| 标题 | 设计行业应收账款风险管理及风险防范 |
| 范文 | 陈士标 摘要：在现代商品经济中，追求利益最大化的动机使得设计行业之间的商品交易及服务贸易大都是建立在商业信用基础上，是以赊销方法实现的，从而应收账款成为设计行业往来交易中重要构成要素。应收账款是设计行业都会面临的一个实际问题，它犹如一把双刃剑，放得太松，就会有许多呆账、坏账乃至死账出现，影响企业资金运作；管控得太严，又会影响企业的营销，造成一些客户流失，难以保持既有销售额及开辟新市场。而在日新月异的设计行业，科学解决应收账款问题，防备财务风险是财政管理中的一项重要内容，本文以应收账款为基础，先是介绍了应收账款的利与弊，然后介绍了应收账款的现状，随后介绍了应收账款的风险发生的原因及风险防备措施。 关键词：设计行业 应收账款 风险管理 风险防范 中图分类号：F275 文献标识码：A 应收账款是指设计行业因销售商品、供给劳务等经营活动，应向购货单位或接受劳务单位收取的款项，主要包括企业销售商品或提供劳务等应向有关债务人收取的价款及代购货单位垫付的包装费、运杂费等。 应收账款是设计行业采用信用政策而形成的一项债权性资产。应收账款不仅能提高设计行业的销售业绩，使其获利更多和核心竞争力更强，还能在同时很好的避免设计行业在资金周转方面的问题和收账损失方面的问题。 1 设计行业应收账款的利弊概述 1.1应收账款给设计行业带来的有利方面 1.1.1能够扩大销售，拓展市场占用份额 我国市场经济的持续发展，设计产品的销售也从卖方市场变为买方市场，而进入21世纪以来，许多国外企业的进入，使得设计产品的竞争更加激烈，许多产品的时尚程度和性价比不如国外设计产品，所以难免陷入难以销售的境地，企业利用赊销来扩大销售从而增强企业竞争力。 1.1.2加快存货的周转，促进生产与销售的循环 一旦企业持有应收账款则就可以因持有产品存货要追加的管理费和保险费等费用支出。由于产品存货减少可以降低上述支出，则企业应该增加应收账款来减少产品存货来增多企业的速冻资产和增强企业即期偿债能力。 1.2应收账款给设计行业带来的不利方面 1.2.1影响流动资金的周转 应收账款给设计行业资金流动带来的不利主要是由于企业客户在企业发出产品时不能及时地将钱款打给企业，存在逾期不还的现象，这样无疑会使企业的流动资金被占用，不能及时流动，令企业出现资金短缺的情况，进而影响企业运营。 1.2.2增加对应收账款的管理成本 随着设计行业业务量的加大，其应收账款项目类别也增多，无疑财务管理人员的账款核算任务量变大，在这个过程中不免会出现差错。再加上管理不善，有可能使設计行业的合同、审批手续等文件资料散落、丢失，更可能使设计行业某些应收账款不能及时收回，造成企业坏账。 2 设计行业应收账款现状分析 2.1设计行业应收账款管理现状 由于设计行业领导层过于关注主营业务的发展，对于辅助项目的管理有所忽略，而且其风险防范意识淡薄，为了眼前的巨额利润而扩大信用经济，使设计行业急功近利，管理漏洞百出。许多设计行业为了追求利润最大化的经营目标，使其发展目标定位不清晰，使应收账款急剧恶性膨胀，而且又盲目开发赊销，分期支付的产品销售，并把设计业务量作为考核的重要指标，使得设计人员为提高业绩，设计许多不成熟的产品，不能为企业长远发展带来利益；某些设计行业由于应收账款管理不到位，导致应收账款管理失控进而使经营风险增大，降低了公司资金的周转速度，影响了正常的项目连续开发和特色筹谋，增加了公司的现金支出。 2.2设计行业应收账款相关指标分析 一般说来，用应收账款周转率、贷款回收率、应收账款与日销售额比三个财务指标来权衡应收账款管理水平。应收账款周转率在传统意义上是一个年度指标，反映应收账款周转速度，其计算公式是：应收账款周转率=销售净额/平均应收账款。其值越高说明应收账款收回速度越快。 货款回收率的分析应先界定一个核算前提，即把现销净额视为收账时间为零的赊销， 发生现销业务时，按前述同一笔业务用二个会计分录同步反映。即所有销售业务必须通过应收账款进行反映。其计算公式为：报告期内货款回收率=期初应收账款结存数+本期应收账款发生额-期末应收账款结存数/期初应收账款结存数+本期应收账款发生额。 应收账款与日销售额比这个指标与应收账款总额和日均销售额相关，其计算公式为：应收账款与日销售额比=应收账款总额/（销售净额/365），该指标说明了年末在外应收账款的期间长度，在实务中通过该项指标结果和公司信用条件的比较，可以看出公司对应收账款的管理效率。 2.3不同设计行业应收账款的管理侧重分析 不用设计行业应收账款的管理侧重点不同，以下举例三个设计行业的应收账款侧重分析：勘察设计行业是受市场尤其是房地产市场影响较大的行业，其行业涉及范围广，经营业务周期长，执业人员流动频繁，受这些因素的影响，该设计行业应收账款的管理侧重是加强对人员的管理，及时做到清账与对账。规划设计业占了政府部门的大部分采购，而政府部门的付款程序也相当严格，加上相关负责人的变更，将设计和发票提交给政府部门，收到相关款项需要相当长的时间，甚至可能发生坏账的风险，所以规划设计行业应收账款的管理侧重是以收账时限为主要依据，建立以收账时间长短为主要依据的绩效考核标准，增强对收账时间的管理，及时收账。建筑设计行业的应收账款对企业的信用特别重要，因为提供劳务服务，应从收款劳动力单位收取。 因此，应收账款管理在行业中的重点是建立信用 - 账户体系，包括信用标准和信用条件，应当根据应收账款分析中发现的问题来解决由于回收而产生的问题。 2.4客户质量不同对设计行业应收账款的影响 客户的质量直接影响到设计行业应收账款的质量，对于企业来说，好质量的客户，信用信息良好，对款项的归还会有保障，他们在款项的归还时限上很准时或者会提前，他们自身很注重信誉的保持，这些客户企业可以放心的发放账款，但有的客户，虽然有还款能力，但就是拖欠不还，对于这一类的客户，企业要事先做好凭证，在必要的关头以法律的途径收回账款，还有一些用户，他们本身就没有还款能力，企业对这一类客户要提前做好调研，做到拒绝发放账款。企业要根据客户的质量采取对应的策略，对应收账款的发放和回收做到机智灵活的应对。 3 设计行业应收账款风险发生原因 3.1设计行业的市场竞争 随着中国经济的高速发展，设计行业竞争异常火热，在建筑设计行业中，根据国家统计局最新数据，2011年末我国城镇居民人均住房建筑面积为32.7平方米/人，住宅存量约为212.4亿平方米，加之现有存量住宅中约有60余亿平方米面临折旧改造或拆迁，则2012-2020年需新建住房约142亿平方米，若按照1219.58元/平方米的投入来测算，则需新增17万亿元以上的投资，届时可带来3400-8500亿元的建筑设计市场容量。在工程勘测设计行业中，根据住建部发布的2014年全国工程勘察设计统计公报，全国工程勘察设计行业企业数量达到19262家。从类别来看，工程勘察企业1776个，占企业总数9.2%；工程设计企业13915个，占企业总数72.2%，其中以建筑设计企业占据的比重较多；工程设计与施工一体化企业3571个，占企业总数18.5%。这其中还不包括无资质和小型设计团队和公司。 3.2行业会计信息及社会诚信问题 企业要想将应收账款及时收回就应该有良好的信誉保障，因为应收账款的基础就是信用，然而当今社会为了企业利润，制造假冒伪劣、偷税漏税、信用大诈骗的现象几乎无处不在、无处不有。不良会计欺诈使人们不仅不相信财务报告，也对审计报告有疑虑，使社会诚信下降，影响了商业信用的发展，给管理应收账款带来了一些困难和极大的挑战。 3.3客戶支付能力受限 当客户处于财务困境之中时，由于资金短缺，不能在信用期内归还货款。设计行业在交易前没有多其客户进行全面的资金实力和财务经营状况进行了解，使其赊销业务给企业的应收账款带来风险。 3.4法律自我保护意识不足 当今设计行业对有关应收账款事物的法律意识缺失，对其应收账款的监管不到位，使其资金不能及时收回，而且由于事前没有对合作方进行信用评估，这就给设计行业带来了出现大量坏账的风险。还存在某些设计行业在坏账出现后对诉讼的成本、行业的名誉以及地方关系等的综合因素进行考虑而放弃维护自身的合法权益，这种做法非常不利于企业长远发展，无法从根本上解决企业坏账的产生。 3.5缺乏风险管理意识 当今设计行业竞争激烈，许多设计行业为了迅速占领市场，不仅降低了商品的成本和价格，更是运用商业信用来销售商品，由于一味地想提高自己的销售额而对买方的商业信用没有进行事前调研，对其放宽信用政策，这样一来设计行业是获得了账面的高利润，但是出现了大量客户欠款拖款的情况，致使设计行业的流动资金难以收回，应收账款风险增大，甚至形成来呆账、坏账。由于设计行业缺乏风险管理意识，使其只单方面的注重行业的销售业绩，没有考虑其赊销行为给企业资金流动带来的风险。而且，现在的很多设计行业没有制定适合自己的风险防范和应对体系，其用来对客户进行信用评估的机制没有完善成熟，其的风险防御、应对、嫁接等都没有被提上议程，没有得到重视。这一系列事件致使设计行业在对内部的资产抵债业务操作生疏，再加上其不适当的处理方式使设计行业资金流失迅速。由此看来，加强设计行业应收账款的风险防范意识，促进设计行业财务健康、良好的运行非常必要。 4 设计行业应收账款的风险防范措施 4.1设计行业应收账款的内部管理控制加强 为了经营好设计行业日常的经济活动的各个方面，避免设计行业经营管理方面出现漏洞，不仅要加强社会制约机制，更要加强设计行业应收账款的内部管理控制。抓好资信调查，进行事前控制，企业要从最基础和最前端的部分做起，做好销售方面的内控管理。成立一个专门管理应收账款的部门，做到防患于未然，应收账款管理部门及时获取客户的信用状况资料，使得企业能获悉客户的财务状况、发展前景、经济效益、以往信誉、管理水平等对赊销进行参考的资料，然后进行分析，判定是否赊销。通过制定信用等级评定制度用来合理确定赊销产品的品种，赊销期限，赊销金额等，而且应收账款要建立合理的审批制度，坚持谁审批谁负责，保证回收率，设计行业可以将货款回收率作为考核销售人员业绩的主要依据，使销售人员明确风险意识，提高货款的回收；做好会计核算和监控工作，加强事中控制，设计行业财政部门要有一套会计核算的方案，对赊销客户账款进行记录，要及时将统计的赊销客户的账款和账龄等信息上交到设计行业主管和销售部门，评定和更改赊销客户的等级作依据，财政部门对应收账款的核算必须遵守认真细致性原则，建立坏账储备金制度，对坏账进行预先评估，为坏账引起的企业资金变动做好准备；采取科学的催交办法，做好事后控制，设计行业企业要建立专门负责催收欠款的部门及相关负责人，将收回赊销时间较长的欠款和控制坏账作为考核的标准，对赊欠时间久远和最近的应收账款，清理回收账款缓慢的客户，对其进行拒绝发货，并大力催还欠款，对有偿还能力的客户的故意赖账，不履行偿还账款义务的行为，采取法律手段，要采取主动措施，及时收回资金。 4.2设计行业应加强客户信用资质管理，降低风险 设计行业企业应该设立专门的部门来进行客户的信用管理。在规模较大的设计行业内可以设立由总经理直接领导的信用资质管理部门，在规模较小的设计行业内可以设立隶属于总经理的信用资质管理岗位。在设计行业中企业要实行全面信用资信管理，从签约前到签约后进行全过程管理，在签约之前调研、收集、比较、选择客户，进行签约时必须要对客户的信用记录和实时调研信息进行分析评定，在签约后要进行应收账款管理，这种管理思路可以全面覆盖客户的信用管理，是科学管理客户，合理进行应收账款，降低风险的有效管理模式。这种模式不仅可以保障设计行业资金正常流动，加快应收账款的速度，还能提高其销售额和盈利水平以及公司竞争力，使客户对其忠诚度更高。 4.3优化信用政策及收账策略，减少成本损失 为优化设计行业信用政策，其可以与央行合作，调用其个人征信信息来对其客户进行个人信用评估，还要进行事前的实际调研在决定是否同意客户进行赊欠货款，一旦发现客户与自己的信用政策相违背，就要做好催收账款的工作。对于优化设计行业的收账策略，其应该做到对应收账款实行催收责任制和责任追究制度，坚持谁销售谁回收，并且要根据应收账款责任条款来对各个部门和个人的收账情况进行考核，对于造成应收账款逾期的业务部门和有关人员予以警示，对造成应收账款坏账的部门和相关人员扣减奖励，与此同时，对于及时收回的部门及人员要进行奖励。 4.4设计行业注重应收账款诉讼时效的管理 诉讼时效是指权利人在法定期间内不行使起诉权就丧失胜诉权的法律制度。设计行业进行收账时由于各种因素，总会存在很多风险，有时其在某些特定条件下不得不通过走法律途径来维护自己的权益，在此时，诉讼时效对设计行业尤为重要。设计行业怎样做才能避免出现因诉讼时效超期而丧失维护自身权益机会的现象。首先来说，设计行业在实际工作中要注意证據的留存以及查证，要及时督促还款人进行还款，即使其还款能力不够，还款数额很少，也能证明因索要或承认行为的存在而致使诉讼时效中断。其次，要和还款人签订债务还款计划书，作为诉讼时的欠款证明，财务决算审计或者其他审计要每年对设计行业进行往来款函证来实现其超期预防，由于函证中可以明确收账情况和欠款金额，能要求还债方盖章、签字、积极回函，所以对于某些应收账款要采用积极函证来对账确认。最后，如果遇到不便立即向法院起诉的情况，可以请求有关部门进行协调解决，比如可以将请求帮助协调解决客户欠款的书面请求提交给双方的主管部门或与双方都有关系的部门。 5 结束语 纵观全文，应收账款作为设计行业往来业务中的重要组成部分，其风险管理和风险防范就显得尤其重要。目前我国设计行业应收账款风险管理及风险防范存在的问题很多，这就给设计行业带来了很大的经营风险，所以设计行业应该健全内部应收账款管理体系，提高自己的法律意识，不断降低应收账款给设计行业带来的风险，同时也要抓住机遇，树立能使设计行业长远发展的目标，增强设计行业的竞争力，为我国经济建设添砖加瓦。 参考文献： [1] 俞素英.无锡市在行政事业单位推行内控制度[J].理财，2004，（7）. 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