| 标题 | 事业单位档案管理信息化建设存在的问题与解决方案 |
| 范文 | 摘 要：在社会快速发展的背景下，我国的经济正在显著提升。在信息时代中事业单位的档案管理也形式也逐渐发生改变，各事业单位要想实现档案管理工作的顺利开展，应落实档案管理信息化，将传统的纸质版档案转变成为电子版档案。但是不可否认，在这一转变过程中依然存在的各种问题有待完善，不仅影响着档案管理的整体质量，还阻碍着我国经济建设的发展。所以，这就要求相关管理人员能够以一种正确的眼光看待在事业单位档案管理信息化建设工作中存在的各种问题。因此，本文将围绕事业单位档案管理信息化建设存在的问题与处理方案为主题来展开分析，再提出促进事业单位档案管理信息化建设工作顺利开展的可行性对策。 关键词：事业单位档案管理;信息化建设;问题与解决方案 1 针对当前事业单位档案管理信息化建设中存在薄弱环节的探究 當前在事业单位档案管理信息化建设工作中依然存在着各种问题有待完善，其中主要体现在以下几点。第一，缺乏完善的档案管理信息配套设施。本身对于事业单位人事档案管理工作来说，具有人员流动较大的特点，所以在对人事档案保管时容易存在疏忽现象，并且对于一般的档案管理部门来说，其档案室是较为狭窄的，相应的配套设施也较为匮乏，在这一背景下会导致人事档案信息化建设工作缺乏完整性以及安全性，从而对信息化建设工作形成严重的阻碍。第二，信息技术的应用不够全面。在传统的档案管理工作中大部分人的工作都是依靠人工落实，所以工作人员的工作内容复杂多样，而且效率较低，从而存在着各种人为误差。要想实现档案信息化管理不仅需要各种基础设施。还要具备专业性技能较强、综合素质较高的人才队伍作为支持，但是由于当前部分人事档案管理工作人员对信息检索的技术应用缺乏专业性，也就存在着信息化应用不够现象。第三，事业单位档案管理信息化建设存在各种信息安全问题。如果有部分违法分子恶意将病毒融入到档案管理中，很有可能会窃取信息，以至于信息泄露，这对事业单位的发展和进步产生深远影响[1]。 2 针对促进事业单位档案管理信息化建设工作开展可行性对策的探究 2.1 构建完善的管理和工作制度 首先，为了促进事业单位档案管理信息化建设工作的顺利开展，应构建完善的管理和工作制度。在社会快速发展的背景下，事业单位要迎合社会的发展潮流，跟上社会发展的脚步，要认识到事业单位本身就是具有特殊性的单位，而档案管理部门也是一种边缘化机构，在我国相关法律法规完善的背景下，对事业单位的档案管理工作也有着各种规定，所以档案管理工作信息化建设工作要始终在法律允许的范围中开展，实现受到法律法规的合理约束，促使事业单位档案管理信息化建设工作有法可依。与此同时，事业单位还要加强对自身实际情况的掌握和认识，依据实际情况制定档案资料管理制度，对相关工作人员开展培训工作，提升其专业性技能以及工作能力。 注重完善监督管理制度将会对档案管理信息化建设的整个过程实时监控和管理，确保整个建设过程能满足相关要求，并处于规章制度的约束内。而且在监管制度完善下会促使档案管理工作人员激发自身工作潜能，具备良好的工作意识以及主动性，实现保障档案资料的信息安全。除此之外，事业单位还要实现单位内部监督和单位外部监督，促使两者相互融合，实现共同促进，在第一时间掌握档案管理信息化中存在的各种薄弱环节，并及时纠正，确保构建专业高效的档案管理信息化系统[2]。 2.2 注重提升工作人员综合素质 其次，注重提升工作人员综合素质来促进事业单位档案管理信息化建设工作的开展。在社会快速发展下事业单位要想落实档案管理工作信息化，应组织一支专业型技能较强、综合素质较高的工作团队，确保档案管理工作人员全面掌握信息化档案管理的手段，所以这就要求相关管理人员培养和引进更多档案管理专业的优秀人才来提升档案管理信息化的质量。还要对现有的档案管理工作人员加强培训，改变以往的档案管理形式以及知识结构。与此同时，事业单位应依据自身实际的经济发展目标来制定科学的档案管理信息化进程。在当前社会中信息化技术的应用越来越广泛，档案管理信息化也是一种必然的发展趋势，但是事业单位要避免盲目从众，而要依据实际情况来落实信息化，在建设事业单位档案管理信息化前要安排工作人员和专家开展科学规划，在综合考虑实际情况的背景下制定档案管理信息化建设的短期目标和长期目标[3]。 2.3 重视建立现代化信息化网站 最后，重视建立现代化信息网站。通过这种手段给相应人员提供各种专业化的档案信息服务。网页式服务是落实档案管理工作信息化的主要手段和途径，这种手段会成为事业单位档案管理信息化的主流模式。需要注意的是，在构建档案管理信息化网站时，要确保该网站具有更新以及再开发的能力，从而迎合社会的发展潮流，更加全面的利用计算机中的各种资源。事业单位档案管理工作人员在合理利用计算机的背景下及时更新档案内容，为实现准确保存各种档案信息提供保障，还要发挥出扫描仪等各种设备的利用优势，加强对图片以及声像等档案材料的保存，通过这种手段最大限度地减少档案资料管理的资金以及空间。除此之外，在事业单位档案管理信息化建设工作中应落实数字化。档案信息资源数字化是对档案原文件保存的主要手段之一，而事业单位中的管理人员应发挥出现代科学技术的利用优势，把物质化信息资源开展数字化保存，还应构建完善的档案全文数据库以及档案目录数据库，落实为所有工作人员提供具有针对性的服务。在实现档案管理工作数字化的同时，还要加强对传统档案管理手段的更新，实现两者相互补充、相互影响、共同发展[4]。 3 总结 通过上述问题分析，我们充分地意识到实现事业单位档案管理信息化建设的重要性。各事业单位应适应社会的发展，跟上社会发展的潮流，将事业单位档案管理信息化当作关键任务之一，而相关管理人员要用一种正确的眼光看待当前事业单位档案管理信息化建设工作中存在的问题，其中主要包括缺乏完善的档案管理信息配套设施、信息技术的应用不够全面以各种信息安全问题。因此，在后续的事业单位档案管理信息化建设工作中应当构建完善的管理和工作制度、注重提升工作人员综合素质、重视建立现代化信息化网站，为促进事业单位档案管理工作可持续发展奠定坚实的基础。 参考文献 [1]魏勇.档案管理信息化若干问题的思考[J].工会论坛（山东省工会管理干部学院学报），2017（4）. [2]路晋超，贾彦敏，林建民.事业单位档案管理信息化建设的若干问题[J].黑龙江史志，2018（11） [3]彭彩虹.浅谈事业单位档案管理工作中存在的突出问题与解决措施[J].办公室业务，2017，（12）：116-1l9. [4]路晋超，贾彦敏，林建民.事业单位档案管理信息化建设的若干问题[J].黑龙江史志，2018，（11）：119-121. 作者简介 常昕（1986-），女，汉族，山东泰安人，研究生，研究方向：档案管理。 |
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