| 标题 | 财务共享下企业财务管理新模式应用研究 |
| 范文 | 李文华 摘 要：企业在日常生产经营过程中，逐渐地意识到财务管理的重要性。结合企业发展的相关经验能够发现以往分散式的财务管理方式存在一定的管理方面的缺陷，所需要投入的资源相对较多，且所起到的管理效果以及管理效率无法实现现阶段企业的具体发展要求，以至于严重制约企业的进一步发展。在该环境下，企业的财务管理应当结合实际财务活动进行管理方面的有效创新，当前一些企业集团建立了财务共享服务中心，本文主要针对现阶段企业财务管理所存在的问题进行对财务共享下企业的财务管理的有效分析。 关键词：财务共享;财务管理;服务中心;企业 前言：随着信息技术的不断深化发展以及在各领域得到相对较为广泛地应用，共享服务也逐渐出现在人们的生活中，通过更为专业的服务进行相关信息资源的有效整合，并且进行流程方面的合理优化从而实现经济效益的最大化。现阶段企业在财务方面也逐渐实现了财务共享，利用专业的技术手段以及财务管理技术进行了财务共享服务中心，通过财务共享服务中心展开对企业相关的财务业务处理，通过该种方式实现对财务管理成本的有效控制，同时还能够有效地提升企业财务工作效率。现阶段财务共享服务的财务管理方式主要是基于信息化技术，展开了对传统的企业财务方面管理的有效改革，从而使得企业财务管理的系统性以及规范性得到进一步提升，以此使得财务管理得到进一步发展。 一、财务共享概念的阐述 共享服务主要是将相对极为分散的资源进行有效地整合以及对相关流程进行合理的优化处理，并且将其统一在一起从而取得一定程度的规模经济。换言之，就是把企业运作流程由内部的运用調整至某一个区域内，使得该区域成为提供专业化服务的中心。通过此种方式能够将专业人力资源整合在一起，将专业化技术设备整合在一起，从而实现成本方面的有效控制。共享中心一方面能够取得一定程度的规模效益，另一方面则能够一定程度降低商业组织的管理活动，通过借助共享中心实现对资源的进一步优化配置。财务共享主要是实现企业财务方面的共享，在进行资源以及流程的有效整合从而针对财务管理活动建立起财务共享中心，借助财务共享中心对企业附加值相对较低的日常财务管理业务进行处理，从而实现对企业财务管理成本方面的有效控制，同时也能够使得企业财务管理工作的实际工作效率得到有效地提升。相对于生产经营区域跨度相对较大的企业来讲，企业的财务部门便能够将一些财务方面的工作通过财务共享中心进行有效的处理，从而一定程度上使得企业取得规模经济同时实现财务管理成本的有效控制。由于企业生产经营方面以及企业自身的文化方面的特点存在一定的差异，从而使得不同企业在建设共享中心也存在一定的差异性。财务共享的环境下能够将负责财务方面的人力资源整合在一个区域内，从而有效解决因为财务人力资源的分享以及不同生产经营范围的区域时差还有业务活动造成的财务管理工作量大的问题。通常情况企业往往采取的是将原来负责财务管理的相关工作人员调配至一个相对较为集中的区域内从而实现共享服务中心的建设。该种形式的财务共享服务中心往往是将不同区域内的财务人类资源调配至一个区域内，此区域往往所需要投入的费用相对较少且在税收等方面具有一定的政策性的优惠条件。并且财务共享中心为了寻求工作效率的提升，企业通常情况下会对其流程展开进一步的优化或者进行科学合理的重组。除此之外，企业在进行财务共享服务中心的建设阶段，企业往往会采用相对较为统一的ERP系统对企业内之前若干个相对较为分散的信息系统进行整合，通过此种方式能够实现对人力资源方面以及固定资产等方面的成本方面的有效控制。企业若是进行全新的共享服务中心的建设，将会在企业内部出现相对较大的结构方面的调整，其在建设的过程中需要设置在一个全新的区域内并且进行人力资源的充分配置以及财务管理信息系统的设计以及相关工作流程的全新安排等，这些因素的成立从而能够为共享服务中心的相对独立运行奠定良好的基础。若企业进行虚拟的财务共享中心则没有必要将相关财务人力资源调配至一个集中的区域内，虚拟财务共享中心通常情况下是利用ERP信息系统将不同区域内的财务管理人员联系在一起，该种措施的实施尽管相对简单，然而在具体的财务管理的过程中往往由于工作人员不在同一区域内使得共同方面将会受到一定程度的影响。同时，结合现实活动来讲，尽力虚拟共享中心对于信息技术方面以及信息化设备等方面的要求相对较高，从而严重制约了共享中心的工作效率与工作质量。 二、财务共享下的企业财务管理的影响分析 1.促进财务管理活动效率的提升 企业在进行财务管理的过程中实施财务共享能够使得相对较为复杂的工作向着简单化以及标准化的方向发展，在具体工作的开展过程中通过将相关财务工作进行科学合理的分工，使得工作人员在开展工作的过程中清楚地认识到自身所需要承担的任务，以此促进企业整体的财务管理工作效率的提升。因为不同区域间对于企业费用方面的标准不统一，将会造成企业在处理财务管理的过程中其会计科目方面无法实现一致性。通过财务共享，对财务活动进行集中处理，能够使得在进行财务业务处理的过程中确保会计科目的统一，使其规范性得到有效地提升。 2.财务管理成本的有效控制 随着经济领域的不断发展，从而使得企业的发展也相对较快，在此过程中企业的业务量也相对增加，因此若是采取传统的财务管理方式将会使得财务管理成本也相对增加。而共享服务能够通过重组及分拆的方式，在保持原有的人力资源环境下适应企业的发展。企业通过实施财务贡献进行对不同企业的有关财务以及业务流程的处理，以此产生规模效益，相应的成本方面将会得到有效地控制。企业在进行财务管理活动的过程中，成本的有效控制属于其所关注的重要内容，因此财务共享的财务管理新模式的出现为企业进行成本控制提供了新的方向，财务共享的实施能够使得企业在进行相同的财务管理任务时能够实现集中处理，从而产生规模效益，通过此种方式实现对成本的有效控制。 3.企业财务管理流程的进一步优化 企业在实施财务共享的财务管理时若无法实现流程方面的优化，则财务共享相关活动将会受到严重的限制甚至无法应用到实际工作中。财务共享服务中心主要是通过集中提供相对较为标准化以及流程化的服务实现工作效率的提升以及工作质量的提高。财务共享重要优势在于其能够实现对流程方面的进一步优化处理。 4.提高企业管理控制水平 随着企业生产经营的规模不断地扩大，从而使得企业所生产经营的范围也在不断地扩大，因为不同子公司在进行财务管理的过程中其财务管理流程及所涉及的业务范围等方面不同，从而企业总部在进行财务管理的过程中难度系数相对较大。企业通过实施财务共享，财务共享服务中心根据企业的具体情况进行相对较为统一的财务管理标准以及业务处理流程，并且采用新的信息资源管理系统能够及时地对不同区域的财务活动进行有效的管理与处理，同时也便于企业总部展开对企业不同区域内的财务活动的有效监管。企业通过财务共享服务能够有效地将负责财务管理活动的相关工作人员与企业内部负责业务的相关工作人员进行有效分离，根据相关的财务管理流程以及业务方面的具体责任分工从而将相关财务工作通过随机的方式分配给相关工作人员。在日常工作管理的过程中企业负责业务方面的相关工作人员在进行财务工作汇报的过程中所接受处理的财务工作人员将不是以往固定的，而直接面向的是财务共享中心。企业在实施财务共享下的财务管理工作模式时，可以通过执行会计人员轮岗制从而充分地调动工作人员的主观能动性，有助于实现企业内部员工自身价值，同时还能够有效避免出现财务作假的情况出现。 三、财务管理向财务共享方向发展的必然趋势 1.经济全球化不断深化的要求 自改革开放以来经济全球化不断深化发展，从而使得市场的变化相对较快，同时技术方面以及管理方式方面也在不断得到有效地创新，从而更好地适应市场发展的要求。随着经济全球化地不断深化发展从而使得企业生产经营所面向的市场趋向全球化，在该环境下推动着企业规模的不断扩大，因此企业在进行管理方面需要投入更多的资源进行管理能力的提升，从而保障企业保持长期稳定的发展状态，同时为了取得效益最大化，企业也需要通过有效措施进行管理成本的有效控制。因此企业实施财务共享的财务管理方式能够实现规模经济效益从而进行对成本的有效控制，同时也能够适应经济全球化的发展趋势。 2.传统财务管理方式无法满足当前企业的具体需求 企业展开大规模的扩展或者新业务区域的开发过程中，将会使得企业内部管理方面的工作相应增加，同时也会使得管理活动中出现重复以及叠加的情况，这些因素的存在将会严重制约企业管理工作的开展甚至限制了企业的进一步发展。以往的企业管理方式相对较为分散，面对不同的业务在进行处理的过程中标准通常情况下所实施的标准存在着一定的差异，以至于企业的财务管理难度也相应增加。因此，企业实施财务共享进行财务管理能够使得在进行不同业务处理时制定统一的标准与流程，以此实现财务管理质量的进一步提升。 四、财务共享中心的主要特性以及风险分析 企业在实施财务共享下的财务管理模式能够对传统的财务管理模式展开有效的调整，财务共享主要是将财务管理活动的流程进行科学有效的优化使其更加具有规范性，进而进行了相关工作人员的工作范围的明确，并且在工作中所执行的管理标准也相对较为统一，从而取得一定的规模效益，使得企业的财务管理成本得到有效地控制。综合来讲，财务共享下的财务管理模式的主要特征有：规模性与统一性以及专业性。其规模性主要指的是，财务共享下传统财务管理方式下分散差异化的财务管理进行了有效的合并与统一，从而有助于企业在进行管理的过程中形成规模效益，基于规模效应能够使得工作效率得到进一步提升以及管理成本的有效控制。財务共享的统一性主要体现在进行相关活动的处理过程中其所制定的标准统一，从而使得其标准化程度得到有效地提升，因此在管理的过程中所得到的效果也相对较为良好。财务共享的专业性主要是企业在进行财务共享的过程中通过进行相关工作的专业化分工，并且根据相关工作范围以及工作内容能够展开具有针对性的培训，使得工作人员的专业素质得到有效的提升，进而在开展相关工作的过程中能够更加具有专业性。 企业通过进行财务共享中心的建设进行对传统财务管理的有效调整可以一定程度上促进会计信息质量的提升，并且进行对财务处理规范性的提升，以此使得企业财务管理活动得到整体性的提升。然而在具体的应用过程中，财务共享中心的建设也存在一定的风险。现阶段在进行财务共享中心的建设过程中通常会涉及到对信息化技术的应用，因此信息技术方面的风险问题同样也会对财务共享下的财务管理活动造成一定程度的影响，以至于企业的财务管理质量以及工作效率受到一定程度的制约。信息技术在应用过程中由于其具有一定的开放性，因此在应用的过程中不法分子能够通过技术手段进行对相关信息的窃取及篡改，导致企业财务管理的质量出现问题。面对此类型风险的存在，企业应当分配专业性较强的信息技术工作人员保障财务共享下财务管理活动的安全性，专业信息技术人员应当对财务信息系统进行定期的更新与维护确保系统的安全性。同时财务共享中心采用的是集中管理的方式进行财务活动的有效管理，因此其在工作的过程中所涵盖的范围相对较广，同时所涵盖的业务也相对较为多样化，因此在进行沟通的过程中相对较为复杂，使得财务管理活动面临着信息滞后方面的风险。针对该风险的存在企业应当对团队的结构进行科学合理的调整，从而推动企业内部能够进行及时有效地交流。 五、财务共享下财务管理模式建设目标 1.财务组织的科学调整 企业在实施财务共享下的财务管理新模式应当对现阶段财务的两级财务核算组织进行科学有效的调整，通过财务共享中心展开对企业相关业务的统一处理，例如会计科目的设立以及会计核算及相关报表的编制等。通过利用财务共享下的财务管理促进企业内部进行相关财务信息的及时共享。 2.财务核算标准的有效统一 财务共享下财务管理的实施需要对财务核算方面的工作进行有效地统一，在该方面工作的统一的过程中应当首先进行对会计核算的标准进行有效地统一，从而使得财务部门在进行相关业务的处理过程中规范性得到有效的提升，同时也能够使得财务会计处理的标准化程度以及规范程度得以提升。通过财务共享中心的建设进行对企业内部不同类型的岗位进行科学合理的设置，并且进行工作内容方面的合理分工，对于财务管理中不兼容的岗位应当严格遵循财务管理制度进行严格的分离，从而有效规避财务风险。同时还应当进行定期轮岗，一方面能够充分调动工作人员的工作积极性，另一方面则能够有效提升财务管理工作人员的综合工作水平。 3.完成企业资金的集中处理 企业在实施财务共享下的财务管理时，企业的财务共享中心会将企业内部资金方面的支付业务进行集中处理与管理，从而有效地调整了传统财务管理模式下对现金方面的处理方式，通过信息技术实现网上银行对现金收取与统一支付的处理，通过此种方式能够一定程度上促进企业内部资金使用效率的进一步提升，同时还能一定程度上推动企业资金的流转速度。财务共享中心在开展财务管理工作的过程中还需要进行与业务方面管理系统的有效结合，通过技术手段实现对业务资金方面的支付工作有效控制，从而防止出现工作人员在开展业务的过程中出现资金收支不规范的情况出现。 4.开展与业务管理系统的对接 企业财务共享下的财务管理新模式在进行共享中心的建设过程中需要实现与业务管理系统的有机结合，从而把技术方面的研发以及合同方面的核算工作以及资金方面收支等内容有机地结合在一起，进而实现业务流与资金流的有效集中，通过此种方式能够有效促进业务管理系统工作质量的进一步提升。 六、财务共享下财务管理新模式的效果 结合企业发展的具体情况进行分析，企业通过实施财务共享下财务管理新模式的应用，一方面能够使得财务工作的质量以及效率得到一定程度的提升，另一方面能够推动企业经营效率以及风险管理水平得到进一步的提升。 1.促进企业财务会计信息质量的提升 企业在进行财务共享中心建设的过程中，可以将企业现阶段所掌握的财务共享资源进行更为科学合理的分配应用，对于企业内部的财务会计科目还有财务核算的具体标准实现有效地统一制定，通过共享中心进行对企业财务核算内容的统一处理，推动企业内部财务会计还有财务数据标准化程度得到进一步提升。 2.促进资金使用效率进一步提升 财务共享中心进行对资金的集中处理，可以对企业所掌握的资金进行有效的集中，从而推动资金投资效益得到进一步提升。利用网上银行等信息化技术能够提升企业对不同业务方面资金的监控力度，进而使得企业所面临的资金方面的风险得到有效地控制。企业在进行管理的过程中实施精细化管理可以科学地进行资金收支方面的区分，令企业能够进行风险的有效规避，同时也能够推动资金使用效率的提高。 3.提高预算体系控制力度 企业在进行相关费用的报销制度方面的基础上，财务共享中心进行了对稽查与核算工作进行有效地实施，能够确保企业财务管理制度得到切实有效地落实。企业在实施财务共享下财务管理新模式进行财务管理的过程中可以进行对企业费用进行集中报销處理，并且对报销方面的业务流程进行进一步优化处理，从而使得财务工作人员的工作效率得到有效地提高。除此之外，建立起相对较为集中的管理费用报销业务，还能够推动分公司提升相关费用使用的透明度，使得企业总部能够更好地进行对不同类型费用的状况进行有效地了解，使得预算的执行效果得到有效地提升。 4.有效控制税务风险 企业实施财务共享从而进行对相关票据的基础开具以及相关票据的有效认证，同时还能够进行税务方面的集中管理。因为财务共享中心能够实现对不同区域分公司的增值税发票开具等方面的业务，通过国家的书屋系统便能够展开对不同类型的发票的有效认证，同时也能够通过共享中心实现对税款方面的统一的缴纳。通过此种方式财务共享中心能够通过进行对税务集中管理权限的分配，实现有效的税务问题的处理，根据企业的具体发展情况能够将部分相对较为辅助性的管理权限进行对分公司的合理分配，从而一方面能够使得企业的税务方面的管理工作得到有效的提升，另一方面则能够使得企业的税务风险得到有效地控制。 七、结束语 随着经济全球化的不断深化发展，从而现阶段的财务管理方式已经无法适应现阶段的企业财务方面的管理要求，以至于严重影响企业的长期稳定的发展。因此企业通过财务共享下展开财务管理，能够使得财务资源得到有效地统一，同时还能够进行对相关工作流程进行有效的优化处理，使得企业的财务管理成本得到有效地控制以及效益最大化。同时财务共享下还存在一定的风险，在进行财务管理的过程中应当财务有效的措施进行风险的控制，从而实现企业财务管理水平的进一步提升。 参考文献： [1]赵洁.也议财务共享服务对企业财务管理的影响[J].财会学习，2017，3（10）：123-125. [2]何玉冰.基于财务共享服务的企业财务管理新模式研究[J].国际商务财会，2018，9（11）：45-46. |
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