| 标题 | 浅谈石烟信息化在精益管理中的作用 |
| 范文 | 吕亚楠 [摘 要]精益化管理是一种以执行落地为目的的管理提升体系，而信息化就是着陆手段，可以说，谁能够充分利用信息化技术优势占据精益制高点，谁就能够把握先机、取得优势、赢得未来。本文从精益设计、精益决策、精益生产、沟通渠道、精益服务和降本增效等方面阐述了石烟信息化与精益管理的融合实践。 [关键词]信息化；精益管理；精益设计；精益决策 doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.22.019 [中图分类号]F273 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2018）22-00-02 1 信息化与精益管理的关系 精益思想是一种新型的经营管理理念，指运用各种管理手段和方法，根据社会需求，以充分发挥人的作用为基础，有效地分配和合理利用资源，最大限度地提高企业经济效益。信息化是指运用IT技术改变传统经济、社会结构的过程，它基于IT产业的发展在社会经济中进行扩散。 人们常说看一个人要看他的内涵和外在，企业管理也一样，精益化管理是内涵，信息化系统就是外在的实现形式。精益化管理是将管理的对象分解，量化为具体的数字、程序、责任，每一项工作都可以看出并感受到。更准确地说，每一个问题都有一个负责的人，它是一种以执行落地为目的的管理提升体系。信息化就是着陆手段，结合企业内部生产个性化的特点，通过信息化技术集成个性化生产运行模块，利用信息化支撑生产流程再造，控制生产成本，提高管理水平。可以说，谁能够充分利用信息化技术优势占据精益制高点，谁就能够在市场竞争中占据有利地位。 国家烟草专卖局段铁力副局长，在2016年全国烟草行业信息化工作会议上的讲话中指出：“要持续加强信息化与体系建设、精益管理、财务管理等重点业务的深度融合，支撑业务流程优化，促进组织结构扁平化，提升科学管理水平。”在讲话精神的指引下，石烟正在加快构建精益管理的信息化平台，从数据连接、平台支撑、数据深化等方面入手，积极探索新技术，如云平台、“互联网+”、企业大数据等，坚持战略引领、创新驱动，着力提升信息化支撑、服务、融合水平，推进标准化、集成化、一体化、智能化建设，努力向精益管理与生产经营、信息化与工业化的深度融合发展迈进。信息化与精益管理的关系如图1所示。 2 石烟信息化铸就精益设计之魂 精益设计的目的是使企业追求的战略规划、设计过程、设计能力达到最佳化，如果不借助信息化手段，人们的设计活动就是一种任由智力随意发挥的劳作。现在，信息技术的应用已经进入集成、整合、协同、智能阶段，设计过程和流程优化也已被顺势提上日程。信息化应用可以使人们使用的工具、手段和人的能力达到最佳的配合状态，能够把设计过程的工具、手段、人员通过集成、协同、智能的方式形成一条产品生产线。也就是说，精益设计只有在对产品采取了信息化手段和技术支持以后，才能真正实现精益设计的理念。石烟党委站在持久发展和战略全局的高度，在广泛调研和征求意见的基础上，经过充分酝酿，提出“荷花智造基地”的奋斗目标。围绕这个奋斗目标，制定的发展战略是：在河北中烟“荷花梦”战略构想引领下，坚持“严管、善为、鼎新、守正”的管理理念，突出“智+质”共生特色，努力打造“两化两高”的“荷花智造基地”，推动实现企业高质量发展。其中，在发展战略设计中彰显一个“智”，即构建智能化信息保障体系，也进一步体现了信息化在精益设计中的支撑作用。如果说“荷花梦”战略构想是奋斗目标，那么在企业的历史发展中，也留下了信息化铸就精益化设计之魂的事例。对石烟来说，由于之前主数据不统一，彼此间的信息系统不兼容，信息化建设所面临的首要难题就是要打破各业务、各系统之间的信息壁垒，把彼此独立的“数据孤岛”连接在一起。在河北中烟的统一推进下，通过编制主数据标准、统一编码规则等措施，实现各系统自动对接和数据同步更新。统一后的主数据发挥了应有的预期作用，系统间集成简单明了，而且信息传递、加工和应用更加便捷、准确和及时。 3 石烟信息化与精益管理的融合实践 3.1 善用信息化驱动精益决策科学化 大数据的应用使现代企业的管理模式发生了深刻的变化，石烟信息化建设已逐步走出纯工具化的操作模式，开始在数据集成分析应用等方面进行不断探索、实践，为促进信息化与工业化的深度融合、打造智慧工厂奠定了基础。数据集成分析在信息化支撑下必将驱动石烟整体决策更加科学、更加精准，助推企业实现精益管理。目前，石烟决策中心能够为企业决策者提供各种关键信息，从而减轻了管理者从事低层级信息处理和分析的负担，使他们专注于最需要决策智慧和经验的工作领域，提高了决策的质量和效率。决策中心对决策问题中的风险进行科学分析，决策者根据决策中心提供的信息采取有效的方法来降低或消除这些风险。决策中心为决策者提供了一个进行决策的数据分析平台，通过这个平台，决策者可以随意调用想要看到的综合数据。同时，数据设置了查看权限，以区分不同级别的决策者。 3.2 善用信息化解决精益化生产之道 所谓精益生产，简而言之，就是以满足用户的需求为最终目标，力求提高产品质量，降低成本消耗，不断创新资源节约型生产方式。石烟摸索出了一条利用信息化解决精益化生产之道，以底层自动化系统与数据集成服务为支撑，构建生产组织信息化系统，通过优化生产流程及时收集生产中的实时数据，并对其进行分析、处理，以达成对生产从计划、组织、实施、进度、记录的全过程进行追踪与管控，为探索实施卷烟智能制造新模式，建设“智慧工厂”提供有效支撑。石烟MES系统、卷包数采系统、ISPC系统和卷包预警系统的实施，使生产数据实现了即时采集，通过实时数据采集分析和预报警，大大縮短了系统数据录入和人工分析的时间，有效节约了员工的时间成本，减少了质量事故的发生率，提高了企业的生产效率；通过在线生产过程管理，合理配置人员、物料、生产线等生产资源，达到生产最大化；通过改进生产过程工艺，提高产品质量，最终实现精益生产。 3.3 善用信息化构建沟通交流的新渠道 实施精益管理需要企业全体员工共同参与，并根据实际工作直面各环节存在的问题，提出科学、完善的解决方案，不断提高决策的水平和效率。目前，在建的全员改善管理平台，以尊重职工的创新精神为原则，改变传统的意见箱、纸质表单等沟通渠道，不受时间、地域、环境影响，既便捷又私密，有利于收集全体员工的精益改善建议，帮助企业实现快速沟通。河北白沙微党建公众号的建立，紧跟时代步伐，巧妙运用信息化技术和互联网思维，做强指尖上的“微党建”，有效拓宽了党建工作的覆盖面，增强了党建工作的牵引力，进一步焕发了党的生机活力。借助微信群、消息协同办公软件、电子邮箱等现代信息技术平台，石烟人与时俱进，拓宽上下层级沟通渠道，发挥自媒体的宣传优势，广泛获取了有利于企业发展的良策。 3.4 善用信息化追求精益服务的新突破 从手工操控到系统自控，从单应用独立运行到多应用数据整合共享，从单一网络到建立企业组网，信息化服务于企业发展的身影无处不在。石烟要借助现有的信息系统，不断优化工作流程，提高职工工作效率，通过MES系统构建统一生产调度平台，与供应链、物流高架、车间中控系统实时互联互通，实现生产组织集中调度，提高协同作业能力和生产调度工作效率。同时，石烟要借助部署的硬件环境，保障信息系统高效稳定运转，通过搭建堡垒机解决远程访问问题，不断降低安全风险等级。 3.5 善用信息化打造降本增效的新平台 消除浪费、提高效益是精益管理的目标。借助信息技术，部署OA系统一方面可为公司节省办公用纸及其耗材费用；另一方面，可节省时间、缩短审批流程，文件起草、审核、签发、传阅等流程在OA系统中依序进行，为公司深入开展工作节省了宝贵的时间。在员工培训环节，将传统的面对面教学，改为更加高效的网络培训，既降低了成本，又提高了培训的针对性，能够合理避免人力、财物浪费。石烟要善于利用服务器虚拟技术，不断降低基础架构的维护成本，提高资源利用率和安全应用等级。 4 结 语 用信息化创新带动企业管理，是信息化建设的应有之义。为了实现信息技术与企业精益管理的完美融合，石烟人将锐意进取，持之以恒加快信息化建设，主动谋划，与时俱进，开拓创新，持续推动管理创新，为企业发展助力。 |
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