技创新导报，2018，15（16）：198+200. [3]邓冀敏.改革医院人事档案管理促进人才资源利用的思考[J].科技风，2019（04）：230. |
| 随便看 |
|
科学优质学术资源、百科知识分享平台，免费提供知识科普、生活经验分享、中外学术论文、各类范文、学术文献、教学资料、学术期刊、会议、报纸、杂志、工具书等各类资源检索、在线阅读和软件app下载服务。