《基于管理信息化系统集成平台的公务用车管理》-工学论文，计算机论文-论文范文参考-科学狗论文网

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基于管理信息化系统集成平台的公务用车管理

范文

周安顺李鹏宇平野阔朱健荣

近年来，各个地区的公务用车数量都有很大增长，与此同时，所带来的费用也持续上升，且将公车用作私人事务的情况很多，对公务用车的管理十分混乱，因此，必须要对公车的管理制度进行改进。想要公务车辆得到充分使用，就要解决监督制度、工作效率、费用控制等问题。本文深入分析了这些问题并提出一些建议，旨在为公务用车管理系统的改进提供帮助。

对车辆进行信息化管理的必要性

从当今的公务用车状况来看，可以发现，大多数部门进行车辆管理时使用的是人工，且缺少完善有效的管理方式，所以无法对车辆进行全面的管控，使公务用车处在一个不太受控的状态中进行，导致了很多问题的出现。例如，用车出现特权，对于车辆的安排并不以工作需要为主，而是看谁的职务高权力大，出现了领导的身份地位由此来象征的乱象，致使超出配置的状况很严重；车辆费用严重超过预算，不但买车需要巨额费用，车辆的维护及运行费用也过高，包括油费、保险费等；将公车当作私用，这对外界的评价有着很不好的影响。

由此可以看到，不仅需要意识上重视起来，更需要改进管理制度，实行集中管理平台的办法，使工作效率得到有效提升。在当今的科技下，信息技术发展十分成熟，所以通过在线系统对车辆进行管理是不难实现的。这将对公务用车的管理工作有着很大促进作用。

信息化管理车辆的功能

车辆管理

可以在线查看所有车辆的有关信息，例如车辆状况、用车申请及审核、目标行程等。车辆状况是指车辆是否能用、在什么位置和维修状况等清晰可见。用车人员在线发出用车的申请，调度人员可以迅速进行审批，且各种信息都更加清晰明了，有效提高工作效率。

预警提醒

管理系统可以对各项事务进行提醒和预警，例如车辆的维修护理、驾驶证到期提醒和用车费用预警等。在此之上，还能够实现行驶超速预警及车辆位置变动提醒。

（1）费用统计功能

该系统可以对用车的费用进行结算和管理，其中包括对使用车辆部门的费用结算及运行费用的分析计算，例如过路费、油费、停车费和保险费等。

（2）定位功能

通过GPS定位系统为车辆进行规划路线、紧急救援及导航等服务，且可以对车辆的出行时间、停车位置和出行路线都有实时的监控，可以很好地避免车辆滥用的情况发生。

（3）管理档案

这项功能可以很详细清晰地记录驾驶人的信息、车辆的购买状况、运行费用和维修等，还能够对车辆运行整个过程中的信息进行统计整理，给管理工作提供有效的支撑。

信息化平台管理车辆的流程

组织结构

一个完整的组织结构是将车辆进行信息化管理的基础，需要给不同的人赋予不同的权限，互相监督，使整个系统制度更加完善。根据实际使用中的流程，可以将其分为6个环节，其中包括：调度员、管理员、驾驶员、负责人、申请人和审核员。将职责细分之后，就能实现把责任分配到每个人身上，这对工作效率的提升以及整个系统的完整性有很大帮助。

调度管理流程

车辆调度是最基础的工作，涉及到使用申请、审核和分派等工作，总体可以总结为：用车的人将申请交给审核人员进行审批，通过审核以后再将用车的申请提交至管理系统。平台的调度人员按照申请要求分配适合的车辆，然后将出车信息通知到驾驶员，驾驶员负责出车并统计行驶费用。在行程结束后，申请人对费用进行核验同时给驾驶员做出评价。

依据公车管理平台的建立需求，严格实行按规定做事的原则，对车辆信息管理平台的各种需要、必要性和功能分析做出详细的探究，给该系统的实际应用奠定了基石。该信息管理平台开始运行后，将展示出功能完善、流程清晰和使用方便等优点，能够为公务用车改革的顺利进行提供有效保证。车辆信息化管理在公务用车实际中的应用，可使工作流程更加简单方便，工作效率得到很大提高，在政府诚信建设中有重要的作用。总之，推行信息化的管理平台，再加上科学的使用方法，能够有效提高公務用车的使用效率。

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