标题 | 构建企业财务内控管理创新模式的思路 |
范文 | 马灵 杨新红 摘 要 财务内控是企业经营管理和内部控制的重要內容。本文分析了当前企业财务内控管理存在的问题,并提出了创新企业财务内控管理的措施。 关键词 财务内控管理 现状 模式创新 一、当前企业财务内控管理存在的问题 (一)预算控制力度不够 目前还有部分企业特别是中小型企业对预算控制没有足够重视,没有认识到其是加强企业内控管理的重要途径,从而影响到企业的资金安全。例如,我市x建筑劳务公司下属子公司2013年年初核定主营业务收入为2000万元,成本费用500万元,因子公司经理不严格按预算控制各项经济活动,私下将公司很多业务转给外单位承包,导致年底主营业务收入只有500万元,成本耗费也超出预算,使企业的盈利受损。另外,组织活动的外部环境是在不断变化的,这些变化会改变组织的资源配置方法,从而使预算变得不合时宜,需要调整预算方案。 (二)资金集中管控不到位 许多企业各部门的资金比较分散,并未实行集中管控,以至于出现某一部门资金紧缺,而有的部门资金呈现闲余空置情况,造成企业资源配置不合理,资金利用率较低,不利于企业经济效益的增长。 (三)执行会计政策不明确,未遵循一贯性原则 如有的企业低值易耗品摊销方法,有时采用五五摊销法,有时又采用一次性摊销法,对固定资产残值率有时采用3%,有时采用5%,对长期待摊费用摊销期限未有明确等。 二、企业财务内控管理创新措施 (一)建立健全全面预算控制机制 企业进行财务内控的目标是实现企业利润最大化,所以首先要建立健全全面预算管控机制,优化配置企业资源,从而实现对资源集约化管理。企业要以自身经营发展的目标为中心,建立并完善预算控制机制,以有效地监控企业的经济活动。具体从以下两方面入手:第一,对各预算项目进行合理分类,保证不遗漏、无重复,为预算的准确度提供保障。同时,设置预算管理委员会,强化预算过程控制,确保预算控制得以充分落实,从而促进预算管理成效提升。第二,结合自身实际情况,加快预算管理信息化系统建设,建立一套完善的预算管理系统,提高预算管理水平。 (二)合理构建资金结算中心模式 企业管理者应当具备战略眼光,从自身经营发展目标出发,合理构建一个资金结算中心,从而全面管理企业的资金结算,吸收下属各公司的存款,实现资金的集中化管理。为了构建科学合理的资金结算中心,企业可以从以下途径入手:首先,设置资金结算账户。企业下属各公司应围绕资金结算账户开设独立账户,由结算中心负责企业所有的对内对外业务,并准确计算各公司的资金流入及利息。其次,资金结算中心应对结算时间和方式作出统一规定,以约束和规范各基层单位的结算行为。再次,为确保资金统一管理目标得以顺利实现,资金结算中心还负责各公司现金收支管理。最后,资金结算中心负责整个企业的资金筹措工作,各公司不得随意融资。通过资金结算中心的设立,可以加速各公司资金的回笼,提高企业资金效率,盘活企业存量资金,促进企业财务内控管理水平的提升。 (三)建立基于ERP系统的财务内控管理模式 企业可通过引入ERP系统优化财务流程,整合财务信息,以加强财务内控。在ERP系统实施背景下,企业财务内部控制体系构建的方法如下:第一,在处理与财务部门有关的经济活动时,应当遵循授权批准原则,包括一般授权和专门针对某些特定经济事项作出的授权。第二,加强信息记录控制。对与财务信息量有关的单据、报表以及相关操作程序都必须强化控制,保证财务信息可靠完整,从而为企业信息使用者提供有价值的信息。第三,评估财务控制有效性,并依据评估结果对财务控制加以改进。第四,加强财务内部审计工作。通过定期开展针对财务部门工作的审查,能够及时发现其中隐藏的问题,并与各部门协调解决。 (四)建立财务预警系统,增强企业风险预警能力 企业面临的内外部环境不是一成不变的,而是时刻都在发生变化,所以企业面临着不可预估的生产经营风险。如果企业无法有效控制风险,那么企业就很可能陷入财务风险中。因此,企业需要建立财务预警系统,强化风险控制。财务风险预警机制主要是根据经济资料、凭证以及报表等,通过对各类财务指标的综合分析,预测企业生产经营过程中的风险,并作出预警,为管理者作出风险防范决策提供可靠依据。其次,建立财务信息搜集与分析机制,为财务预警机制的构建提供依据,保证信息质量。同时,要重视预警指标的设置,在设置时综合考虑财务类指标与非财务类指标。最后,建立财务风险处理机制,降低企业面临的财务风险。该机制应包括分析财务风险的原因以及所采用的补救、改进措施。通过对财务风险的原因进行分析,找出导致财务风险的根源,并进行及时有效的处理,以避免财务风险给企业带来不利影响。 三、结语 加强企业财务内控管理对财务内控制度建设具有重要意义,同时也能够有效提高财务管理效率,保障企业资产安全。为此,企业管理层和财务部门需要重视并不断强化财务内控管理,明确职责与权限,建立全面预算控制机制、资金结算中心模式、基于ERP的财务内控管理模式以及财务预警系统,加快推动企业财务内控管理模式创新,促进企业经济效益的提升。 (作者单位为四川航天川南火工技术有限公司) 参考文献 [1] 马小娟.关于中小企业财务内控存在的问题和对策的思考[J].全国商情,2016(31):98-99. [2] 熊颖颖.浅谈构建企业财务内控管理创新模式的思路[J].企业导报,2016(14):36+38. [3] 赵强.企业财务内控制度体系的建立和实施[D].西南财经大学,2001. |
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