| 标题 | 审计人员如何找回丢失的工作文档 |
| 范文 | 龚泽平 摘要：目前审计工作的信息化程度正在不断提高，但文档处理仍是审计人员最主要的工作内容。日常工作中，审计人员使用Word（Excel、PowerPoint、Visio）编辑文档时，如果遇到突然断电或者系统意外死机，那些还没有来得及保存的Word、Excel、PowerPoint、Visio文档就有可能会丢失。这种情况发生后，有没有办法找回未保存的审计工作文档呢？有的。本文以Word 2007为例说明找回未保存的审计工作文档的全过程，Excel、PowerPoint、Visio文档的恢复与Word文档恢复方法类似。 关键词：审计；审计信息系统；审计数据；文档恢复一、自动恢复“自动保存”文档的位置 在突然停电、系统意外死机发生之后，Office 2007都会自动保存文件。重新启动word程序，在工具栏上单击鼠标右键，点击“自定义快速访问工具栏”，然后点击“保存”标签，就可以看到系统默认的自动保存文档的位置与格式等信息。 一般情况下，Word程序默認自动保存的文档位置为：C：＼Users＼用户＼AppData＼ Roaming＼Microsoft＼Word＼。程序会在已定义的位置自动保存一份文档，文档名一般为“～XXXXX.wbk”，以备恢复之用。二、自动保存文档的恢复方法 （一）自动恢复 1.重新启动Word程序，那些在发生故障时处于打开状态的文档都会自动显示出来。 2.选择要打开的文档，点击“另存为”选项，输入想要保存的文件名，点击“保存”按钮进行保存。如选择已有的文件名，则会出现询问是否要替换原有文档的提示信息，单击“是”按钮将覆盖原有的文件，否则就单击“否”按钮，重新重命文档。 （二）手动恢复 如果重新启动了Word，系统仍未能显示出可以自动恢复的文件，这时就要尝试进行手动恢复。步骤如下： 1.单击Office图标，点击“打开”选项。 2.定位到包含自动恢复文档的文件夹位置（Office 2007默认自动保存的文档位置一般为C：＼Users＼用户＼AppData＼ Roaming＼Microsoft＼Word文件夹下），点击文件类型列表框（即“打开”上方的三角箭头），选择“所有文件（*.*）”，就可以看见一些系统自动保存并且并以“.wbk”、“tmp”作为扩展名的文件。选定需要的自动恢复文件（后缀名为“～XXXX.wbk”），单击“打开”按钮打开文件。 如果找不到C：＼Users＼用户＼AppData＼Roaming＼ Microsoft＼Word，说明AppData这个文件夹被隐藏起来了。解决办法是：进入C：＼Users＼用户，分别点击“组织”→“文件夹和搜索选项”标签，调出文件夹的搜索选项对话框。 在弹出的文件夹和搜索选项对话框中将“隐藏文件和文件夹”项下的点选“显示隐藏的文件、文件夹和驱动器”，点击“应用”、“确定”即可。 在确认这个自动恢复文档就是我们所需要的文档之后，单击“保存”按钮，系统会弹出“另存为”对话框，在“文件名”框中输入文件名（或选中已经存在的文件名），单击“保存”按钮进行保存。当系统提示“是否覆盖原有文档”时，单击“是”覆盖原有文档。 需要说明的是“自动保存”并不等同于正常的文档保存，只是在系统中建立了一个临时文档。因此在编辑完成后，一定要使用“保存”命令才能将文档真正保存起来。三、启用“自动恢复”功能 为了防止系统突然断电、系统意外死机造成工作文件丢失，使得在发生故障后能最大限度地恢复文档，因此一定要启用Word的自动恢复功能。具体方法是：点击工具栏左上角的office图标→“word选项”，或在工具栏上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中点击→“自定义快速访问工具栏”），调出word选项对话框： 在“保存”选项卡中将“自动恢复信息时间间隔（A）”调整为5分钟（尽可能地将间隔时间设置得短一些，如2分钟，因为自动保存时间间隔越短、自动保存的频次超高，出现故障后能恢复的内容就越多）。通过这样的设置，Word 2007就能在编辑时自动保存文档，再加上平时随时存盘的好习惯，就不会发生因意外原因丢失审计文档而无法找回这种情况了。参考文献： [1]蔡延光.数据库原理与应用[M].机械工业出版社，2009. [2] 陈伟.计算机辅助审计原理及应用[M].清华大学出版社，2008. （作者单位：罗平县审计局） |
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