| 标题 | 互联网时代企业经营数据共享对提升内部管理之我见 |
| 范文 | 任兆雄 摘要：随着经济快速发展及高科技互联网的高效应用，各行各业都进入互联网+时代，各种底层详细数据的大量积累，让信息使用者对数据分析及数据运用提升到一个新的高度，同时从数据中找到有利于共享管理的因素，做好有效数据挖掘，及时改变财务管理模式，有效利用新型网络技术及各种创新的管理模式成为企业创新发展的新思路。本文分析了企业经营数据管理，探究加快提升数据共享，搭建管理共享分析体系，提高财务处理能力的目的进行推进性策略分析。 关键词：互联网；数据共享；提升管理 随着互联网及创新企业的快速发展，任何企业的发展都要积极面对内外部环境的变化，不适应社会发展，不积极面对创新及其他变革，那一下步走上企业低谷的将会自己，因此如何合理有效运用经营数据进行分析，在企业内部进行数据共享，减少人员重复劳动，加强内部数据监督控制，从大数据中挖掘有用信息，通过数据积累可以提前战略性分析业绩发展曲线，提前做好战略储备或战略调整，为公司管理层提供有前瞻性的数据支持。 一、企业现状 目前中小企业基本处于信息统计汇总初级阶段，未有效运用现代化信息软件进行数据收集汇总，无法做到数据深层次分析，大致存在以下几个问题： （一）业务结算仍处于人工收集各项数据，上下游人工核对，未能及时掌握业务各项数据，对于月度结算，均需要人工进行汇总，容易出现漏结算，误结算问题； （二）内部管理由于未全部使有信息化，因此人员档案管理及薪酬管理均是人工操作，制表进行统计，在人员发生调动或是其他变动时，如经手员工未及时变更的话，后期数据都会存在错误，而其他审核人员均未能有效控制该风险，后期人工费用分配也只能是人工进行分配； （三）针对市场提供的各项数据，由于未使用系统进行数据共享，因此财务审核仅能对业务提供的各项结算数据进行逻辑性审核，未能有效审核各项进销价，无法做好内部监督；人员薪酬均需要人工进行成本分配，工作重复率高，不能有效提升效率； （四）合同管理未全面启用系统，均需要人工对合同文本进行查找复核，各部门相关人员工作重复率高； （五）企业经营数据分析水平基于分析人员的素质，未能有效提升分析深度，且时效性差，存在事后分析的弊病，所有数据操作人员基本陷入核对、汇总分析数据的日常繁琐工作中，而未能对数据进行深层次的挖掘分析，未能最大限度的使用数据，不能体现数据分析带来的好处。 二、基于大数据思维的信息化建设思路 在现代企业发展过程中，技术进步比较容易，而管理进步却比较困难，难就难在流程、制度和结构的变革。现代化企业已进入“向管理要效益”的时代，因此企业间的竞争，说到底就是管理的竞争。企业管理效率的提升，有效创新式管理变革，在管理上进行改进，将使我们在竞争中保持活力。从管理上面要去除不必要的重复劳动；在监控有效的情况下，减化流程，减少审批环节；要严格地确定流程责任制，充分调动不同层级责任的承担，使其在职权范围内做出正确及时的判断，提高企业管理效率，提升管理有效性。 充分调研了解同行业公司，找出对标企业，从战略上进行对比分析，基于公司战略及业务发展角度，搭建适合企业发展及管理的综合信息化软件，企业信息化建设要与公司的战略目标、业务流程以及财务管理职能有效紧密联系，促进企业各项管理水平的提升，加速企业发展，为企业快速发展提供有效数据支持。 “简单就是智慧”，充分发挥信息系统逻辑化管理，本着数据首认责任制，将企业管理环节中的各项数据纳入系统，只要企业内部任何一个人在信息系统中进行录入数据后，其他的信息使用者将可以分权限直接使用，全流程均无需再录入，达到信息共享功能，形成模式化查询，版块化分析。 三、公司级信息化建设注意事项 一个企业的所有活动最终都会体现到财务数据中，因此在打造公司级信息化时，不仅仅是财务管理需要，更是全公司管理需要，因此搭建公司信息平台首先要取得公司层面的大力支持，做好公司战略统一，全面推进企业信息化建设，需要注意以下几点： （一）标准统一、流程再造 （1）基于公司线下运行的各种流程，进行内部讨论优化，制定流程中的风险控制点及权限控制，推出适合线上执行的流程，（2）优化公司管理层级，找出符合线上管理的模式，估化公司組织架构，提高管理效率，提升业务管理水平。全流程的系统支持，提升管理效率，通过标准化、流程化的处理流程和操作规范，打造数据共享服务，保证了所有的基础数据从产生的源头起就遵行统一的逻辑规则，大大减少数据加工过程中的数据转换和数据汇总时间，提升了数据提供的及时性准确性。 （二）模块整合，信息集成 将公司已运行的各个业务模块进行数据集成，减少数据孤岛，实现公司数据的有效统一，打造公司各管理模块集成化，统一化，建立决策透明化，合同执行明朗化的信息平台系统，将人员信息、合同管理、合同付款审核、费用审核，财务账务处理，公司级数据分析纳入信息平台管理。信息化管理方式将企业运行管理的时间差减少，将各模块零散数据进行有效集成，使的业务部门数据能及时完整的传递给管理层，使企业的业务部门和管理部门达到协同管理的目的，降低各部门之间信息不对称的情况。 （三）业务跟踪，及时掌握市场信息 建立公司战略目标，寻找近期发展对标企业，将同行中优秀企业的各项指标进行对比分析，通过对公司业务进行跟踪，利用业务数据的同比环比，及时掌握企业业务状况，与同行业数据中找出差距，进行深度分析讨论，及时调整经营策略，提升内部控制，减少与标杆企业业务差距，提升企业竞争力。 （四）提升数据管理指标，打造管理驾驶舱功能 根据公司战略目标及经营管理思路，与各级管理层积极有效沟通，制定经营指标及风险管控指标模式，打造数据集成和一键式数据汇总功能，实时生成能经营数据，打造在线实时监控、实现在线预警、降低企业经营风险，搭建企业管理驾驶舱功能，利用数据反馈的及时性从大数据预测及风险预警中及时发现问题；在数据收集达到一定积累后，将大数据进汇总，可以通过历史数据的曲线变化进行规律分析统计，进行环比同比分析，让数据说话，利用数据进行决策，而不仅仅靠高级管理员的经验来决策，降低企业经营风险。 四、结束语 综上所述，打造公司级信息化建设，利用企业信息化平台，对公司各零散数据进行收集汇总，采用大数据分析工具，提取有效数据进行深层次分析，及时调整业务管理方向，实现企业管理的创新模式，打造新型的企业管理思路，转换传统经营思维，让数据说话，让有效数据会说话，逐步实现管理层利用数据综合分析，进行有效分析并决策。 参考文献： [1]乐双艳.业财融合在企业中的实施途径探析[J].会计师，2017（12）：29-30. [2]林柳燕.财务集中管理模式下财务共享服务[J].中国管理信息化，2016（11）：26-27. [3]管理会计信息化-财务信息化发展的必然趋势[J].中国总会计师，2017（2）第163期. （作者单位：山西国新天然气利用有限公司） |
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