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标题 浅析企业全面预算管理的困境与对策
范文 高玉芬
【摘 要】企业的全面预算管理是企业良好发展的根基,优质的预算管理不仅能够合理分配人力资源、设备资源、资金资源,更能提升企业管理效率,提高企业发展的综合实力,对企业的战略制定有重要参考价值。但是,在实际工作中,由于受传统预算管理的影响,全面预算管理存在与企业发展战略相脱节、预算评价重指标考核轻预算质量考核等问题,运行效果较差。论文阐述了企业全面预算管理的现实意义,分析了企业在全面预算管理中存在的主要问题,并提出针对性的解决方法。
【关键词】全面预算管理;企业战略;预算执行
【Keywords】 comprehensive budget management; enterprise strategy; budget execution
【中图分类号】F275? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文献标志码】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章编号】1673-1069(2018)12-0088-02
1 企业全面预算管理概述
随着企业现代化进程的不断加速,现代管理技术和现代管理工具已渗透到企业管理各个方面,全面预算是现代管理的一个工具,它对融合企业资源,提高资源利用率,制定企业战略和规划,都起着重要指导作用。因此,重视全面预算管理,合理的预算编制方法和制定切合实际的经营目标,对指导企业经营发展起着至关重要的作用。因此,在企业管理过程中,全面预算管理要与企业战略目标相结合,通过预算执行跟踪,与目标考核相结合,全面促进企业整体战略目标的达成。
全面预算在企业管理中有着重要意义,它以资本作为主要连接枢纽,以实现资本最大化为目标,贯穿企业生产、销售、服务等方面。其现实意义主要体现在以下方面:
第一, 有助于指导企业战略发展方向。一个企业的核心内容是战略管理,其他管理系统都是为战略管理提供服务的。全面预算管理能够为企业战略发展提供方向,是企业制定战略目标的基础,对推动企业的健康发展有重要意义。
第二, 有助于优化企业资源配置。在全面预算管理编制过程中,要对企业现有的人财物、市场资源等方面进行全面的统筹规划,合理调配,实现最佳组合,做到“人尽其力,物尽其用”。预算管理既是对企业的发展前景的战略规划,又是对现有资源的一次全方位的大盘点,是站在全局角度上对资源进行的再次调配,对实现资源效能的最大化有重要意义[1]。
第三,有助于防控财务风险。全面预算管理囊括了企业各个部门的经济分配,在预算管理的过程中,对经营过程进行全方位监督和管控,将实际经营指标与预算指标进行对比与分析,及早发现指标偏差较大的项目,查找原因,及时纠编,防范财务风险的发生。
第四,有助于加强企业考核监督。在企业管理中,全面预算管理工作的内容与企业的内控考核、监督有机结合,把考核与监督落实到企业内部的所有经营管理中,有利于促进企业管理水平的全面提升,保障企业战略目标的达成[2]。
2 目前企业全面预算管理中存在的主要问题
2.1 全面预算管理意识薄弱
全面预算应该站在全局角度,对企业的全部资源进行合理调配,以实现经营目标。但是在实际编制和执行过程中,公司高层和基层对于问题的角度不同,往往会造成预算指标偏差较大,以致于弱化了预算管理力度。造成此种局面的主要原因,一方面,高层在制订预算目标时,没有和基层部门进行充分有效的沟通,而是根据以前年度的经营指标制定,沒有考虑基层部门的现有资源已发生变化,经营预算目标制订过高或过低;另一方面,基层部门预算目标执行力欠缺,在执行过程中发生偏差,没有充分利用现有资源对生产和经营过程进行合理调配,造成经营目标出现波动。
2.2 全面预算管理缺乏企业战略目标导向
企业战略目标是企业发展的大方向,而全面预算管理就是为企业战略目标提供各种依据,为企业实现战略目标提供有力支持。但在实际制订全面预算管理目标时,通常只将经营和生产目标做单一分解,缺少顶层规划与设计,致使全面预算管理目标不能体现战略指导作用,更不能体现企业的长期战略规划和目标,使全面预算流于形式,缺乏战略目标导向。
2.3 企业全面预算管理组织体系不完善
由于企业部门多,业务流程烦琐,建立专门的预算管理组织是必要的,预算管理组织能够有效协调各部门之间的责权利关系,并能够对全面预算管理体系进行跟踪和信息反馈,对其不足进行修订和调整。但多数企业预算管理组织是在做预算时临时成立,预算管理人员也临时从各部门抽调,预算管理组织没有长久性,缺乏对预算指标的考核和跟踪。
2.4 全面预算编制程序不规范
在全面预算编制过程中,公司高层和基层单位在预算编制中存在程序不合理现象,高层管理出于战略目标的实现,更关注经营成果的高低,在预算编制过程中,未充分听取基层单位的意见,就下达预算指标,强制基层单位执行;基层单位更关注预算执行过程,关注各项经营指标是否完成,缺乏整体资源配置利用意识和全面预算管理意识。
2.5 全面预算执行与控制不到位
公司的预算指标一旦制定,基层单位就必须按照预算指标执行,但在执行过程中,往往存在执行与控制不到位,考核与预算脱节现象。公司对未完成指标,如经营收入、成本、经营利润等,实际指标与预算指标存在严重差异,但考核扣罚力度很轻,不能起到有效的调控作用。
3 加强企业全面预算管理的对策建议
3.1 树立正确的全面预算管理理念
预算管理公司高层和基层要全面参与,基层单位对可能出现的财务结果要进行全面、充分和科学的论证,预算管理不仅是某个部门的事,而是需要全体员工参与,员工的参与不但能增强使命感,更能增强企业主人公感,从而打破狭隘的部门利益局限,而高层管理者也可以通过对整个预算执行过程进行监控,随时掌握和控制最新的预算执行结果,确保企业战略目标的达成。
3.2 重视企业战略和全面预算管理的衔接
企业的战略目标,是企业发展的大方向,为了战略目标的实现,就必须和全面预算管理紧密衔接。全面预算就是为了企业战略目标实现而制订的,只有将企业战略目标和全面预算管理相结合,才能发挥全面预算管理的作用,只有两者结合,相得益彰,才能使全面预算不流于形式,使战略目标得以实现。
3.3 優化企业全面预算管理组织体系
成立公司预算管理委员会和预算责任中心组织,明确各预算责任中心职责。各责任中心应各负其责,和公司预算委员会保持一致,打破小团体利益的狭隘格局,在预算编制、审核节点、控制时间上,严格按照公司预算委员会要求,做到上令下行,步调一致,不出偏差。
3.4 规范全面预算编制程序
全面预算编制初期应遵从先基层后高层的顺序,基层部门根据实际经营情况,层层审核,高层部门要充分听取基层部门意见,从全局角度制订出预算指标,对企业发展起到指导作用。预算还要采取刚性与柔性相结合的原则,预算确定后不得随意调整,但是,如发生社会环境变化或自然灾害时,应予以适当调整[3]。
3.5 加强全面预算的执行与控制
预算管理的核心是执行,没有有效的执行,任何预算管理都难以发挥作用。因此,预算考核执行应具有可控性、明晰性,考核要以定量指标为主,辅以适当的定性指标,通过合理奖惩,达到全面预算管理目标的实现,促进企业整体战略目标的达成。
总之,在经济快速发展的形势下,企业为了在激烈的市场竞争中赢得良好发展,就必须加强内部控制,而全面预算管理是内部控制的主要内容。以全面预算为基础,促进企业对当前市场情况与投资风险做出合理预测,更好地规范企业的各项经济活动。因此,展开全面预算管理工作有利于提升企业内部控制,有利于企业战略目标的实现,推动企业在市场中健康稳定前进。
【参考文献】
【1】蔡海华.以全面预算管理为核心的集团企业内控体系的构建研究[J].时代金融,2017(17):230+232.
【2】关伟.浅析企业全面预算管理体系的构建[J].江苏商论,2014(2):105-106.
【3】唐海成.浅谈企业集团全面预算管理中存在的问题及对策[J].中国商论,2017(9):108-110.
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更新时间:2024/12/22 16:47:24