| 标题 | 学校图书馆过刊管理中的问题与解决措施 |
| 范文 | 向春梅 摘要：图书馆管理中把当年的期刊称为现刊，往年的称为过刊。很多人把过刊理解为是“废旧杂志”，是过期了的，没有用的废纸。然而，随着连续出版物发行量的不断增多增大，过刊蕴藏的信息资源会比现刊更多，更全，是学校师生信息资料查阅的原始载体，也是学校科学研究、教学研究工作的重要文献信息源。图书馆对下架过刊的管理，直接关系到它利用率。很多学校图书馆内都存在有大量的过刊，由于大家的误解，以致于过刊的利用率一直很低。所以，图书馆应该对过刊加以合理科学管理，使其再次成为有效的教学、科研信息资源。本文主要就学校图书馆过刊管理中的问题进行分析，并为此提出更加合理、有效的管理措施。 關键词：学校图书馆 过刊 过刊管理 信息检索 中图分类号：G255.2 文献标识码：A 目前，很多学校图书馆内存放的都是最近一年的期刊杂志，每次等到学年结束之后，大多数学校图书馆便会把一些期刊杂志归类为过刊，认为其中所蕴含的信息利用价值已经不高了，弃之高阁，甚至当成废旧处理。这实际上却是对图书馆资源的一种浪费。为了使得过刊能够在最大程度上发挥自身的价值，学校图书馆内部也要加强对图书管理人员个人专业素养的培养与管理，尤其要注重培养招收一些既具有图书管理知识能力，又具有学校开设专业的专业知识的多学科知识的图书馆管理人员，这样他们在对期刊杂志进行整理加工时，才会最大程度上使得每一本期刊、每一册杂志在图书馆中发挥其最大利用价值，让它们在师生手中物尽其用。 1 学校图书馆过刊管理的必要性 1.1 符合时代的发展需求 从某种程度上说，学校图书馆的发展存在一定的必要性，而这实际上也是时代发展的必然需求。主要表现为随着社会主义市场经济的发展，各行各业的信息需求不断增长，并且还具有广泛、实用的特点。与此同时，现代社会知识的生产、更新速度的不断加快，使得人们不得不努力提高自身的文化素质，加上以计算机、通讯技术为代表的现代科技已经逐渐渗透到人们的日常工作和生活中。因此，作为学校，一定要高度关注图书馆的发展前景与面临的挑战，这样才能更好地为学校教学、科研服务，更好地发挥学校图书馆的作用，为学校学生提前适应激烈竞争的社会环境提供文献信息资源。 1.2 满足学校学生的需求 学校图书馆传统的服务，早已不能满足信息社会中学生对于知识的全方位需求了。尤其近年来，异军突起的信息服务产业，更是改变了以往学校图书馆单一的信息服务格局。为了更好地实现图书馆事业的可持续发展，就必须要寻求新的路径，并改善馆藏有限、经费短缺、服务方式陈旧等学校图书馆普遍存在的问题。随着科学信息技术手段的运用，学校图书馆在过刊管理过程中也逐渐呈现出现了数字化发展的态势，一方面完善了图书馆的网络和电子资源，方便教学和读者的使用，甚至还可以开展相关的网络教学活动，并在不同程度上实现学校教学、教务管理的信息化和自动化；另一方面则是使得图书馆的过刊管理网站建设变得更加优化，不仅让学生使用起来更加方便，而且还在最大程度上优化了过刊馆藏资源在查询和借阅方面的操作程序。由此可见，促使学校图书馆的过刊管理变得更加数字化，信息化也是当前的一大趋势，重要的是这样的发展形势也更加有利于满足学生的学习需求。 2 学校图书馆过刊管理的职能 2.1 学校图书馆过刊管理之学术职能 学术性工作，可以划分为计划性学术、课题性学术、动态性学术、事务性学术等等。但无论学术性工作以什么内容和形式出现，其目的都是拓宽学校图书馆工作领域，进而提高工作水平和服务质量。 随着社会的高度发展，学校图书馆在过刊管理中也将面临着更多新的问题和考验。因此，学校图书馆只有不断地探索、思考、发掘和创新，才能更好地适应社会的发展需要。只有高度重视学校图书馆学术性工作的深入开展，才能促使学术性工作更加有计划、有目的地进行，并促使学校图书馆的学术性工作逐步走上经常化、正规化的道路，以及进一步加快现代化学校图书馆过刊管理方面的工作。 2.2学校图书馆过刊管理之信息职能 21世纪是知识和信息大爆炸的时代，学校图书馆作为知识和信息的宝库，同样也是高校教学科研的重要组成部分，而这也确定了学校图书馆过刊管理工作本身就具有很强的信息职能。 作为学校学生学习的第二课堂，当前的图书馆外刊管理已不再局限于传统的图书外借和阅览服务了，而是可以通过网络，提供数据库检索、参考咨询、文献传递等多种服务，甚至还能提供远程服务等移动服务。与此同时，学校图书馆在营造书香校园、服务师生科研等方面，也同样大有作为。 所以，强化学校图书馆过刊管理方面的信息职能，就需要在了解师生需求的同时，充分利用新媒体技术创新图书馆的服务，进而才能更加淋漓尽致地展现出学校图书馆的价值所在。 3 学校图书馆过刊管理中存在的问题 3.1面临巨大的竞争力 时代的进步，科学技术水平也在不断地提升，以致于过刊管理面临着巨大挑战和竞争力，尤其是随着电子书刊的面世，给传统书刊带来的冲击是不容小觑的。 由于电子书刊不受时间和空间的限制，一些师生想要对所学专业内容进行文献查阅的时候，则可以随时随地进行信息的检索，进而也展现出了电子书刊检索途径广、资源传播速度快等特点。相比于电子书刊而言，纸质书刊则开始受到人们的冷落，从而也造成了学校图书馆过刊管理面临着诸多的问题。 3.2图书馆管理体系不完善 从目前情况来讲，学校的过刊管理体系不完善，主要体现在两方面：一是图书馆管理员的素质问题；二是图书馆的借阅问题。 针对图书馆管理员素质问题，主要是大多数学校图书管理员专业知识不全面，缺乏相应的专业知识，在专业期刊的整理、加工、文摘索引编制方面受限，对期刊杂志的管理大多都是过期便立即将其下架，以致于很多过期期刊资源浪费，没有得到充分地利用，从而使得过刊的价值难以得到体现。 除了图书馆管理员的管理知识和专业知识问题，图书馆的借阅，开馆方式也有问题。很多学校图书馆的作息时间大部分都让师生不满意，主要表现为晚开馆早闭馆。再者，期刊杂志一般都是在阅览室阅览不外借，外借期刊杂志等资料的时候，需要一系列的登记手续，而这些繁琐的工序无疑也在逐渐消磨师生借阅期刊杂志的热情，而且很多学校图书馆没有设置专门的管理规范的过期期刊杂志室，使得师生在教学科研论文写作时没有期刊资料可利用。 4 学校图书馆过刊管理中相关问题的有效解决措施 4.1为过刊设置独立的书架及过刊管理部 学校学生在毕业写作论文的时候，需要借助到相关的期刊杂志等资料。而随着新刊的快速上架，旧刊就不断地下架，而许多过刊是毕业生写作论文时必须要查找的资源，因此为了使过刊的利用价值在最大程度上得以发挥。在图书馆内部，则可以要求图书馆管理人员为过刊设置独立的书架、过期期刊管理部及阅览室，然后按照过刊的类别进行科目分类，做好文摘索引，标明年代、期刊分类号，进行集中收集补全，以达到需要时随时查找使用的目的。 4.2完善过刊信息检索 随着科技的发展和进步，学校图书馆的管理工作也深受网络的影响，虽然整个图书馆都在逐步赶往新的朝代，但是对于过刊管理来，情况并不乐观。由于被人们视 为“废物资源”，过期就下架处理，以至图书馆期刊人工管理进入数字化管理时，过刊的相关信息根本无法被完整地编入图书馆数据库，而便得师生利用检索搜查时，无法得到相关的有信息。 要有效解决这个问题，完善过刊信息检索显得尤其重要。信息检索作为图书馆中必不可少内容，主要是因为师生只需要通过信息检索借阅者，就可以查询所需过刊的位置，并及时得到自己需要的信息。因此，在期刊入馆的时候就必须要求图书管理员做好相应的数据录入工作，比如利用现实和虚拟馆藏，建设具有学科专业特色的数据库，这样就能便于师生通过相关的网络平台，迅速地检索到所需要的文献资料。 4.3提高图书馆管理员的服务意识 学校图书馆是为了给广大师生提供服务而存在的，但是现阶段，图书馆管理员的服务质量和意识都差强人意，因此改善这样的情形显得尤为必要。每年的2、3月份都是学生写论文的高峰期，加上学校学生的知识水平以及能力有限，意味着会有更多的学生需要从图书馆借阅大量的资料，尤其是对期刊的需求性是相当大的。 因此，作为图书馆的书籍整理人员应时刻注意，尽量避免在这个时候对过刊进行装订和整理。一般而言，装订期刊杂志的速度是很慢的，很多要经过几个月的时间整理才能上架，所以图书馆的相关人员要注意把装订整理过刊的工作放在文献使用的低峰期来进行，这样才能使得过刊被广大师生合理利用，并由此提高了自身的高效服务意识和质量。 5 结束语 过刊是经过重新编目的期刊合订本，因此，被装订进去的内容都是精华，尤其是对学校的师生而言，其参考价值更是十分巨大。过刊在学校图书馆资源中占据着十分重要的位置。而对于学校图书馆内部的过刊管理人员而言，及时发现过刊管理中存在的问题，并采取更加有效的方式和途径加强对过刊的管理，是一项任重而道远的工作。总之，学校图书馆一定要做好过刊的管理工作，这样才能使得过刊的利用价值实现最大化。 参考文献： [1] 屈波.关于提高过刊利用率的思考[J].科技情报开发与经济，2011，（5）：80- 81. [2] 李小燕.高校图书馆过刊资源开发与利用探讨[J].科技文献信息管理，2008， （1）：45- 47. [3] 尹志强.浅析高校图书馆过刊资源的管理与利用[J].科技信息，2012，（31）：312- 313. [4] 楊建华.浅谈高校图书馆过刊的管理与开发利用[J].图书情报导刊，2005 ， 15（2）：26- 27. [5] 孟昭英.浅谈高校图书馆过刊信息资源的管理与利用[J].中国科教创新导刊，2008，（7）：254. |
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