| 标题 | 会计信息化对企业财务管理的影响及策略 |
| 范文 | 徐丽军+冯伯涵 摘 要：会计信息化是企业财务信息化的集中表现，对办公成本的节约意义重大。本文旨在就会计信息化对企业财务管理的影响进行分析，并对相应的提升与改进策略进行探讨。 关键词：会计信息化；企业财务管理；影响；策略 伴随着近年来信息技术的迅猛发展和计算机办公的日益普及，各行各业的工作效率都得到了极大提升。会计信息化对于会计行业传统模式的转变有决定性的影响，也直接决定了企业能否取得长远发展。 一、会计信息化概述 所谓的会计信息化，是指使用先进的软件技术、计算机技术、信息技术来对传统的会计模型进行改造与优化，充分实现会计工作与信息技术的融合，建立起更加便捷、高效、现代化的会计信息管理系统，进而为企业管理层提供更加有效、真实、高质量的会计信息。 作为工业革命之后的又一次革命，信息革命以计算机技术与信息技术的广泛应用为背景，使信息化逐步成为各行各业的重要发展潮流。会计信息化一方面能够为企业的会计管理、核算以及决策工作提供有力的信息支撑，另一方面也对企业提出了更高要求，使企业逐步向以会计信息系统为核心的方向转变，培育更多、更好的信息化专业人才，搭建起完备的信息化制度与信息化管理系统，在大幅提升企业对信息技术的运用水平的同时，将管理一体化变为现实，使企业能更好地在日趋激烈的市场竞争中站稳脚跟。 二、会计信息化在企业财务管理工作中的影响 1.会计信息化对会计核算基本前提的影响 在这方面，会计信息化能够带来三类较大的影响： （1）对持续经营与会计主体产生影响。所谓的会计主体是指会计工作所针对的服务对象，这一对象必须是真实的、具有经济实体的单位。因为会计信息化能为各类虚拟公司提供支持，这实际上也扩大了会计工作的主体范围。又因为这一主体往往是因目标相同而暂时结合，在完成目标之后又会迅速解散，不符合持续经营这一前提，所以在一定程度上会对会计核算基本前提带来一定影响。 （2）对会计分期产生影响。一般来说，会计分期的目的在于为企业提供有效、及时的会计信息以用于相关决策，但是在过去传统的会计核算过程中，因收集信息、整理信息和传递信息的速度不快，对这一工作也产生了一定的限制。而在应用了会计信息化之后，更多的企业会计人员可以通过互联网对相关信息进行收集，这使会计信息在及时性方面得到了较大的提升，同时也在一定程度上弱化了原本会计分期所起到的作用，有效避免了相应的对成本费用进行跨期分配的问题，这能使企业管理者得到更加有效、更加真实的信息，进而提升决策的合理性和科学性。 （3）对货币计量产生影响。企业自会计信息化出现以来就开始尝试使用互联网等交易方式，网络公司的出现也使资本决策速度与国际资本流动速度得到了更进一步的提升，改变了过去传统会计核算工作的记账本位币，也增加了会计主体所面临的货币风险。在当前信息时代背景之下，由货币计量来获取会计信息的工作模式越来越难以适应当下财务管理工作的需要。 2.会计信息化对传统会计功能的影响 会计信息化会对传统的会计功能与会计目标产生不同程度的影响。过去的会计工作的目标在于罗列企业各项会计信息并将其制作成报表，进而使企业管理层对现阶段企业的财务情况和经营情况有所了解。反观现如今会计信息化的目标，则是通过信息化系统的财务分析功能获取各项会计数据并制成多种形式的报表，这不仅能使企业管理层对企业实际情况有更加深入的了解，也方便其根据数据报表来对相应决策进行合理调整。 会计信息化也会在一定程度上影响到传统会计工作中会计信息的生成与传递方式。在过去的会计工作中，主要是通过会计人员的人工记录和整理来生成会计信息，所记录下来的信息有不易保存、占据较大空间等缺陷，而在传递信息时也存在着因人工操作而导致的效率低下、失误多发、信息传递较慢等局限性。自会计信息化的推广和普及以来，会计信息的生成方式有了革命性的变化，相关工作人员可以运用计算机进行会计信息的录入，还能借助相应软件对其进行分析整理，不仅更加便捷、高效，也有着节省空间、存储方便、精确度高等诸多优势，而在传递会计信息的过程中，工作人员可以使用互联网进行会计信息的传输，这有效摆脱了时间、空间对信息传输的限制，进一步增强了会计信息的及时性。 3.会计信息化对企业管理理念的影响 在过去相对传统的财务管理工作模式中，管理人员往往在从事财务管理工作时不愿意进行创新，安于现状，也不具备足够的风险意识和管理水平，只是简单地将财务管理工作掌控在自己手中。而会计信息化的出现使越来越多的企业管理人员意识到了财务管理工作对于企业发展的重要意义，也愈发重视管理理念的更新与风险意识的树立，进而通过强化企业的信息化建设使企业能够更加自如地应对新的时代背景下市场经济对企业发出的新的挑战。与此同时，会计信息化使很多企业发现了自身财务管理工作的规范与制度建设上存在的问题，这对于企业管理理念的调整与转变也十分重要，众多企业纷纷着手制定新的、更能顺应当前会计信息化背景的、更能迎合企业财务管理工作实际需要的财务管理制度。 4.会计信息化对企业内部管理控制以及对会计人员的影响 对于企业内部的管理与控制而言，其重点也受到了会计信息化的影响。在过去的财务管理中，主要是由人工操作来对财务人员进行管理与控制，并努力凭借对会计人员的重点管理来实现企业会计信息水平的提升。在当前的会计信息化背景之下，企业大多使用计算机技术和信息技术来开展会计工作，其内部管理与控制的重心也在人员的基础之上增添了对系统信息的管理，而正是因为内部管理与控制的对象发生了一定变化，导致企业的财务管理工作的风险与难度也有所增加。此外，在会计工作中运用信息技术时，需要借助信息化软件和设备进行诸如账务对比等许多工作，这对于信息的完整性有着很高的要求，自然也就需要企业大幅提升对数据录入准确程度的管控力度，实际上这也会对企业内部的管理与控制产生一定影响。 此外，会计信息化对企业会计人员也会产生巨大影响，会计工作在新的信息化背景之下主要由计算机和信息技术来完成，因此会计人员必须具备基本的计算机知识，并能够较为熟练地使用计算机软件和信息系统。但就目前来看，许多企业会计部门的老员工尽管专业知识和工作经验都十分丰富，却不具备足够高的计算机应用水平，难以熟练运用会计信息化系统，而大多数新员工尽管能够对计算机软件和信息系统进行熟练的运用，但缺少必要的工作经验，对专业知识也不够了解。因此可以说，会计人员职业素养的提升在短期来看也是企业财务管理工作的重中之重。 三、企业针对会计信息化所应采取的财务管理策略 1.进行财务管理工作内容与目标的优化 要想更好地适应现如今的会计信息化浪潮，企业必须大力强化对财务管理工作的内容与目标的优化。 就财务管理工作的内容优化来说，由于我国很多企业的财务管理工作都是为工业经济服务的，现金流是其最主要的管理对象，这就要求企业在日常运营的过程中始终保持现金流充足。近年来，随着会计信息化的普及，知识资本在许多企业的资本结构中地位愈发重要，企业也应把无形资本视为十分重要的内容补充到财务管理工作中，并努力运用无形资本赢得更高的利润。此外，因会计信息化在某些方面会产生不同程度的财务风险，因此在优化财务管理工作的内容时，企业必须将风险管理也融入到其中，对财务管理工作进行多方面的风险预测和风险评估，进而更好地进行风险预防和风险应对。 而就财务管理工作的目标优化而言，过去追求经济利润最大化的目标在现如今已无法满足企业发展需要和财务管理需要，管理层应及时进行新的、能够顺应市场经济发展潮流与企业前进方向的财务管理目标的制定。无形资产在信息化时代中的重要性毋庸赘述，企业也应努力将目标向能够创造出更多无形资产的新型人才的培养上转移，并努力搭建更加完备的人才培养体系，尽可能吸引更加优秀的财务管理人员加入，同时高度重视对在职人员的培养和训练。此外，在优化财务管理目标的过程中，企业应将社会利益、相关者利益等因素融入到目标之中，在追求股东效益最大化的同时，也尽可能对企业的财务管理工作进行优化。 2.树立新的企业财务管理观念 面对着会计信息化的趋势，企业应尽快树立起新的财务管理观念，在管理工作中坚持“以人为本”。由于现如今社会上高精尖人才十分紧缺，而企业财务管理工作又离不开专业人员对其进行管理和组织，可以说，财务管理人员的整体素养在很大程度上决定了财务管理工作的质量与效率。因此企业应高度重视人才的引进和培养，坚持组织员工的周期性培训，提高财务管理工作相关人员的计算机水平和专业素养，尽可能培育出更多的、能较好地适应会计信息化背景的复合人才，使员工普遍具有较好的财务管理意识。除此之外，企业还可以尝试与拥有财务管理专业的高等院校进行合作，以吸纳更多高素质的专业人才。 企业管理层必须具有紧迫的风险管理意识。由于企业因会计信息化的应用而面临着越来越大的风险，因此企业的财务风险问题必须得到高度关注，建立起完备的风险预测与规避系统，努力提高财务管理人员的风险管理意识，从而确保会计工作的安全、稳定发展。 此外，企业管理层也要有信息化管理理念，一方面大力支持企业的信息化建设，尽可能将企业中每一个部门都纳入到会计信息系统之中，另一方面建设更加全面和完备的网络系统，将各个部门之间会计信息的实时传递与共享变为现实。现如今，企业在财务管理方面还存在着不少软件上的问题，基于这一情况，企业要重视相应软件的开发工作，结合实际情况对数据的收集、分析以及预算的控制等功能进行完善，从而确保相关软件能够在决策过程中为企业管理层提供有效支持。 3.完善企业的内部管理与控制模式 在信息化背景之下，企业内部的管理与控制模式也十分重要，其重心应放在对管理内容与相关人员的控制上。 在管理内容上，企业必须高度重视会计信息的安全与完整，在企业内部的管理与控制过程中，建立起完备的网络安全管理与系统安全维护体系，并坚持周期性地安排专门人员对硬件进行检查与维护。撰写系统使用安全规章，严格要求财务管理人员依照相应规定开展工作。同时还要落实好会计信息的拷贝与备份工作，按时检查存放好的备份，避免因设备遗失或设备故障造成企业会计信息的丢失或泄露。最后，还要进行安全软件的安装和密码、防火墙的设置，避免计算机因感染病毒或受到黑客侵入而导致会计信息被窃取或篡改。 在人员上，企业应对过去的财务管理工作进行适当调整，明确岗位职责，将责任明确到每个岗位、每个工作人员，确保不同的工作人员有着不同的内部权限，严禁违规操作和越权操作。例如，在应用会计信息化系统时，系统维护人员与具体操作人员的责任和权力应做明确区分，前者负责定期对系统进行检修，确保系统运行的正常，而后者则要及时处理企业财务管理工作中的报表制作、数据录入等各项工作，二者不应同时由一人负责。 最后，企业还要建立起健全、完备的管理与监督机制，使审计部门的职能得到最大限度的发挥，强化对财务管理人员的控制与监督，对财务管理工作进行全过程的监控，从而在最大限度上避免因会计人员的假公济私而导致的信息造假。 四、结语 对企业财务管理工作来说，会计信息化有着十分重要的意义，在推行企业信息化的过程中，只有大力提升会计人员业务素养，改革管理制度，才能使企业受益得到根本提升。 参考文献： [1]宋建琦.会计信息化对企业财务管理的影响及对策研究[J].国际商务财会，2012，（11）：14-16. [2]蒋碧萍.会计信息化对企业财务管理的影响[J].中国商贸，2013，（24）：74-75. [3]范鸿华.会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].中小企业管理与科技，2015，（33）：82. 作者简介：徐丽军（1966- ），女，汉族，籍贯：辽宁省沈阳市，工作单位：沈阳大学，职称：教授；冯伯涵（1993- ），男，满族，籍贯：辽宁省锦州市，沈阳大学工商管理学院，会计专业，在读硕士 |
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