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标题 程序员如何提高工作效率
范文

    李荣

    程序员每天应工作8个小时,只要计划周密,至少能在这8小时中完成70 % ~ 80 %的任务。下面就是如何在8小时的工作日里规划自由时间、生产效率和保持平和心态的方法。

创建“最重要任务列表(MIT)”

    创建“最重要任务列表”是一项至关重要的任务,它将创造您想要实现的最重要的成果。

    原理很简单,一个人每天的时间和精力都是有限的。并且所有的待办事项并不是同样重要的。其中一些事至关重要,而另一些则可能没那么重要。因此,应该将时间、心力和精力集中在那些可以获得很大收益的工作上。

    因此,在每日伊始,创建一个包含2~3个MIT的列表,然后集中精力以尽快完成这些任务。将此列表与常规待办任务列表或任务追踪系统区分开。MIT列表并不代表每天只完成这3项任务即可,而是确保在完成这3项最重要的任务前,不去做其他事。

    正如高效专家詹姆斯·克利尔所说:“如果您每天首先做最重要的事情,那么您将总能完成一些重要的事情,我虽不了解您,但这对我很有益。很长一段时间,我浪费时间去做待办事项表上第4、第5或第6重要的事情,却从没成功地解决最重要的事情。”

    请记住,MIT列表法的核心观点是使您工作的8小时尽可能的高效。如果您能够完成1~3件至关重要的任务,那么其他任何事都将变成次要甚至是不必要的。

52- 17工作法

    DeskTime,是一款效率应用程序,其对比较高效的员工进行了研究,以查明导向较高生产力的确切时间段。研究结果令人惊讶。

    最高效的人每次工作52分钟后会休息17分钟再继续工作。在一个工作日的跨度上,实现最高产的秘诀并不是延长工作时间———而是在多次休息中,更聪明地工作。这是由于较短周期的工作时长被认为是强烈爆发的冲刺。高效员工带着紧张的目的充分利用这52分钟进行工作,而后短暂休息来为下一轮爆发做准备。换句话说,他们带着目的工作。

    这些52- 17时间块分别被称作主动块和反应块。主动块是指专注于必须完成重要任务的时间块。这是在重要的代码块上取得进展、起草关键技术规格或为下一个出色产品设计雏形的时间。而反应块是给予时间来解答疑问和处理干扰事项的,例如:邮件和临时会议。

    尽管休息时间可能会更长一些,却益处多多。研究表明长时间工作会对完成某项任务的工作水平有害。重复性的高强度工作会导致认知上的无聊,进而使人们无法继续进行任何工作。人脑无法连续工作8小时,刺激大脑创造力的更好方法是进行适当休息。

    因此通过强迫自己在固定结构中工作并在给定时间内完成任务,可以确保自己专注在每一个正在执行的重要工作上。

选择每日重点项

    人的思想以动力为燃料,而动力被奖赏所驱动,每日重点项就像一剂催化剂,可以让人一整天都保持活力。

    一天的重点项是自己认为这一日的“亮点”之处。如果,在一天结束时有人问您,今天最有意思的事情是什么,您希望自己如何回答?当您回顾自己的一天,能给您带来一番刺激的最大成就是什么?这就是您的重点项。

    正如作家杰克·纳普和约翰·泽拉茨基在其著作《创造时间》中写道:“长期目标有助于引导您的正确大方向,却不易使人享受这个过程。阶段任务不可或缺,但缺少聚焦点,它们不过是过眼烟云。重点项是位于阶段任务和长期目标中的一点。这是值得您关注的事情,并且是您一天中的工作重点。”

    对于重点项的选择可从以下3个方面来考虑:

    紧急程度:今天最迫切要完成的事情是什么?

    满意度:一天结束时,哪件重点项带给您很大的满足感?

    喜悦程度:回顾这一天,哪件事情使您感到快乐?

    刚开始,选择重点项可能会很难,但渐渐掌握诀窍后,会越来越得心應手。

    杰克·纳普提了一个很好的经验法则:选择耗时60~90分钟的重点项。这是为人们提供合理时间来实现有意义的目标的优秀时间段。选择重点项并没有硬性规定,您可以仅凭自己的直觉来选择一项紧急的、令人满足的和在完成时带来极大幸福感的任务。

    请牢记,在高效的目标上运用最多精力,利用处于巅峰状态的高效时间在最重要的工作上取得实质性进展。真正的高效并不是花费更多的时间,而是在正确的时间、正确的地点做正确的事。

    恰如彼得·德鲁克曾说:“除非我们有能力管理时间,否则我们将无法管理其他任何事情。”

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更新时间:2025/2/5 22:10:53