| 标题 | 提高档案管理科学化水平的路径探究 |
| 范文 | 崔贵学 摘 要：事业单位是我国经济以及社会发展中的重要构成部分，事业单位发展与档案管理工作是否有效开展有很大的关系，档案管理是事业单位发展中的重要内容，只有不断的提升档案管理的水平，才能保证事业单位在新时期下得到稳定的发展。目前，事业单位的档案管理工作情况并不乐观，还存在一些问题尚未解决，对事业单位的发展也造成了很大的影响，这就要求事业单位的负责人对档案管理工作进行有效的完善和创新，不断的提高档案管理的水平，以便更好的适应新时期事业单位的工作需求。 关键词：档案管理;科学化;路径 1 事业单位档案管理工作现状 1.1对档案管理缺乏科学认知 档案存在的价值是为管理者提供过去时期内单位经营的整体情况和数据，并为数据提供真实性和完整性的保障，使其成为指导未来实践和探索的待查资料。而在当前我国事业单位档案管理的现状来看，主要存在管理人员认识模糊、忽视档案管理紧迫性等问题。有些事业单位的领导者自身缺乏档案管理认识指派一些文化素质不高的临时工作人员从事单位的档案整理和管理工作，这些人员缺乏整理资料档案的专业方案，无法对文件和疑难资料进行合理分类编排，使得单位的档案处于长期混乱的状态，引起了部门查阅困难等问题。并且，管理者认知的缺失影响了员工的认知，许多档案管理工作人员把档案管理工作视为一种简单的后勤工作，没有积极学习档案管理和相关法律知识的自觉，让档案管理处于长期被忽视的地位。 1.2档案管理制度有存在缺陷 就我国事业单位档案管理制度的现状来说，整体发展的进度是相对缓慢的，尤其是在信息化时代的发展下，互联网技术的发展已经影响到我们生活的方方面面，但是档案管理方面的工作和管理却稍显落后，没有充分的利用互联网资源，传统的档案管理机制存在着很多的弊端需要解决，会对档案管理的质量和效率造成不利的影响。 1.3档案信息资源的利用率比较低 档案信息资源的有效利用，实际上对事业范围的决策工作以及其自身的发展有很重要的作用和意义，但是很显然事业单位仅仅一味的重视档案的管理工作，而缺少对档案信息的利用，导致档案信息的利用效率低，也在一定程度上限制和影响了档案管理工作的创新和优化。 2 提高档案管理科学化水平的路径 2.1切实提升档案管理意识水平，保证档案工作的地位 在数字化及网络化发展速度不断提升的背景下，档案载体逐渐从以往可视化记录识别型转换为依赖机器是被的代码型;档案管理模式逐渐从传统手工模式、单机数据管理模式转变为知识管理模式，在管理模式不断发生变化的情况下，其管理流程及措施也发生一定变化。事业单位档案部门实际运行的过程中，一定是需要解放思想，切实转变自身的观念，施行有效性比较强的措施，让各个岗位上工作人员都养成一定档案意识。首先应当切实提升宣传力度，让事业单位领导者养成一定档案意识，科学合理的利用各种类型的媒体，切实提升档案宣传力度，让事业单位领导者不重视档案这一情况发生转变，依据依法档案管理及依法档案使用案例进行宣传，将档案工作划归到日常性重要工作事项当中，使其在事业单位发展规划中占据更为重要的地位。其次，施行各种有效性比较强的舆论模式及培训措施，让领导者可以对档案工作的内含及重要性形成清晰的认识，在档案管理领域中投入更多的资金，让档案工作和事业单位管理、生存及发展相互融合起来，在此背景下自然是可以事业单位走上一条全面发展道路上。 2.2提升档案管理工作的工作环境 档案管理工作的有效实施，需要一个良好的档案管理环境，舒适的环境不仅可以提升工作人员的心情，还可以提升员工的工作效率。在提升档案管理环境时，可以从两方面入手：首先，优化内部环境，内部环境的优化主要是指从精神、心理方面融入更多的人性化元素。其次，优化外部环境，就是指对档案管理的环境进行优化，增添一些人性化的设备设施，为档案管理人员的工程以及生活带来便利，从而提升员工的工作效率，比如：可以优化档案室的布局、张贴一些标语等，使档案管理人员的工作环境得到优化的同时还能富有特色，从而提升档案管理的效率。 2.3强化制度建设，推进科学管理 根据档案法及档案管理条例等相关法律法规，大力完善档案管理的各项规章制度，使档案管理工作每个环节都要有章可循，都有制度的约束及明确的要求，杜绝不完整、不规范以及虚假材料归档，务必要做到权责清晰，收集有范围，鉴定有标准，案卷有统计，查档有目录，借阅有手续，销毁有登记。同时，要尽量分类收集整理各种有价值的信息、图像、文字资源，并及时进行整理归档、登记等，充实完善档案，同时采取定期和不定期自检，做好有关材料的查漏补缺工作，加强日常规范档案查阅、复印以及借阅程序。同时在档案管理工作中，需要积极鼓励各部门加强沟通和交流，实现信息和互换和共享，为档案管理提供更具效率性的参考意见。 2.4注重提高档案管理工作的信息化水平 随着信息化技术的不断发展与进步，以往事业单位所采用的陈旧、落后的手工形式的档案管理工作模式中存在的诸多弊端逐渐暴露出来。因此，事业单位应该与时俱进，注重提高档案管理工作的信息化水平，将信息化技术与档案管理工作进行有机融合，以此减少档案管理工作人员的工作量，提高档案管理的效率。一方面，事业单位应该加强对先进信息技术和设备的引进，并随着信息技術的不断发展，对其进行及时的更新换代，以此确保这些设施设备可以满足事业单位信息化档案管理工作的需求。另一方面，事业单位应该加强对档案管理工作人员的培训，以此促使其可以灵活的运用信息化技术完成档案管理工作，从而最大限度的发挥信息化技术的应用价值。 3 结束语 档案具有真实性、保密性等特点，在个人的升迁、升学等方面有着重要的作用。伴随着社会经济的发展，人才的流动日益加快，这无疑给档案管理工作提出了挑战。档案管理过程是一项复杂、繁琐的工作，加强档案管理的规范化建设，能够有效提升档案管理的效率，使档案管理工作变得更加清晰、更加有条理。与此同时，档案管理意识和制度规范化的增强、信息化水平的提升等，都是提升档案管理科学化水平的有效途径，对推动事业单位的健康发展具有基础性作用。 参考文献 [1]周颖.事业单位档案管理存在的问题及对策研究[J].现代营销（信息版），2019，04：131. [2]徐晓慧.提升事业单位档案管理信息化建设的对策研究[J].智库时代，2019，34：294-295. [3]何丽芬.解析事业单位人事档案管理规范化水平提升策略[J].中国管理信息化，2018，2105：172-173. |
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