| 标题 | 建设信息化档案馆的研究 |
| 范文 | 庄月华 摘 要：本篇文章对档案信息化建设中存在的重点问题进行研究、探讨，将问题一一罗列出来，并针对问题进行解析，分析出档案信息化建设存在的问题的处理办法。 关键词：档案;信息化;研究;办法 我国档案馆档案信息化是在国家信息化的风潮下，由有关部门进行规划，将以往的传统档案管理模式同当前阶段的信息化技术互相融合，产生出档案信息化这个名词。档案的信息化建设即是我国国力的重要体现，也是国家对广大人民群众的关怀。 1 当下档案信息化建设的态势 从2002年档案信息化指导方针的颁布，我国档案馆的档案信息化建设获得了不俗的成绩，并且到现在为止我国的档案信息化正处在高速发展的一个状态。全国的档案信息化建设正在热火朝天的开展中，将当下信息化的技术理念添加到档案信息化活动中。将档案这一传统的行业面向大众进行服务，为人民群众的生产生活添加的新的光 彩[1]。实现档案信息化建设，可以为社会提供更加优质的服务，有效地实现了档案资源的网络共享，通过信息技术强大的整合能力为用户提供内容更加丰富的档案资源，如学历验证、拆迁补偿等和民生关系密切的档案资源，以及住房公积金、社会最低保障信息、养老保险账户等，都已经实现了网络化服务，给使用者带来了极大的便利。但是档案信息化不仅仅局限于资源数字化，还包括了档案信息数据库建设、信息化人才建设、档案资源的开发等工作，以及在档案信息化过程相关法规的制定与支持等，可以说这项工作非常复杂，需要我们共同努力去建设。 2 当下档案信息化档案馆建设的问题 2.1 档案工作人员工作技能的陈旧 建设信息化档案馆的任务是非常庞杂的，对建设的档案工作人员的工作技能要求非常高，由于信息化档案馆是在传统的档案工作模式中添加了信息化方面的技能，这就使得信息化档案馆的管理和指挥人才较为缺乏，在实践工作中就会出现思想和技能衔接不上，造成信息化档案馆在建设中的障碍。 信息化档案馆建设是一项创新型工程，首先要转变相关工作者的观念。由于该建设具有明显的前瞻性等特点，导致现有工作人员在观念上无法接受，无法摆脱传统管理模式和旧观念的禁锢，更有甚者对相关工作持有抵触情绪，坚持使用传统的做法，使得有些管理系统就算建设好也没有被应用，造成了资源的浪费。 2.2 缺乏资金支持 信息化档案馆建设作为一个长期工程，期间需要投入大量的资金予以支持。相对于其他工程，当前社会对于档案信息化建设的投入比较少，缺乏资金致使相关工程遇到瓶颈。造成这方面的原因和档案工作本身的性质有关，同时和档案工作人员也有很大的关系。部分档案多工作人员缺少发明创造理念，在信息化档案馆建设中的国家政策资金上的轻视，对档案馆的建设造成了不理的因素，这就导致信息化档案馆缺少国家政策资金的支持，就会成为档案馆在信息化方面劣势。 2.3 档案馆的使用较为落后 现阶段的档案管理规范流程较为庞杂，从档案地收集到档案的整理利用，分类入库一系列的模块，并且处理的流程需要得到相应的审批规范。但是就目前的档案处理模式来看，部分档案馆中，档案工作人员对档案的信息化利用不充分，信息化的理念较为落后，只是将档案信息化后的一些档案情况进行统计，记录，并没有将信息化档案馆的信息化部分利用得当。 2.4 档案馆的规划不统一 在现阶段建设信息化档案馆中有部分档案馆没有按照国家对信息化档案馆建设的总体要求去做，将各家档案馆的标准打乱，这样使得部分信息化档案馆形成的档案信息不兼容，局部的使用，这就是对档案信息资源的一种浪费。 2.5 档案信息的融合问题 信息化档案馆建设完成后，就需要开展信息化档案的收集整理工作中，但是在档案的收集整理中，档案资源的不统一，就使得档案信息化处于一个较为困难的位置。这种状态的原因究其根本是由于各个档案资源的不统一，信息融合就会出现巨大的问题。还有一方面档案信息的融合，会将各家归档单位中一些较为秘密的档案处在一个开放的状态中，对档案资料产生泄密的风险。并且有关的信息整合较为困难，档案信息不集中，档案信息资源的不安全，这一系列的问题就会使得各个归档单位对档案融合的效率降低。 3 进行建设信息化档案馆的相应方法 3.1 提高档案馆工作人员的认知 建设信息化档案馆是需要多个领域进行融合，涵盖了电子技术，软件系统，硬件集成等，在建设信息化档案馆中，就要使得巨大的档案信息化资源利用，各个领域的融合，更要紧的是需要使得档案馆工作人员对建设信息化档案馆要有明确的认识，并且需要相应的技术能力，以及相应的信息化的认知。 3.2 在信息化档案馆建设中要提高创新 目前我国信息化的迅猛发展，国家人民素质的层层提高，国家对信息化资源的需求量是呈指数的增大。所以建设信息化档案馆是为了上到国家下到民生的利益进行出发的，可以使得下面的方法详细的阐述不同的举措： 1）可以和地方或者是国家文化产业进行合作，开发相关的档案信息来吸引更多的资金和投入，从而实现知识产权和经济利益的共享。2）开展新兴的社会服务，可以针对有需要的人士或者企业提供有偿开放的档案信息服务。3）可以举办档案主题展览，促进其社会价值更好地实现。4）利用当代信息技术制作稀有、贵重的历史档案的复制件，并有偿地面向社会进行开放。5）加强与国际间的合作，更好地进行合作与文化交流，从而使信息资源产生经济效益。 3.3 将档案信息化的开发利用进行整合 档案信息化中最为重要的一点就是对档案资料的开发利用，将国家筹办的信息化档案馆要对人民群众进行开放，使人民群众的到档案信息化的好处，并且国家的历史进程也会相应的记录下来。就是需要将档案工作扩展到其它相关资源的利用工作去，具体是面对下面两方面：面向人民，转变观念。在档案信息化建设过程要树立服务、开放、竞争的观念，在为国家或是机关提供信息资源的同时还要加大对社会群体的重视;再者就是建立新的档案利用体系，摒弃传统的档案利用方法，积极引进新技术。 4 结束语 建设信息化档案馆是一个艰巨的任务，需要了结历史的发展规律，同时将不同的事项进行融合，同步。[4]在现阶段的发展中，信息化档案馆的建设也存在这许许多多的问题，阻碍信息化档案馆的建设发展。在本篇文章中将各个较为重要的情况罗列出来，并阐明了相对应的解决方法，为了使得信息化档案馆建设的蓬勃发展，以及档案信息化对社会的服务提出了较为明确的方向给读者参考。 參考文献 [1]王美琴.我国档案信息化过程中的主要问题及对策[J].档案学研究，2011（01）. [1]王小兰.“十二五”期间国家档案资源体系发展战略之我见[J].中国档案，2011（02）：29-31. [3]雷亚旭.档案信息化建设的管理与改进[J].实用医技杂志，2006（07）. [4]章瑾.档案数字化过程中档案数据库的法律保护[J].档案与建设，2003（09）. |
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